diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-46.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-46.png new file mode 100644 index 0000000..9b1f4d8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-46.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-47.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-47.png new file mode 100644 index 0000000..2897c8d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-47.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-48.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-48.png new file mode 100644 index 0000000..2594d15 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-48.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-49.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-49.png new file mode 100644 index 0000000..c2dcb1e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-49.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-50.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-50.png new file mode 100644 index 0000000..c2dcb1e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-50.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-51.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-51.png new file mode 100644 index 0000000..5ba56a1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-51.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-52.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-52.png new file mode 100644 index 0000000..77dc301 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-52.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-53.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-53.png new file mode 100644 index 0000000..8fa05f4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-53.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-54.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-54.png new file mode 100644 index 0000000..ca34e01 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-54.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-55.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-55.png new file mode 100644 index 0000000..974b104 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-55.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-56.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-56.png new file mode 100644 index 0000000..6cd7825 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-56.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-57.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-57.png new file mode 100644 index 0000000..a77d0ec Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-57.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-58.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-58.png new file mode 100644 index 0000000..78b2251 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-58.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-59.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-59.png new file mode 100644 index 0000000..1fc8b18 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-59.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-60.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-60.png new file mode 100644 index 0000000..54c64be Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-60.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-61.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-61.png new file mode 100644 index 0000000..d2768ef Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-61.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-62.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-62.png new file mode 100644 index 0000000..46d1072 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-62.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-63.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-63.png new file mode 100644 index 0000000..6f93d1e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-63.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-64.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-64.png new file mode 100644 index 0000000..00b15b5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-64.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-65.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-65.png new file mode 100644 index 0000000..5f49902 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-65.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-66.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-66.png new file mode 100644 index 0000000..d8a8698 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-66.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-67.png b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-67.png new file mode 100644 index 0000000..0500a28 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/image-67.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md index cf86242..cef6878 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Документы/Штатное расписание. Документы.md @@ -93,95 +93,165 @@ Для открытия нужных или скрытия ненужных столбцов, необходимо нажать кнопку настройки в шапке реестра, пометить галочками или снять галочки с необходимых полей. -![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-5.png) +![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-47.png) При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты: -- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая); +- Дата документа (по умолчанию подставляется текущая); - Номер документа; -- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая); +- Дата вступления в силу (по умолчанию подставляется текущая); - Период действия в годах; - Приказ по организации; - Базовое ШР. В табличной части: -- Код позиции; -- Вид изменения; +- Код позиции - присваивается при добавлении строчки; +- Вид изменения - подставляется согласно выбранному виду создания ШР; - Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; - Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника; - Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника; -- Разряд/ранг; +- Разряд/ранг - подтягивается из Штатной единицы; - Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо; - Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов; -- Территория; -- Тарифная сетка; -- Элемент; -- Сетка (№, дата); -- Грейд; +- Территория - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; +- Тарифная сетка - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; +- Элемент - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; +- Сетка (№, дата) - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; +- Грейд - подтягивается из ШЕ по галки в УПП; - Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ; -- Минимальная тарифная ставка / оклад; -- Максимальная тарифная ставка / оклад; +- Минимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную ; +- Максимальная тарифная ставка / оклад - проставляется вручную; - Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ; -- Повышающий коэффициент; +- Повышающий коэффициент - подтягивается из ШЕ; - Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ; - Планируемая зарплата; - По минимальной ставке; - По максимальной ставке; - Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ; -- Вредность профессии; -- Код позиции списка; -- Дата утверждения; -- Описание; -- Требования; -- Должностные обязанности; -- Должен знать; +- Вредность профессии - подтягивается из Штатной единицы; +- Код позиции списка - подтягивается из Штатной единицы; +- Дата утверждения - подтягивается из Штатной единицы; +- Описание - подтягивается из Штатной единицы; +- Требования - подтягивается из Штатной единицы; +- Должностные обязанности - подтягивается из Штатной единицы; +- Должен знать - подтягивается из Штатной единицы; - Примечание. + +**Добавление новой позиции в штатное расписание** -Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность. +Для того чтобы добавить в штатное расписание нужную позицию необходимо в детальной части таблицы нажать на кнопку ![добавить](image-29.png), в конце списка Штатного расписания добавиться пустая строчка. Далее необходимо выбрать Подразделения из выпадающего списка и должность, заполнить оклад. -![добавление ШЕ](image-30.png) +![добавление ШЕ](image-48.png) -Для того чтобы посмотреть в документе штатную расстановку необходимо два раза кликнуть по нужной строчке в любом месте. Выбранная строчка подкрасится в серый цвет, в детальной таблице будет информация какое подразделение вы выбрали, внизу во второй детальной таблице откроется штатная расстановка, где будет видно какие сотрудники занимают ШЕ. +**Просмотр штатной расстановки в документе** -![штатная расстановка внутри](image-31.png) +Для открытия штатной расстановки выполните следующие действия (по умолчанию интерфейс штатной расстановки отображается пустым): + +1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания; + +2. Дважды кликните левой кнопкой мыши по любой ячейке выбранной строчки; + +Система отобразит: + +- штатную расстановку с действующими сотрудниками; + +- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей. + +3. Дополнительные возможности: + +- Для обновления данных можно использовать кнопку "Обновить" в правом верхнем углу. + +![штатная расстановка внутри](image-50.png) + +**Просмотр штатной расстановки с уволенными сотрудниками** + +Для отображения уволенных сотрудников в штатной расстановке выполните следующие действия: + +1. Выберите нужную должность в детальной таблице штатного расписания; + +2. Два раза кликните на любую ячейку в выбранной строчке; + +3. В загруженной расстановке активируйте переключатель "уволен". + +Система отобразит: + +- штатную расстановку с действующими и уволенными сотрудниками; + +- информацию о последних приказах, связанных с данной штатной единицей. + + +![штатная расстановка уволенные](image-51.png) + +**Введение нового ШР** + +При внедрении программы на предприятии, первый документ по "Штатному расписанию" можно оформить двумя способами: + +1. Создать Штатное расписание с видом "Введением нового ШР"; +2. Введение ШР из текущей расстановки (по приказам); + +Рассмотрим создание Штатного расписания способом "Введением нового ШР". + +![новое ШР](image-61.png) + +Для этого в реестре ШР необходимо нажать на кнопку ![Создать"](image-62.png). В открывшимся документе через кнопку добавить в детальной таблице, добавляются позиции в ШР. Там выбираются в выпадающих списках: Подразделения, Должности. Заполняется кол-во ШЕ, их оклады. + +![документ ввода](image-63.png) + +После сохраняется/утверждается Штатное расписание и далее оформляется прием сотрудников. + + +**Изменение Штатного расписания** Если необходимо сделать изменения Штатного расписания в течении года - в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Изменение текущего Штатного расписания" -![Изменения текущегоо ШР](image-23.png) +![Изменения текущегоо ШР](image-52.png) -В открывшимся окне, выбрать позиции, пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения. +Откроется модальное окошко с двумя вариантами "Выбрать позиции для изменений ШР?" -![открывшиеся окно изменений](image-24.png) +![позиции](image-53.png) -Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям. Выбираем нужный вид по штатной единице: изменения, ввод, вывод. Далее если необходимо внести все остальные правки по штатной единице. +1. Если выбрать *"Нет"* - открывается документ на "ввод" новых ШЕ. + +В созданном документе через "добавить" добавляется строчка с видом изменения "ввод", далее выбирается из выпадающих списков Подраздедление, Должность, кол-во и заполняется оклад. Перед созданием ШР на ввод ШЕ, должна быть оформлена ШЕ в справочнике. -![лукап изменения](image-26.png) +![ввод](image-54.png) + +Также можно в выпадающем списке "Вид изменения" поменять на "вывод" либо "изменение" + +![alt text](image-55.png) + +2. Если выбрать *"ДА"* - открывается документ на "изменение" ШЕ. + +В открывшимся окне, выбрать позиции(ю), пометив их "галочками", по которым необходимо внести изменения. + +![открывшиеся окно изменений](image-56.png) + +Внутри созданного документа, сделать изменения по выбранным позициям ШР. + +![лукап изменения](image-57.png) + +Также есть возможность изменить "вид изменения" ШР на "вывод". Нажав на выпадающий список в столбце "Вид изменения", выбрать нужный. + +**Формирование Штатного расписания на начало нового года** Для формирования на начало нового года нового штатного расписания с изменениями за прошлый год, в реестре Штатного расписания необходимо нажать на кнопку ![Создать](image-22.png), выбрав пункт "Штатное расписание из текущего (с учетом всех изменений)" -![лукап для начала года](image-27.png) +![лукап для начала года](image-60.png) -После внесения изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица. -Чтобы создать приказ на ввод ШР или его изменение, нужно нажать кнопку "Приказ", подтвердить создание приказа +После проверки и внесений изменений по Штатному расписанию, необходимо поставить галку "Утверждено" и сохранить документ. В шапке документа присвоится номер, автоматически подтянется Главный бухгалтер и Руководитель кадровой службы из настройки учетной политики вкладка ответственные лица. -![Приказ о вводе Шр](image-32.png) +**Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)** -Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля (краткое содержание, примечание), ответственные лица заполняются автоматически из настройки учетной политики. Далее необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ. +Штатное расписание из текущей расстановки (по приказам) создается только при внедрении на предприятии. -Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать ее, кликнув по ней один раз. +![ШР из текущ.расстановки](image-59.png) -Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания". +Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, в сиситему должны быть загружены все приказы по сотрудникам двигающие перемещения. Далее в реестре Штатного расписания создается ШР по кнопке "Создать" - "Введение ШР из текущей расстановки (по приказам)", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации. -Штатное расписание из текущей расстановки создается только при внедрении на предприятии. +**Отчеты по Штатному расписанию** -![ШР из текущ.расстановки](image-40.png) - - -Перед формированием Штатного расписания из текущей расстановки по сотрудникам, двигающие перемещения, далее в реестре Штатного расписания создается ШР из текущей расстановки по кнопке "Создать", которое автоматически смотрит на последнее состояние сотрудников и создает ШР с учетом данной информации - - - **Штатная расстановка** +**Штатная расстановка** Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц. @@ -196,26 +266,25 @@ Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. -Для входа в реестр необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Приказы о введении/изменении штатного расписания". - -![Меню](image-19.png) - -Откроется реестр "Приказы о введении/изменении штатного расписания". - -![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](image-16.png) - -В реестре показаны следующие реквизиты: - -- Номер документа; -- Дата создания приказа; -- Флаг – «Приказ подписан»; -- Краткое содержание; -- Примечание. - Создать новый приказ можно двумя способами: -1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку создать ![создать приказ](image-34.png) -2. из реестра "Приказы о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. +1. Из самого Штатного расписания, нажав на кнопку ![создать приказ](image-64.png) + +![Приказ о вводе Шр](image-58.png) + +Откроется документ о "Приказ о введении/изменении штатного расписания", всю нужную информацию необходимо внести в соответствующие поля: В связи с, Перечень изменений - далее информация подтянется в печатную форму. Ответственные лица заполняются автоматически из Настройки учетной политики. После всех заполнений необходимо поставить галку в чекбоксе "Подписан" и сохранить документ. + +![Приказ](image-66.png) + +Для того чтобы распечатать печатную форму "Приказ об утверждении штатного расписания" необходимо в документе "Приказ о введении/изменении штатного расписания" нажать на кнопку ![Печать](image-33.png) и далее выбрать печатную форму, кликнув по ней один раз. + +![печатная ](image-67.png) + +**Редактирование Штатного расписания** + +Если необходимо отредактировать Штатное расписание, тогда нужно снять галку с подписи в "Приказе о введении/изменении штатного расписания" - сохранить его, далее снять галку утверждения со Штатного расписания и вносить корректировки. После внесенных изменений, сохранить/утвердить Штатное расписание, далее подписать "Приказ о введении/изменении штатного расписания". + +2. Из реестра "Приказов о введении/изменении штатного расписания" необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. ![Рисунок 3 Создать](image-18.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md index 1e743a6..28fa9fe 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Штатное расписание/Штатное расписание. Справочники/Штатное расписание. Справочники.md @@ -592,7 +592,7 @@ Тариф страховых взносов в ТОСЭР Тарифы страховых взносов - - + +