Учет договоров законченный

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды договоров/Виды договоров.md

@@ -3,13 +3,13 @@
 Модуль **"Виды договоров"** предназначен для классификации, учета и работы с различными типами договоров, используемых в организации.
 ## Реестр
 
-Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды договоров.**
+Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники – Виды договоров.**
 
-![](image-1.jpg)
+![](image-1.png)
 
 Откроется реестр документов:
 
-![](image-2.png)
+![](image-3.png)
 
 ## Cоздание документа
 
@@ -18,25 +18,25 @@
 
 Откроется новый документ: 
 
-![](image.png)
+![](image-2.png)
 
 ### Вкладка “Информация”
 
-* **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
+* При выборе **Типа договора** данный вид договора будет активен только для указанного типа. Если тип договора не выбран, то вид договора активен для всех типов договоров.
 
-* При выборе **типа договора** данный вид договора будет активен только для указанного типа. Если тип договора не выбран, то вид договора активен для всех типов договоров.
+* **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
 
 * **Наименование для регистрации, Шифр, Служебное наименование, Примечание** – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения. 
 
 * **Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный вид договора будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид договора считается бессрочным.
 
-* **Создавать проверку контрагента** При создании основного договора создается документ "Проверка контрагента"
-
 При наличии модуля складского учета в системе можно выбрать одно из полей: **Показывать только в Приходе** или **Показывать только в Расходе**, чтобы при создании приходных или расходных накладных осуществлялась фильтрация при выборе договора по его виду.
 
+* **Создавать проверку контрагента** При создании основного договора создается документ "Проверка контрагента"
+
 ### Вкладка “Оповещения”
 
-![](image-5.jpg)
+![](image.png)
 
 На вкладке "Оповещения" можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида.
 
@@ -68,6 +68,4 @@
 
 При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
 
-После заполнения документа нажать сохранить, новый **вид договора** появится в реестре.
-
 

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md

@@ -6,11 +6,11 @@
 
 Для просмотра реестра Видов дополнительного документа к договору и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды дополнительного документа к договору.**
 
-![](1.jpg)
+![](image-1.png)
 
 Откроется реестр документов:
 
-![](image.png)
+![](image-2.png)
 
 ## Cоздание документа
 
@@ -18,12 +18,14 @@
 
 Откроется новый документ: 
 
-![](4.png)
+![](image.png)
+
+* При выборе **Типа договора** данный вид доп.документа будет активен только для указанного типа. Если тип доп.документа не выбран, то вид доп.доккумента активен для всех типов доп.документов.
 
 * **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
   
 * **Наименование для регистрации, Родительный падеж, Примечание** – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения. 
   
-* **Действует с" и "по"** указывает период времени, в течение которого данный вид дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид документа считается бессрочным.
+* **Действует с" и "по"** - указывает период времени, в течение которого данный вид дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид документа считается бессрочным.
 
-После заполнения нажмите сохранить, новый документ появится в реестре.
+* **По умолчанию** - при указании этого признака автоматически будет заполняться данный вид доп.документа в доп.документе.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Дополнительные документы к договорам/Дополнительные документы к договорам.md

@@ -12,13 +12,13 @@
 
 Для создания документа нужно нажать на соответствующую кнопку ![](image-2.png)
 
-Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основнаяя, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
+Откроется форма создания нового документа, которая состоит из вкладок:**Основная, Спецификация, Связанные документы, ГОЗ, Подписи своей организации**.
 
 ![](image-3.png)
 
 ### Вкладка "Основная"
 
-На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе.Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
+На вкладке **“Основная”** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Вкладка разбита на окна: **"Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры"**.
 
 1. #### Окно “Регистрация”
 
@@ -50,7 +50,7 @@
 
 1. #### Окно "Оплата"
 
-Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
+Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом доп.соглашения пересчитается.
 
 Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
 
@@ -68,33 +68,79 @@
 
 1. #### Окно "Содержание"
 
-* **Предмет соглашения, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
+* **Предмет, Цель соглашения, Краткое содержание, Особые условия** – подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
 
-![](10.jpg)
+![](image-8.png)
 
-5. #### Окно "Параметры"
+1. #### Окно "Параметры"
 
-![](11.jpg)
+![](image-10.png)
 
-* **Форма,  Рамочный,  Тип документа,  Вид документа** заполняются данными из справочника.
+* **Форма,  Рамочный,  Тип документа, Категория договора, Основание договора, Способ закупки, Номер аукциона, Проект** - заполняются данными из договора.
 
-* **Категория договора** подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
+* **Вид договора** - поле, обязательное для заполнения. Заполняется выбором из списка.
-
-* **Основание договора** подтягивается из договора.
-
-* **Проект** - подтягивается из договора.
 
 * **Подписант в отчетах** - выбирается из справочника сотрудников.
 
 * **Причины срочности** - текстовое поле, заполняется вручную.
 Если документ срочный, то ставится признак **Срочный.**
 
-### Связанные документы 
+### Вкладка "Спецификация"
+
+Чтобы добавить Спецификацию в таблице “Спецификации по документу”, требуется нажать на **"Добавить"**. В таблице появится новая пустая строка. Нажав на поле **“Номенклатура”**, станет возможным добавить в него значение. 
+
+Столбец **Проект** в строке заполнится автоматически, если он указан в доп.докуменет к договору.
+
+![](image-9.png)
+
+### Вкладка "Связанные документы"
 
 На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
 
-![](12.jpg)
+При нажатии на **Код** документа, можно перейти в этот документ.
+
+![](image-11.png)
+
+### Вкладка "ГОЗ"
+
+**Государственный оборонный заказ** – установленные нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации задания на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных нужд в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации, а также поставки продукции в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами в соответствии с международными обязательствами Российской Федерации.
+
+![](image-13.png)
+
+!!! Примечание
+    Для того, чтобы видеть эту вкладку у вас должна быть добавлена константа Учет ГОЗ, значение 1.
+
+* **Гособоронзаказ** - ставится галочка, если поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг выполняется для обороны и безопасности страны.
+
+* **Идентификатор госконтракта** - заполняется, если стоит галочка "Гособоронзаказ", проверяется количество символов (25).
+
+* **Номер приказа, номер и дата госконтракта, головной исполнитель госконтракта** – редактируемое поля. Данные вносятся вручную. 
+
+* **Вид договора, способ расчета** – данные берутся из справочника. 
+
+* **Дата приказа, дата подписания акта о сдачи ГОЗ** – выбираются при помощи календаря или вводятся вручную. 
+
+* **Военная приемка, сдача отчета в Мин. обороны** – при выполнении этих пунктов в документе проставляется галочка. 
+
+### Вкладка “Подписи своей организации”
+
+На этой вкладке находится информация о лицах, которые будут в подписантах печатных форм договора и на основании чего они могут подписывать этот документ.
+
+![](image-14.png)
+
+Поля заполняются автоматически. Для того, чтобы заменить эти данные, нужно открыть: Учетная политика предприятия - Ответственные лица - Подписант договоров и указать признак "По умолчанию" 
 
 После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов.
 
-Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе.
+![](image-12.png)
+
+Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого необходимо на панели инструмента нажать на кнопку **"Маршрут"**, далее **"Создать маршрут"** или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. 
+
+![](image-15.png)
+
+По кнопке **Операции** можно заполнить поле в табличной части вкладки Спецификации, Создать проект и Создать приходную накладную.
+
+![](image-16.png)
+
+!!! Примечание
+    Создать приходную накладную можно только в том случае, если документ зарегистрирован.

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Исполнение договора/Исполнение договора.md

@@ -6,16 +6,14 @@
 
 Откроется форма, в которой по умолчанию заполнено **На дату** и галочка в поле **Только с исполнением**. 
 
