diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..13bfc4d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-5.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-5.jpg new file mode 100644 index 0000000..cd7ce0f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-5.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..703c024 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..aacbd28 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..eee22d9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..615e12f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..a21764e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..f0e77fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..f0e77fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..3428dfe Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..d03a45a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..5127426 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..ca56ec4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-1.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-1.png new file mode 100644 index 0000000..5dbe9b9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..8505bb7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..bd9183a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..0a320f9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..acae6c7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23.jpg new file mode 100644 index 0000000..a0fe880 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/24.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/24.jpg new file mode 100644 index 0000000..72737c2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/24.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.jpg new file mode 100644 index 0000000..17c47b2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/26.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/26.jpg new file mode 100644 index 0000000..a2c4525 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/26.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/27.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/27.jpg new file mode 100644 index 0000000..dddb78b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/27.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/28.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/28.jpg new file mode 100644 index 0000000..e7ab70e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/28.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/29.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/29.jpg new file mode 100644 index 0000000..53921d2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/29.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..c179f3b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/30.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/30.jpg new file mode 100644 index 0000000..2b3ac38 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/30.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/31.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/31.jpg new file mode 100644 index 0000000..0c42486 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/31.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/32.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/32.jpg new file mode 100644 index 0000000..85fa4f6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/32.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/33.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/33.jpg new file mode 100644 index 0000000..a4ffa5a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/33.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/34.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/34.png new file mode 100644 index 0000000..53613ce Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/34.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/36.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/36.jpg new file mode 100644 index 0000000..dc7911e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/36.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..da794f9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..6eb46df Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..e9955c2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..83c8094 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..fe1f1c7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..d5db3f2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index 750fb87..9f19022 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -143,131 +143,284 @@ -## Приходная накладная +## Приходные накладные -Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад, используется документ «Приходная накладная». +### Общее назначение документа -С помощью этого документа можно отразить следующие операции: +Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ «Приходная накладная». -- покупку товаров; -- поступление товаров и материалов в переработку; -- покупку оборудования; -- покупку товаров через подотчетное лицо; -- поступление товаров на забалансовые счета. +С помощью этого документа можно отразить операции: + +* покупка товаров, + +* поступление товаров и материалов в переработку, + +* покупка оборудования, + +* покупка товаров через подотчетное лицо, + +* поступление товаров на забалансовые счета. Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия – это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о цене единицы номенклатуры и др. -Документ поступления товаров и услуг проводится по бухгалтерскому и налоговому учету. Счета учета заполняются в соответствии с заданными значениями по умолчанию для каждой позиции номенклатуры. При необходимости пользователь может изменить корреспонденцию счетов. - -При поступлении ценностей, сумма НДС в бухгалтерском учете относится в дебет счета учета НДС (один из субсчетов счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»). Счет задается в документе и подставляется при вводе номенклатурной позиции. - -При отражении поступлений на забалансовые счета (004 «Товары, принятые на комиссию», 003 «Материалы, принятые в переработку»), заполняется только дебетовая сторона, а кредитовая остается пустой. - -Бухгалтерский и налоговый учет оборудования ведется аналогично товарам. Счета учета оборудования задаются в документе в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Под оборудованием понимается как оборудование, требующее монтажа (счет 07 «Оборудование к установке»), так и не требующее монтажа (счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств»). НДС в этом случае учитывается обособленно от других ценностей (например, на субсчете 19 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»). - -В документе можно отразить поступление приобретенных объектов незавершенного строительства и т.п. - -Одновременно с оприходованием материальных ценностей в документе могут быть указаны услуги, оказанные сторонней организацией. Информация об услугах, оказывающих влияние на себестоимость приобретаемого ТМЦ, может оформляться в этом же документе или отдельным документом «Приход услуг». Распределение стоимости услуги по приобретенным ТМЦ производится в документе «Комплектация номенклатуры». +Одновременно с оприходованием материальных ценностей, в документе могут быть указаны услуги, оказанные сторонней организацией. Информация об услугах, оказывающих влияние на себестоимость приобретаемого ТМЦ может оформляться в этом же документе или отдельным документом «Приход услуг». Распределение стоимости услуги по приобретенным ТМЦ производится в документе «Комплектация номенклатуры». Материалы могут приобретаться через подотчетное лицо. Данные о приобретенных товарах подотчетным лицом также указывается в документе «Приходная накладная». -Документ «Приходные накладные» находится в главном меню системы. +**Есть 3 способа создания Приходных накладных:** -![Рисунок 1 Выбор в меню документа «Приходные накладные»](image-21.png) +1. По операции из реестра Документов, имеющих силу договора; + +2. По операции из документа Расходная накладная; + +3. Из Реестра приходных накладных по кнопке “Создать”. + +### Реестр + +Для открытия реестра документов необходимо зайти в *Меню* – Найти группу **Учет ТМЦ и услуг** – нажать на **Приходные накладные**. + +![](34.png) При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Приходная накладная», появляется окно выбора расчетного периода. -![Рисунок 2 Выбор расчетного периода документа «Приходная накладная»](image-22.png) +![](1-4.jpg) -Примечание: при дальнейшей работе с документами «Приходная накладная», реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период». +Откроется реестр ПРХ за выбранный период: -После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов. +![](2-1.png) -![Рисунок 3 Реестр приходных накладных](image_3.png) +На панели управления реестра ПРХ расположены следующие кнопки: -При работе с реестром можно просматривать список накладных и фильтровать их по любому из реквизитов. Для этого необходимо ввести значение для фильтрации в поле «Фильтр по колонке», находящийся в шапке каждой колонки реестра. +![](3-3.jpg) -В реестре документов, кроме стандартных кнопок, доступны кнопки: +- при дальнейшей работе с документами «Приходная накладная» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период»; -- «Проводки» - позволяет перепровести текущие проводки; -- «Копировать» - позволяет скопировать выделенный в реестре документ; -- «Операции» - позволяет создать документ на основании выбранного документа прихода; -- «Печать» - необходима для печати отчетов