тест

USER/Lexema-ERP/Автотранспорт/Автотранспорт.md

@@ -0,0 +1,221 @@
+# Учет автотранспорта
+
+Модуль **"Учет автотранспорт"** позволяет вести учет транспортных средств, водителей, путевых листов, расходов на топливо и обслуживание, а также контролировать сроки действия документов и техническое состояние автомобилей.
+
+## Приказ о вводе зимнего коэффициента
+
+Зимний коэффициент — это поправочный множитель, увеличивающий норму расхода топлива в холодное время года, устанавливаемый Минтрансом. Он компенсирует повышенный расход горючего из-за низких температур, зимних условий эксплуатации и дополнительных нагрузок на двигатель. 
+
+![Реестр приказа о вводе зимнего коэффициента](image-21.png)
+
+Для того, что бы создать новый документ, нужно нажать по соответствующей кнопке ![](image.png).
+
+При создании нового документа, открывается форма с полями: **Номер**, **Дата документа (заполняется дата на сегодня)**, **С какого и по какое число действует приказ**, **Причина приказа и регион**.
+
+![](image-1.png)
+
+Поле **Регион** заполняется по кнопке ![](image-29.png)
+
+## Виды топлива
+
+В зависимости от типа двигателя и конструкции автомобиля используются разные виды топлива.
+
+Справочник "Виды топлива" нужен для заполнения существующих в системе видов топлива.
+
+![Рисунок 6 Реестр документа «Виды топлива»](image-6.png)
+
+Для того, чтобы создать новый вид топлива нужно нажать "Создать".
+Документ содержит поля: **Наименование**, **Ед. измерения**, **Тип топлива**.
+
+Нужно ввести наименование, выбрать единицу измерения из выпадающего списка и выбрать тип топлива из выпадающего списка. Нажать сохранить. После чего в реестре отобразится только что созданный документ.
+
+## Виды топлива с номенклатурой
+
+После нажатия на кнопку "Создать" открывается документ "Виды топлива с номенклатурой".
+
+Нужно ввести существующий вид топлива, а также по кнопке **добавить** в таблицу "Список номенклатуры» строчку, в которой выбрать нужную из выпадающего списка. Нажать сохранить.
+
+![Форма создания вида топлива](image-7.png)
+
+В реестре должен появиться только что созданный документ.
+
+## Реестр топливных карт
+
+Документ нужен для того, что бы закрепить за водителем топливную карту.
+
+![](image-22.png)
+
+Для создания документа топливной карты необходимо нажать **создать**, затем указать номер карты, водителя и информацию об автомобиле, нажать сохранить. Новый документ появится в реестре. 
+
+![](image-18.png)
+
+## Справочник маршрутов автотранспорта
+
+Для создания нового маршрута нажимаем "Добавить". Указываем наименование маршрута, указываем точку "Откуда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем точку "куда", адрес заполнится автоматически (можно редактировать вручную), указываем расстояние.
+
+Маршрут прописывается в формате от точки А в точку Б, потом из точки Б в точку А, так же можно добавить промежуточные точки.
+
+![Форма создания маршрута](image-16.png)
+
+**Примечание 1**: Точки откуда и куда указываются только уже существующие в программе.
+
+При нажатии на кнопку **ФИАС** открывается окно с информацией о стране, регионе,районе, городе, населенном пункте, улице, доме, копусе, строении, типе помещения, номере, индексе, ОКАТО, ОКТМО.
+
+![Форма создания маршрута](image-17.png)
+
+## Подвижной состав
+
+При открытии реестра отображаются уже загруженные и доступные для использования подвижные составы.
+
+![](image-33.png)
+
+При необходимости можно добавить недостающие "Подвижные составы" через кнопку "Создать".
+
+Документ имеет вкладки: **Подвижной состав**, **Паспорт транспортного средства**, **Закрепленные водители**, **Закрепление за подразделением**, **Страхование и лицензия**, **ТО**, **Собственник**.
+
+Во вкладке **Подвижной состав** нужно указать наименование, гаражный номер, инвентарный номер,дату ввода в эксплуатацию и дату окончательного списания с учета, а так же кнопка "Регистрация". При нажатии на кнопку "Регистрация" транспортное средство можно использовать в других документах модуля.