-![](1.png)
+![](image.png)
 
 Заполните желаемые поля аналит.формы, например, **Контрагент** и **Тип договора**, нажмите кнопку **Сформировать**:
 
-![](2.png)
+![](image-1.png)
 
-В таблицу загрузились данные по заданным критериям:
+В таблицу загрузятся данные по заданным критериям
-
-![](3.png)
 
 При клике на данные в поле Сумма договора осуществляется переход в **Договор** и **Документ, имеющий силу договора (Счет)**.
 
-![](4.png)
+![](image-2.png)

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Статусы договоров/Статусы договоров.md

@@ -1,8 +1,6 @@
 # Статусы договоров
 
-## Общее описание назначения документа
+Документ **"Статусы договоров"** предназначен для составления списка возможных видов договоров.
-
-Документы **"Статусы договоров"** предназначены для составления списка возможных видов договоров.
 
 ## Реестр
 
@@ -12,15 +10,15 @@
 
 Откроется реестр документов:
 
-![](1.png)
+![](image.png)
 
 ## Cоздание документа
 
-Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
+Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку: ![](3.jpg)
-![](3.jpg)
 
 Откроется новый документ: 
-![](4.jpg)
+
+![](image-1.png)
 
 * **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
 
@@ -34,6 +32,4 @@
 
 * При помощи включения опции **"Статус при завершении договора"** указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.
 
-* При помощи включения опции **“Изменять статус в договоре”** есть возможность менять статус. 
+* При помощи включения опции **“Изменять статус в договоре”** есть возможность менять статус. 
-
-После сохранения документа сохраните его. 

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Типы договоров/Типы договоров.md

@@ -1,32 +1,27 @@
 # Типы договоров
 
-## Общее описание назначения документа
-
 Документы реестра "Типы договоров" предназначены для составления списка возможных типов договоров.
 
 ## Реестр
 
 Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Типы договоров.**
 
-![](1.jpg)
+![](image.png)
 
 Откроется реестр документов:
 
-![](1.png)
+![](image-1.png)
 
 ## Cоздание документа
 
-Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
+Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку: ![](image-2.png)
-![](3.jpg)
 
-Открылся новый документ: 
+Откроется новый документ: 
 
-![](4.jpg)
+![](image-3.png)
 
-Он содержит два поля:
+* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
 
-**Наименование** – соответствует наименованию типа договора. Поле обязательно для заполнения.
+* **Служебное наименование** предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться, что при этом оно будет одно и то же. 
 
-**По умолчанию** – отмечает тот тип договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле можно в том случае, если она не проставлена для другого типа договора. 
+* Опция **"По умолчанию"** отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае, при попытке сохранить документ, операция не будет выполнена. Появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано.
-
-После заполнения документа сохраните его. 

USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Типы дополнительного документа к договору/Типы дополнительного документа к договору.md

@@ -1,10 +1,6 @@
 # Типы дополнительного документа к договору
 
-## Общее описание назначения документа
+Документ **”Типы дополнительного документа к договору"** предназначен для составления списка возможных видов дополнительного документа к договору.
-
-**”Типы дополнительного документа к договору"** предназначены для составления списка возможных видов дополнительного документа к договору.
-
-## Реестр
 
 Для просмотра реестра "Виды дополнительного документа к договору" и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Типы дополнительного документа к договору.**
 
@@ -20,12 +16,10 @@
 
 Откроется новый документ: 
 
-![](3-1.jpg)
+![](image.png)
 
 * **Наименование** – поле, которое обязательно для заполнения. Данные вносятся вручную. 
 
 * **Родительный падеж, Примечание** – поле, данные которого вводятся вручную. Не является обязательным для заполнения. 
 
 * **Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный тип дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный тип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то тип документа считается бессрочным.
-
-После заполнения документа сохраните его.