тест

USER/Lexema-ERP/Продажи/Расходные накладные/Расходные накладные.md

@@ -0,0 +1,156 @@
+# Расходные накладные
+
+## Общее назначение документа 
+
+Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Расходная накладная». 
+
+Есть 3 способа создания Расходных накладных:
+
+1. По операции из документа Заявка от клиента;
+
+2. По операции из документа Приходная накладная;
+
+3. Из Реестра расходных накладных по кнопке “Создать”.
+
+Рассмотрим третий способ. 
+
+## Реестр 
+
+Для открытия реестра документов необходимо зайти в *Меню** – Найти группу **Учет ТМЦ и услуг** – нажать на **Расходные накладные**.
+
+![](1.png)
+
+При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Расходная накладная», появляется окно выбора расчетного периода.
+
+![](2.png)
+
+Откроется реестр РСХ за выбранный период:
+
+![](3.png)
+
+На панели управления реестра РСХ расположены следующие кнопки:
+
+![](4.png)
+
+- При дальнейшей работе с документами «Расходная накладная» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».;
+
+- после выбора документа (необходимо отметить нужный галочкой)![](20.png) можно распечатать его:
+
+![](5.png)
+
+- с помощью кнопки “Проводки” есть возможность просмотреть проводки по выбранному документу, а также поменять его статус статус:
+
+![](6.png)
+
+есть возможность копировать выбранный документ:
+
+![](7.png)
+
+Для удобного поиска документа в реестре документов есть возможность пользоваться группировкой. Для этого нажмите на наименование необходимой вам колонки и перетащите ее. 
+
+![](8.png)
+
+Для примера использовалась группировка по складам. Теперь наглядно видно, какиие документы относятся к каким складам. Тоже самое можно воспроизвести и с другими колонками.
+
+![](9.png)
+
+Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно отследить по колонке “Проводки в балансе”:
+
+![](11.png)
+
+## Создание документа 
+
+Для создания документа нажмите “Создать” в левом верхнем углу документа. 
+
+![](10.png)
+
+Для примера используем уже заполненный документ:
+
+![](13.png)
+
+**Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно. Теперь нет необходимости заходить в другие организации, чтобы создать по ним Расходные накладные.
+
+Поля, заполненные по умолчанию:  
+
+* **Расчетная дата** - по умолчанию вставляется текущая дата.
+
+* **Номер** формируется при сохранении документа;  
+
+* **Дата с/ф** - по умолчанию вставляется текущая дата. 
+
+* **Номер с/ф** вводится автоматически по настроенному шаблону. 
+
+* **Счет** – заполняется автоматически при создании документа. 
+
+* **Статус документа** - по умолчанию проставляется статус «Создан». После проверки документа бухгалтер изменяет 
+статус на «Проверено»;  
+
+* **Операция** – автоматически заполняется данными. При желании операцию можно изменить, выбрав из справочника необходимую позицию. 
+
+* **Ставка НДС, Дебет, Счет НДС** - копируется из настроек учетной политики предприятия.
+
+Обязательные для заполнения поля:
+
+* **Место хранения**– указывается склад, с которого расходуется номенклатура или ФИО сотрудника – МОЛ, передающего ТМЦ (подключен смешанный справочник складов, подразделений и сотрудников-МОЛ); 
+
+* поле **Подразделение** заполняется при заполнении поля «Место хранения» автоматически; 
+
+* **Покупатель** - выбирается из справочника контрагентов. В поле Грузополучатель должна автоматически дублироваться (если оно пустое) та же информация.
+
+Остальные поля документа:
+
+* **Договор** - договор с покупателем на поставку ТМЦ (подключен справочник договоров). Если договор существует, но не отображается в поле ввода - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»;
+
+* **Спецификация** - подключен справочник дополнительных соглашений, который фильтруется согласно выбранному договору с покупателем; Если спецификация существует, но не отображается в поле ввода при введенном договоре - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»;  
+
+* **Основание** – текстовое поле;  
+
+* **Примечание** – текстовое поле;  
+
+* **Проект** - подключен справочник проектов.
+
+
+## Ввод номенклатуры из остатков на складе
+
+Для этого нужно нажать на кнопку ![](14.png)
+
+- На экране появится окно с остатками, которые хранятся на складе. Необходимо в колонку «Отпустить» ввести необходимое количество ТМЦ для реализации.  Если количество превышает наличие в одной партии, то будет подбираться автоматически партии по материалам, начиная с самой старой по дате прихода. Таким образом в табличной части документа по отдельной номенклатуре может оказаться несколько строк с разной учетной ценой.
+
+![](15.png)
+
+- В окне имеется флажок «Развернуть по партиям» - он встает по умолчанию. В результате его включения информация в окне будет представлена в разрезе партий и это позволит выбрать номенклатуру из нужных партий вручную. После подбора номенклатуры следует нажать кнопку «Вставить выбранное». Номенклатура, по которой проставлено количество, вставляется в таблицу документа. 
+
+## Ввод номенклатуры из спецификации
+
+Нажать на кнопку ![](16.png)
+
+На экране появится окно со списком необходимых ТМЦ для реализации: 
+
+![](17.png)
+
+- Необходимо заполнить колонку «Отпустить», ориентируясь при этом на колонку «Осталось па складе». Для быстрого заполнения надо кликнуть по полю колонки "Осталось на складе" - проставится то же количество в колонку "Отпустить".
+
+- Далее необходимо кликнуть по кнопке «Вставить выбранное» или «Вставить все». В последнем случае вставляются все строки из спецификации с количеством, указанном в колонке «Осталось по спецификации». Номенклатура автоматически подбирается по партиям, начиная с самой старой по дате поступления.
+
+Для просмотра проводок нажмите на кнопку «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно:
+
+![](18.png)
+
+В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры.
+
+![](21.png)
+
+Есть возможность задавать тип аналитики, к примеру:
+
+![](19.png)
+
+По кнопке Печать можно вывести различные печатные формы для реализации товаров.
+
+По кнопке "Операции" возможно создать Приходную накладную, Контрагента, Пересчитать цены, создать Исправительную/Корректировочную счет-фактуру. 
+
+![](22.png)
+
+
+
+
+