выделенных в реестре документов; -- «Содержимое документа» - функция, позволяющая просмотреть табличную часть выбранного документа. +- чтобы распечатать документ, выделите его ![](4-3.jpg), затем нажмите на “Печать”: -Чтобы создать новый документ необходимо нажать кнопку «Создать», для редактирования – кликнуть по выбранной записи в реестре. Откроется форма: +![](5-4.jpg) -![Рисунок 4 Форма редактирования приходной накладной](image_4.png) +- с помощью кнопки “Проводки” есть возможность просмотреть проводки по выбранному документу, а также поменять его статус: -Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию: +![](6-4.jpg) -- Расчетная дата – заполняется датой создания документа; -- Номер приходного ордера – порядковый номер документа в организации. Формируется при сохранении документа; -- Статус документа. Поле может принимать значения: «Создан», «Проверен», «Принят к учету». По умолчанию проставляется статус «Создан». -- Ставка НДС – реквизит из документа поставщика (подключен справочник ставок НДС). По умолчанию ставится ставка 20%, заполняется из настроек учетной политики. -- Дебет, Кредит - балансовые счета, по умолчанию вставляются из «Настроки учетной политики». +- есть возможность копировать выбранный документ: + +![](7-4.jpg) + +Для удобного поиска документа в реестре документов есть возможность пользоваться группировкой. Для этого нажмите на наименование необходимой вам колонки и перетащите ее. + +![](8-4.jpg) + +Для примера использовалась группировка по поставщикам. Теперь наглядно видно, какие документы относятся к каким поставщикам. Тоже самое можно воспроизвести и с другими колонками. + +![](9-4.jpg) + +Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно отследить по колонке “Проводки в балансе”. + +![](10-5.jpg) + +### Создание документа + +Для создания документа нажмите “Создать” в левом верхнем углу документа. + +![](11-4.jpg) + +Откроется форма документа: + +![](12-3.jpg) + +***Вкладка “Основная*** + +* **Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно. + +Поля, заполненные по умолчанию: + +* **Расчетная дата** - по умолчанию вставляется текущая дата; + +* **Номер приходного ордера** формируется при сохранении документа; + +* **Статус документа** - по умолчанию проставляется статус «Создан». После проверки документа бухгалтер изменяет статус на «Проверено»; + +* **Операция** – автоматически заполняется данными. При желании операцию можно изменить, выбрав из справочника необходимую позицию. + +* **Ставка НДС, Дебет, Кредит Счет НДС** - копируется из настроек учетной политики предприятия. Обязательные для заполнения поля: -- Место хранения* – указывается склад, на который приходуется номенклатура или ФИО сотрудника – МОЛ, получающего ТМЦ (подключен смешанный справочник складов и сотрудников-МОЛ); -!!! note - При заполнении поля «Место хранения» автоматически заполняется поле «Подразделение». -- Поставщик – указывается поставщик из справочника контрагентов. +* **Место хранения**– указывается склад, куда приходуется номенклатура или ФИО сотрудника – МОЛ (подключен смешанный справочник складов, подразделений и сотрудников-МОЛ); -Остальные поля формы: +* **Ячейка хранения** – заполняется автоматически после выбора Места хранения; -- Номер накладной поставщика, дата накладной – заполняется из документов поставщика; -- № и дата счет-фактуры – заполняется из документов поставщика; -- Подотчетник (аванс. отчет) – подключен справочник сотрудников организации, выбирается в том случае, если приход товаров осуществляется через подотчетное лицо по чеку; -- Договор с поставщиком на поставку ТМЦ (подключен справочник договоров). Если договор существует, но не виден в меню, нужно проверить его статус. В меню попадают только те договоры, статус которых «Утвержден (подписан)»; -- Спецификация (подключен справочник Приложений к договору). Если спецификация существует, но не отображается в поле ввода при введенном договоре, надо проверить ее статус. Настройка статуса приложения к договору аналогична настройке статуса договора; -- Нажатие на кнопку «Показать спецификацию» при незаполненной информации о договоре и спецификации вызывает сообщение «Заполните информацию о договоре и спецификации»; -- Примечание – текстовое поле, не обязательно для заполнения; -- Проект – подключен справочник проектов. +* **Подразделение** заполняется при заполнении поля «Место хранения» автоматически; -Далее следует табличная часть документа с перечислением полученных ТМЦ. Ввод номенклатуры возможен двумя способами: +* **Поставщик** - выбирается из справочника контрагентов; -**Первый способ** – ввод данных в таблицу вручную: +* **Номер накладной поставщика, дата накладной** – заполняется из документов поставщика; -- Наименование вводится согласно справочнику номенклатуры. Справочник