+
+![](image-8.png)
+
+Во вкладке **Паспорт ТС** можно заполнить данные о паспорте ТС и данные о нормах ГСМ.
+
+![Реестр подвижного состава](image-10.png)
+
+Во вкладке **Закрепленные водители** по кнопке "добавить" можно добавить существующих в системе водителей.
+
+![Реестр подвижного состава](image-11.png)
+
+Во вкладке **Закрепление за подразделением** можно указать за каким подразделением закреплен подвижной состав.
+
+![Реестр подвижного состава](image-12.png)
+
+Во вкладке **Страхование и лицензия** можно указать данные о страховке и лицензии (вид страхования, арендатор, номер свидетельства, страховая сумма, страховщик, дата выдачи полиса, пассажировместимость, дата начала и дата окончания)
+
+![Реестр подвижного состава](image-13.png)
+
+Во вкладке **ТО** можно указать данные о тех.осмотре.
+
+![Реестр подвижного состава](image-14.png)
+
+Во вкладке **Собственник** можно указать кому принадлежит машина и когда была оформлена собственность.
+
+![Реестр подвижного состава](image-15.png)
+
+## Раздаточная ведомость
+
+Раздаточная ведомость нужна для учета выдачи топлива (ГСМ).
+
+При создании раздаточной ведомости заполняется информация о заправке: **Топливная карта**, **Дата заправки**, **Водитель**, **Автомобиль (марка и гос. номер заполняются автоматически)**, **Вид топлива**, **Номенклатура**, **ЕИ**, **Кол-во**, **сумма**.
+
+Так же в верхнем меню находится кнопка "Загрузить из Excel", с помощью нее можно экспортировать документ Excel формата.
+
+![Форма раздаточной ведомости](image-20.png)
+
+Документ заполняется не только шаблоном, но еще и вручную если в путевой лист не хватило бензина, то добавляют дозаправки.
+
+В документе не всегда указыается топливная карта, так как водитель может расчитаться наличными деньгами.
+
+## Форма для ввода пробега техники
+
+Документ «Форма для ввода пробега техники» предназначен для отражения всех маршрутов движения техники в течении отчетного периода (месяца) и формирования путевых листов на основании введенной информации. 
+
+Период можно выбрать по кнопке **"Период"**.
+
+![](image-9.png)
+
+Для формирования документа необходимо указать в шапке:
+
+- Дату документа
+- Период с / по
+- Автомобиль
+- Водитель
+- Показания одометра на начало
+- Показания одометра на конец
+- Остаток ГСМ на начало
+- Статус документа
+
+При вводе периода и выборе автомобиля  автоматически заполняются поля : **«показания одометра на начало»**, **«остаток ГСМ на начало»** и **«заправлено»**. 
+
+Данные для полей «показания одометра на начало», «остаток ГСМ на начало» берутся из последнего путевого листа с датой выезда – до начала указанного периода. Есть возможность редактировать эти поля вручную.
+
+Данные для поля «заправлено» заполняются атоматически из раздаточных ведомостей по указанному автомобилю с датами заправки - в пределах указанного периода.
+
+При вводе значений в поля «показания одометра на начало» и «показания одометра на конец» автоматически рассчитываются значения полей «Пробег за период» и «Расход по норме». «Пробег за период» рассчитывается как разница «показаний одометра на конец» и «показаний одометра на начало». «Расход по норме» рассчитывается согласно нормам расхода топлива на пробег на указанный автомобиль на начало указанного периода, с учетом зимнего коэффициента.
+
+При изменении значений полей «Остаток ГСМ на начало», «Заправлено», «Расход по норме» автоматически рассчитывается значение поля «Остаток ГСМ на  конец».
+
+![Рисунок 3 Реестр документа «Форма создания документа»](image-3.png)
+
+В табличной части документа необходимо выбрать маршруты движения из справочника, указать «количество поездок за период» для каждого маршрута. В столбец «Расстояние» значение подтягивается из справочника маршрутов, но есть возможность это значение изменить вручную.
+Столбец «Итого пройдено по маршруту» рассчитывается как произведение столбцов «Расстояние» и «количество поездок за период». 
+Необходимо добиться, чтобы сумма по всем строкам по столбцу «Итого пройдено по маршруту» была равна значению поля «Пробег за период» в шапке документа.
