удаление логинов/паролей с мод. администр-е срм/банк/закупки/склад/ремонты + настр.польз
Before Width: | Height: | Size: 99 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 100 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор банка/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор банка/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
@ -14,13 +14,11 @@
|
||||
|
||||
Откроется реестр Структура файла для обмена данными с клиент-банком:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
***Создание документа***
|
||||
|
||||
Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “создать” в шапке документа:
|
||||
|
||||

|
||||
Чтобы создать документ, нажмите на кнопку **Создать** в шапке документа:
|
||||
|
||||
Откроется новый документ:
|
||||
|
||||
@ -90,7 +88,7 @@
|
||||
|
||||
***Реестр***
|
||||
|
||||
Чтобы открыть реестр документа необходимо перейти в Меню в **“Бухгалтерский учет” – “Бухгалтерские операции”**.
|
||||
Чтобы открыть реестр документа необходимо перейти в Меню в **Бухгалтерский учет – Бухгалтерские операции**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -98,9 +96,9 @@
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* **создание** - отвечает за создание новой бухгалтерской операции;
|
||||
* **создание** - отвечает за создание новой бухгалтерской операции
|
||||
|
||||
* **удаление** - удаляет ранее созданный документ. Требуется выделить документ в реестре и нажать на “удалить”.
|
||||
* **удаление** - удаляет ранее созданный документ. Требуется выделить документ в реестре и нажать на удалить
|
||||
|
||||
* **привязка к организациям** - дает возможность привязать документ не только к организации, в которой создавался, но и к другим, имеющимся в списке.
|
||||
|
||||
@ -237,13 +235,3 @@
|
||||
3.5.1 При отсутствии признака «Нерезидент» и видом контрагента, не являющемся физ. лицом, производится проверка ОКОПФ (заполненность)
|
||||
|
||||
3.6.1 При наличии константы **(Контрагент: проверка СНИЛС и паспорта физ.лица)** и видом контрагента, являющемся физ. лицом, производится проверка СНИЛС (заполненность, кол-во символов) и паспортных данных (заполненность, табл. часть включительно)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 106 KiB After Width: | Height: | Size: 172 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор закупок/1-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 192 KiB After Width: | Height: | Size: 99 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор закупок/2..-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор закупок/2...png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 36 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 121 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Администратор закупок/3-3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 121 KiB |
@ -2,59 +2,59 @@
|
||||
|
||||
**Общее описание назначения справочника**
|
||||
|
||||
Подтипы документов обеспечивают более детальную категоризацию документов. Документы реестра "Подтипы документов" предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа "Заявка на закупку" может быть несколько подтипов: Оборудование, запчасти; Компьютерная техника; Ремонт станка.
|
||||
Подтипы документов обеспечивают более детальную категоризацию документов. Документы реестра **Подтипы документов** предназначены для организации различных шаблонов документов одного и того же типа. Например, для типа документа Заявка на закупку может быть несколько подтипов: Оборудование, запчасти; Компьютерная техника; Ремонт станка.
|
||||
|
||||
**Реестр**
|
||||
|
||||
Для открытия реестра перейдите в **Меню** и введите в поисковое поле **“Подтип документа”**.
|
||||
Для открытия реестра перейдите в **Меню** и введите в поисковое поле **Подтип документа**.
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на панели инструментов:
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **Создать** на панели инструментов:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
1. **Вкладка “Настройки”**
|
||||
1. Вкладка **Настройки**
|
||||
|
||||
Настройки для документа "Подтип" выглядят следующим образом:
|
||||
Настройки для документа Подтип выглядят следующим образом:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Оно соответствует названию подтипа документа;
|
||||
* **Служебное наименование** – является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений;
|
||||
* **Использовать в документе** – указываем, в каком документе будет использоваться данный подтип документа.
|
||||
* **Кодификатор минтруда** – вносится код документа или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России;
|
||||
* **Действует “с" и "по"** – при помощи этих полей можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным;
|
||||
* Опция **“Использовать по умолчанию”** – отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле "Использовать по умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию;
|
||||
* Опция **“Конфиденциально”** – отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в настройках пользователя проставлена галочка в столбце "Видеть конфиденциальные”;
|
||||
* c помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту;
|
||||
* с помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид уведомления будет направлен инициатору.