срабатывает при вводе первых букв наименования или при нажатии на галочку в правой части поля. ![](image_5.png) +* **№ и дата счет-фактуры** – заполняется из документов поставщика; Если поставка осуществилась без участия Счет-фактуры, ставится галочка в следующем поле: -- Код номенклатуры и базовая единица измерения вводятся автоматически; -- Количество; -- Суммовые поля. Значения Сумма без НДС, НДС и Сумма с НДС взаимосвязаны, поэтому, в зависимости от учетной политики, достаточно вводить одну из сумм, остальные рассчитаются автоматически. -- Бухгалтерские счета – Дебет, Кредит заполняются автоматически, в зависимости от настроек из соответствующих полей в шапке документа. По одной накладной, в зависимости от назначения, ТМЦ могут приходоваться на разные материальные счета, поэтому возможно редактирование дебетового счета. +![](13-4.jpg) -**Второй способ** ввод ТМЦ в таблицу – вставка из спецификации. Если поле «Спецификация» заполнено, можно нажать кнопку «Показать спецификацию» (находится над таблицей). На экране появится таблица с перечнем номенклатуры и договорными ценами. +Остальные поля документа: -![Рисунок 5 Окно спецификации в приходной накладной](prh2.png) +* **Подотчетник (аванс. отчет)** – подключен справочник сотрудников организации, выбирается в том случае, если приход товаров осуществляется через подотчетное лицо по чеку; -Для вставки информации в нижнюю таблицу, необходимо выбрать номенклатуру в спецификации, поставив в столбце «Вставить количество» необходимое значение. +* **Договор** - договор с поставщиком на поставку ТМЦ (подключен справочник договоров). Если договор существует, но не отображается в поле ввода - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -Для завершения процесса вставки необходимо нажать одну из кнопок, находящихся внизу. -При нажатии «Вставить все» вставляется информация из колонки «Осталось оприходовать». -При нажатии «Вставить кол-во» вставляется информация из строк с ненулевыми значениями в столбце «Вставить количество». +* **Спецификация** - подключен справочник дополнительных соглашений, который фильтруется согласно выбранному договору с поставщиком; Если спецификация существует, но не отображается в поле ввода при введенном договоре - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -Второй способ вставки номенклатуры в содержимое документа предпочтительнее, т.к. в этом случае происходит автоматическое закрытие строк документа «Приложение к договору». В случае, если в документ вставлены все позиции из спецификации, статус «Приложения к договору» меняется на "Исполнен". +* **Примечание** – текстовое поле; - По кнопке «Вложения» на главной панели или в одноименном столбце в нижней таблице можно приложить необходимые скан-образы документов. Вложения из сохраненного документа можно будет в любой момент времени скачать, либо отправить по почте. +* **Проект** - подключен справочник проектов; -![Рисунок 5.1 Окно Вложения к документу в Приходной накладной](prh4.png) +* **Счет-фактура** – заполняется автоматически после сохранения Приходной накладной с заполненным полем “№Счет-фактуры” и Датой счета-фактуры; -После проверки правильности записей в таблице, необходимо изменить статус документа с «Создан» на «Проверен». Это позволяет запустить процесс формирования проводок при сохранении документа. Нажать на кнопку «Сохранить», затем «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно: +* **Первичный документ** – заполняется автоматически после сохранения Приходной накладной с заполненным полем “№Счет-фактуры” и Датой счета-фактуры. -![Рисунок 6 Журнал проводок в Приходной накладной](image_7.png) +![](14-4.jpg) -В окне показаны «свернутые» данные, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окна находится флажок «Количество». Если его включить, то данные будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. +* **Валюта** - выбирается из справочника валют -![Рисунок 7 Окно проводок с учетом количества и номера партии в приходной накладной](image_8.png) +![](15-2.jpg) -В реестрах складских документов, в случае непроведенной проводки, строка подкрашивается красным цветом. +* **Условия оплаты** — кнопка, при нажатии на которую открывается форма, в которой указывается способ оплаты. Способ оплаты выбирается из справочника, Процент наценки прописывается вручную, Сумма - заполняется автоматически при заполненной табличной части и указании процента; -Документ «Приходная накладная» можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка. +![](33.jpg) -Также можно отследить приемку во вкладке "Входной контроль". -![Рисунок 8 Окно входного контроля](image-6.png) +* **Скопировать строку** – кнопка, которая копирует строку табличной части документа; -Закрытие счет-фактуры из документа "Приходная накладная" платежами подробно описано в документации [Дебиторы-кредиторы](../Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md) +Далее следует табличная часть документа с перечислением полученных ТМЦ. + +**Ввод номенклатуры возможен двумя способами.