+
+![Рисунок 4 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-4.png)
+
+В строках, которыми должны будут начинаться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Стартовый маршрут». 
+В строках, которыми должны будут заканчиваться путевые листы, необходимо установить флаг в столбце «Финишный маршрут». 
+
+После заполнения документа необходимо нажать кнопку "Сформировать ПЛ" на верхней панели инструментов. В результате будут сформированы путевые листы по указанному автомобилю и указанному водителю в рабочие дни указанного периода с указанными маршрутами. 
+
+![Рисунок 5 Реестр документа «Форма для ввода пробега техники»](image-5.png)
+
+## Путевой лист
+
+Путевой лист — это официальный документ, который оформляется для учета работы транспортного средства, водителя и контроля за выполнением перевозок. Он является обязательным для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих автотранспорт в коммерческих или служебных целях.
+
+Документ **Путевой лист** можно создать 2 способами: из реестра и по операции из Формы для ввода пробега техники.
+ 
+Документ состоит из двух частей: **Шапки и табличной части**.
+
+В шапке указаны такие поля как: **Номер**, **Дата документа**, **Дата выезда и заезда**, **Статус**, **Примечание**, **Одометр. начало и конец**, **Техника и маршрут**, а также чек-бокс **Многодневный путевой лист**, который ставится для учёта работы водителя и транспорта на протяжении нескольких дней (а не одного, как обычный путевой лист).
+
+![Шапка путевого листа](image-23.png)
+
+Табличная часть состоит из вкладок: Водители, заказчики, движение ГСМ, заправка.
+
+Во вкладке **Водители** можно добавить уже имеющихся в системе водителей.
+
+![Водители](image-24.png)
+
+Во вкладке **Заказчики** в таблице "Заказчики" можно добавить маршрут, точки откуда и куда, дату и одометр. В таблице "Нормы расхода ГСМ" редактируемое поле только количество, остальная информация берется из справочника подвижной состав на закладке "Паспорт ТС" (таблица Нормы ГСМ).
+
+![Шапка путевого листа](image-25.png)
+
+Вкладка **Движение ГСМ** предназначена для учёта расхода и остатков топлива (ГСМ) у водителей и транспортных средств. Здесь можно отслеживать, сколько топлива было израсходовано, заправлено и осталось.
+
+В сформированных путевых листах автоматически рассчитываются нормы расхода топлива для каждого наряда и общее количество нормативного расхода топлива  записывается в таблицу «Движение ГСМ» в столбцы «Расход факт» и «Расход норма».
+
+В каждом путевом листе в таблице «Движение ГСМ» по каждому виду топлива рассчитывается «Остаток топлива при заезде» по формуле : «Остаток топлива при заезде» = «Остаток топлива при выезде» - «Расход факт» + «Заправлено».
+
+![Шапка путевого листа](image-26.png)
+
+Вкладка **Заправка** предназначена для учёта операций заправки транспортных средств. Здесь фиксируются данные о количестве, виде топлива, датах заправок и других параметрах.
+
+![Шапка путевого листа](image-27.png)
+
+## Компенсация затрат на ГСМ
+
+Документ создается, если водитель потратил бензина больше, чем указано в лимите. Потом затраты вычитаются из заработной платы сотрудника. 
+
+![](image-19.png)
+
+Для создания нового документа нужно нажать на кнопку **"Создать"**. Откроется форма документа
+
+![](image-30.png)
+
+Нужно выбрать период по кнопке ![alt text](image-31.png), затем нажать **сформировать**.
+
+В табличую часть подтянется информация о том, какая разница между лимитом и затратами.
+
+![](image-32.png)
+
+## Движение топлива из путевых листов
+
+Движение топлива из путевых листов — это учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) на основе данных, зафиксированных в путевых листах. Этот процесс включает контроль выдачи, списания и анализа потребления топлива транспортным средством в ходе рейсов.
+
+Для того, чтобы сформировать отчет нужно выставить период и нажать сформировать. Так же можно сформировать отчет по конкретному автомобилю или водителю.
+Номер ПЛ кликабелен и по нему открывается данный путевой лист.
+
+![Отчет по движению топлива](image-28.png)
+
+