|
||||
* **Наименование** – обязательное для заполнения поле. Оно соответствует названию подтипа документа
|
||||
* **Служебное наименование** – является необязательным. При его заполнении специальные служебные наименования подключают функции проверок и вычислений
|
||||
* **Использовать в документе** – указываем, в каком документе будет использоваться данный подтип документа
|
||||
* **Кодификатор минтруда** – вносится код документа или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, согласно Приказа Минтруда России
|
||||
* **Действует с и по** – при помощи этих полей можно указать период времени, в течение которого данный подтип будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный подтип не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то подтип считается бессрочным
|
||||
* Опция **Использовать по умолчанию** – отмечает данный подтип документа, который будет вставляться в соответствующее поле при создании документа автоматически. Поставить галочку в поле Использовать по умолчанию можно в том случае, если она не проставлена для другого подтипа того же типа документа. В противном случае при попытке сохранить документ операция не будет выполнена, и появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано, с указанием, какой именно подтип документа выбран по умолчанию
|
||||
* Опция **Конфиденциально** – отмечает данный подтип документа, как конфиденциальный. Доступ к таким документам имеют только те пользователи, у которых в настройках пользователя проставлена галочка в столбце Видеть конфиденциальные
|
||||
* С помощью табличной части **Настройка допустимых статусов** для данного подтипа указываются допустимые действия при согласовании по маршруту
|
||||
* С помощью табличной части **Настройка уведомлений инициатору** определяется какой вид уведомления будет направлен инициатору
|
||||
|
||||
2. **Вкладка "Право на создание документов с данным подтипом"**
|
||||
2. Вкладка **Право на создание документов с данным подтипом**
|
||||
|
||||
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице "Подразделение". Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
|
||||
Если данный подтип документа создан для конкретного подразделения, то нужно указать это подразделение в таблице Подразделение. Для этого нажать кнопку "+" (Добавить). В этом случае пользователям других подразделений он будет недоступен для выбора.
|
||||
|
||||
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице "Пользователи".
|
||||
Также можно указать только пользователей, у которых будет возможность выбрать этот подтип документа. Для этого их нужно указать в таблице Пользователи.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **"11Б1 ГРУППА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА"**, либо только пользователь **TEST TEST**, либо только пользователь, имеющий роль **requestPurchase_write**.
|
||||
В данном примере указан что документ с данным подтипом сможет создать любой пользователь, который находится в подразделении **11Б1 ГРУППА ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА**, либо только пользователь **TEST TEST**, либо только пользователь, имеющий роль **requestPurchase_write**.
|
||||
|
||||
***Копировать права на подтипы***
|
||||
|
||||
Чтобы скопировать разрешения, настроенные для одного подтипа в другой подтип, необходимо **выбрать подтип документа**, на который необходимо настроить права, например "Ремонт станка" и нажать кнопку **"Копировать права"**.
|
||||
Чтобы скопировать разрешения, настроенные для одного подтипа в другой подтип, необходимо выбрать подтип документа, на который необходимо настроить права, например Ремонт станка и нажать кнопку **Копировать права**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Во всплывающем окне необходимо **выбрать подтип**, с которого необходимо скопировать права, например, "План закупок", затем **нажать "Ок"**.
|
||||
Во всплывающем окне необходимо **выбрать подтип**, с которого необходимо скопировать права, например, План закупок, затем нажать **Ок**.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Права на подтип "План закупок" скопируются и будут отображены в табличной части.
|
||||
Права на подтип План закупок скопируются и будут отображены в табличной части.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
@ -62,7 +62,7 @@
|
||||
|
||||
**Общее описание назначения справочника**
|
||||
|
||||
Данный справочник используется в документе “Заявка на закупку” во вкладке “Критерии оценки”.
|
||||
Данный справочник используется в документе **Заявка на закупку** во вкладке **Критерии оценки**.