** + +1. *Ввод данных в таблицу вручную.* + +Наименование вводится согласно справочнику номенклатуры. Справочник срабатывает при вводе первых букв наименования или при нажатии на галочку в правой части поля: + +![](16-3.jpg) + +После добавления номенклатуры автоматически подтянутся: + +- артикул (если есть); + +- шифр изделия (если есть); + +- ЕИ приемки. + +Если необходимая номенклатура не заведена в справочнике системы, то есть возможность создать ее по следующей кнопке: + +![](17-1.jpg) + +Откроется окно, которое заполняется данными. Обязательными являются: + +- наименование краткое; + +- наименование полное; + +- базовая ед.измерения; + +- группа номенклатуры. + +После заполнения нажмите кнопку “сохранить”. + +![](18-2.jpg) + +Откроется документ “Приходная накладная”, в табличной части которой появится созданная номенклатура. + +![](19-1.jpg) + +* **Количество** – заполняется вручную; + +* **Суммовые поля**. Значения Сумма без НДС, НДС и Сумма с НДС взаимосвязаны, поэтому, в зависимости от учетной политики, достаточно вводить одну из сумм, остальные рассчитаются автоматически; + +* **Бухгалтерские счета** – Дебет, Кредит заполняются автоматически в зависимости от настроек из соответствующих полей в шапке документа. По одной накладной, в зависимости от назначения, ТМЦ могут приходоваться на разные материальные счета, поэтому возможно редактирование дебетового счета. + +2. *Вставка номенклатуры из спецификации.* + +Если поле «Спецификация» заполнено, можно нажимать кнопку «Показать спецификацию» (находится над таблицей). На экране появится таблица с перечнем номенклатуры и договорными ценами. + +![](20-1.jpg) + +Для вставки информации в нижнюю таблицу необходимо выбрать номенклатуру в спецификации, поставив в столбце «Вставить количество» необходимое значение. + +Для завершения процесса вставки необходимо нажать одну из кнопок, находящихся внизу. При нажатии «Добавить все позиции» вставляется информация из колонки «Оприходовать». При нажатии «Вставить выбранное количество» вставляется информация из строк с ненулевыми значениями в столбце «Оприходовать». + +!!! note + В зависимости от способа ввода строки в таблицу приходной накладной различаются способы дальнейшего их редактирования. В строках, вставленных из спецификации, допускается редактирование только количества. Цены при этом остаются неизменными, суммы и НДС пересчитываются. В строках, введенных вручную, расчет производится согласно настройке (например, редактируется количество и сумма с НДС, остальное рассчитывается). + +***Вкладка “Входной контроль”*** + +В данной вкладке указывается фактическое количество номенклатуры, поступившей на склад – прописывается вручную в поле “факт”. Автоматически заполняются данные полей “Недостаток” и “Излишек”. + +![](21-1.jpg) + +Если есть расхождение, его причину можно указать в колонке “Причина расхождения”. +Для этого нажмите на “нет” напротив необходимой номенклатуры. Откроется окно, в котором 2 способа ввода причины: + +1. Выбрать из справочника готовую причину; + +2. Прописать вручную. Для этого нажмите на кнопку ![](23.jpg) + +![](22-1.jpg) + +***Вкладка “Доверенность”*** + +На вкладке Доверенность указывается человек, отвечающих за получение Товарно-материальных ценностей. + +* **Номер** – выбирается из списка доверенностей; + +* **Дата доверенности** – заполняется по умолчанию после выбора номера +доверенности. Внести корректировки не является возможным; + +* **Ф.И.О** – заполняется по умолчанию после выбора номера доверенности. Внести корректировки не является возможным. + +![](24.jpg) + +***Вкладка “Подписи”*** + +Указываются следующая информация: + +* **Комиссия** – выбирается из справочника Комиссий; + +* **Заключение комиссии** – текстовое поле; + +* **Приказ (№/от)** – заполняется автоматически после выбора комиссии; + +* **Кладовщик** – выбирается из списка кладовщиков, работающих на складе, указанном на вкладке “основная”; + +* **Сдал** – выбирается из списка Сотрудников. + +![](36.jpg) + +При нажатии на кнопку «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно: + +![](25.jpg) + +В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. + +![](26.jpg) + +Есть возможность задавать тип аналитики, к примеру: + +![](27.jpg) + +По следующей вкладке можно просмотреть записи в регистрах: + +![](28.jpg) + +По кнопке Печать можно вывести различные печатные формы: + +![](29.jpg) + +Выполнить операции: + +![](30.jpg) + +Отправить документ по маршруту: ![](31.jpg) + +В связках отображается созданная из Приходной накладной документация: + +![](32.jpg) ## Приход услуг