|
||||
|
||||
Оценку проводят, чтобы выявить победителя. Для этого заказчик оценивает предложения поставщиков по набору параметров. Каждому параметру присваиваются баллы, побеждает поставщик, набравший больше всего баллов.
|
||||
|
||||
@ -74,23 +74,23 @@
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **"Создать"** на верхней панели инструментов:
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **Создать** на верхней панели инструментов:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Документ**
|
||||
|
||||
Заполненный документ "Критерии оценки" может выглядеть следующим образом:
|
||||
Заполненный документ **Критерии оценки** может выглядеть следующим образом:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
* **Наименование** – задается любое желаемое
|
||||
* **Краткое наименование** является уникальным и должно быть прописано внутри самого кода. Прописать любое краткое наименование нельзя.
|
||||
* Если критерий не должен отображаться в документе “заявка на закупку”, то не обязательно удалять его. Есть возможность проставить галочку в окне “не использовать”. Чтобы снова видеть данный критерий в закупках, необходимо, соответственно, убрать галочку.
|
||||
* **Краткое наименование** является уникальным и должно быть прописано внутри самого кода. Прописать любое краткое наименование нельзя
|
||||
* Если критерий не должен отображаться в документе заявка на закупку, то не обязательно удалять его. Есть возможность проставить галочку в окне **не использовать**. Чтобы снова видеть данный критерий в закупках, необходимо, соответственно, убрать галочку
|
||||
* Наилучшее значение – выбирается из списка. Существует только 2 варианта: минимальное и максимальное
|
||||
* Коэффициент по умолчанию – значение, которое будет автоматически отображаться в документе заявка на закупку.
|
||||
* Коэффициент по умолчанию – значение, которое будет автоматически отображаться в документе заявка на закупку
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
@ -106,9 +106,9 @@
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов за выбранный период:
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на панели инструментов:
|
||||
Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку **Создать** на панели инструментов:
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
@ -119,13 +119,13 @@
|
||||
|
||||
## Контрагенты
|
||||
|
||||
Документ «Контрагент» включает в себя множество проверок, которые направлены на обеспечение заполненности тех или иных полей. Эти проверки могут быть настроены в зависимости от учетной политики, констант, ролей и других факторов. Для каждой проверки требуется определить перечень полей, которые будут подвергаться этой проверке.
|
||||
Документ **Контрагент** включает в себя множество проверок, которые направлены на обеспечение заполненности тех или иных полей. Эти проверки могут быть настроены в зависимости от учетной политики, констант, ролей и других факторов. Для каждой проверки требуется определить перечень полей, которые будут подвергаться этой проверке.
|
||||
|
||||
**Основные принципы проверок:**
|
||||
|
||||
1. Проверки связаны исключительно с заполненностью полей, если в пояснении к перечню не указано иное.
|
||||
1. Проверки связаны исключительно с заполненностью полей, если в пояснении к перечню не указано иное
|
||||
|
||||
2. Несоблюдение установленных требований будет препятствовать сохранению документа.
|
||||
2. Несоблюдение установленных требований будет препятствовать сохранению документа
|
||||
|
||||
**Перечни полей, подвергающихся к проверке при сохранении документа:**
|
||||
|
||||
@ -161,10 +161,10 @@
|
||||
|
||||
**Пояснение к п.3:**
|
||||
|
||||
3.1.1 При отсутствии признака «нерезидент» проводится проверка для ИНН (заполненность, кол-во символов, формат);
|
||||
3.1.1 При отсутствии признака «нерезидент» проводится проверка для ИНН (заполненность, кол-во символов, формат).
|
||||
Для документов с видом контрагента «юр. лицо» производится проверка на повторение ИНН и КПП, за исключением наличия роли **(contractor_allow_save_similar_inn_kpp)**
|
||||
|
||||
При наличии константы **(add_type_check_contractor)** к этой проверке добавляется параметр «Тип контрагента» (в этом случае разрешающих ролей не предусмотрено). Аналогичным образом производится проверка для документа с видом «физ. лицо», а также при наличии константы «Интеграции САП» **(tab_SAP_visible_in_contractor)** и незаполненного КПП с видом контрагента “юр. лицо” (только без проверки КПП).
|
||||
При наличии константы **(add_type_check_contractor)** к этой проверке добавляется параметр "Тип контрагента» (в этом случае разрешающих ролей не предусмотрено). Аналогичным образом производится проверка для документа с видом "физ. лицо", а также при наличии константы «Интеграции САП» **(tab_SAP_visible_in_contractor)** и незаполненного КПП с видом контрагента "юр. лицо" (только без проверки КПП).
|
||||
|
||||
При наличии константы **allow_emptyInn_forBuyers_in_contractor** для контрагентов с типом “Покупатель” и видом “физ. лицо” данное поле не обязательно к заполнению.
|
||||
*(актуально с версии общих справочников 3.3.15)
|
||||
@ -177,8 +177,4 @@
|
||||
|
||||
3.5.1 При отсутствии признака «Нерезидент» и видом контрагента, не являющемся физ. лицом, производится проверка ОКОПФ (заполненность)
|
||||
|
||||
3.6.1 При наличии константы **(Контрагент: проверка СНИЛС и паспорта физ.лица)** и видом контрагента, являющемся физ. лицом, производится проверка СНИЛС (заполненность, кол-во символов) и паспортных данных (заполненность, табл. часть включительно)
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
3.6.1 При наличии константы **(Контрагент: проверка СНИЛС и паспорта физ.лица)** и видом контрагента, являющемся физ. лицом, производится проверка СНИЛС (заполненность, кол-во символов) и паспортных данных (заполненность, табл. часть включительно)
|
Before Width: | Height: | Size: 74 KiB After Width: | Height: | Size: 76 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB After Width: | Height: | Size: 75 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 75 KiB After Width: | Height: | Size: 81 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 128 KiB After Width: | Height: | Size: 139 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 117 KiB After Width: | Height: | Size: 126 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 56 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Настройка пользователей/Безымянный.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 48 KiB |
@ -27,10 +27,8 @@
|
||||
<figcaption>Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src="../createUserSettingsCompleted2.png" alt="Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||

|
||||
|
||||
|
||||
## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}
|
||||
|
||||
|
BIN
docs/Admin manuals/Настройка проводок/image-1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 127 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Настройка проводок/image-2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 89 KiB |
BIN
docs/Admin manuals/Настройка проводок/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 68 KiB |
@ -4,29 +4,17 @@
|
||||
|
||||
Для настройки проводок выбираем в меню пункт "Настройка бухгалтерского учета" подпункт "Настройка проводок".
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src="image1.png" alt="Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню">
|
||||
<figcaption>Рисунок 1. Выбор формы "Настройка проводок" в меню</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||

|
||||
|
||||
В открывшемся реестре для каждого из документов необходимо добавить новую организацию. Для этого выбираем необходимый пункт нажатием на него левой кнопкой мыши.
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src="image2.png" alt="Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок 2. Реестр документов "Настройка проводок"</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||

|
||||
|
||||
В открывшемся окне добавляем новое поле в таблицу список проводок и заполняем ее (Можно воспользоваться уже заполненными полями и заполнить новое поле аналогично кроме поля Организация). Далее нажимаем на кнопку "Загрузить шаблон аналитик", после чего заполнится таблица Настройка аналитик (Столбцы: тип аналитики, признак по дебету, признак по кредиту). Необходимо будет заполнить Столбец поле аналитики (Можно воспользоваться уже заполненными полями из другой организации).
|
||||
|
||||
<figure class="figure-image">
|
||||
<img src="image3.png" alt="Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"" class="zoom">
|
||||
<figcaption>Рисунок 3. Заполненная форма документа "Настройка проводок"</figcaption>
|
||||
</figure>
|
||||
<!--  -->
|
||||

|
||||
|
||||
После заполнения документа необходимо сохранить и закрыть документ нажав на соответствующие кнопки
|
||||
После заполнения документа необходимо сохранить и закрыть документ, нажав на соответствующие кнопки
|
||||

|
||||
|
||||
## Примеры настроек проводок
|
||||
|