Заявка на закупку
Before Width: | Height: | Size: 2.7 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 182 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 2.7 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 145 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 52 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 198 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 47 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 96 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 161 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 164 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 162 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 162 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 118 KiB |
After Width: | Height: | Size: 90 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 82 KiB |
After Width: | Height: | Size: 51 KiB |
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
After Width: | Height: | Size: 135 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 104 KiB |
After Width: | Height: | Size: 103 KiB |
After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
After Width: | Height: | Size: 216 KiB |
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
After Width: | Height: | Size: 158 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/image.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 118 KiB |
@ -1,46 +1,37 @@
|
|||||||
# Заявка на закупку
|
# Заявка на закупку
|
||||||
|
|
||||||
Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков.
|
Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков. **Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность**.
|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
|
||||||
Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность.
|
|
||||||
|
|
||||||
**Заявка на закупку создается 2 способами:**
|
**Заявка на закупку создается 2 способами:**
|
||||||
|
|
||||||
1. Нажатием на кнопку **Загрузить заявки на потребность** в Заявке на закупку;
|
* **1 способ:** По операции "Загрузить заявки на потребность" в самой закупке;
|
||||||
|
|
||||||

|
Для этого, нам нужно нажать на кнопку **"Создать"** в реестре Заявок на закупку.
|
||||||
|
|
||||||
2. Нажатием на **Операции – Создать заявку на закупку** в Заявке на потребность.
|

|
||||||
|
|
||||||
## Создание Заявки на закупку по кнопке
|
Откроется форма документа Заявки на закупку. В ней нам нужно выбрать операцию "Загрузить заявки на потребность"
|
||||||
|
|
||||||
Для работы с документом откройте реестр Заявок на закупку. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**.
|

|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
В новом документе нажмите на кнопку **Загрузить заявки на потребность**:
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить.
|
В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период:
|
Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
!!! note "Примечание"
|
!!! note "Примечание"
|
||||||
В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена.
|
В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена.
|
||||||
|
|
||||||
Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку.
|
Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность:
|
В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости.
|
Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости.
|
||||||
|
|
||||||
@ -49,23 +40,23 @@
|
|||||||
!!! note "Примечание"
|
!!! note "Примечание"
|
||||||
Сумма коэффициентов не должна превышать 100.
|
Сумма коэффициентов не должна превышать 100.
|
||||||
|
|
||||||
На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля желаемыми значениями.
|
На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля в колонках "Срок поставки" и "Сроки оплаты" желаемыми значениями.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков:
|
Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков:
|
||||||
|
|
||||||
1. По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика.
|
1. По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик:
|
После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик:
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
По такому же принципу добавьте остальных поставщиков.
|
По такому же принципу добавьте остальных поставщиков.
|
||||||
|
|
||||||
2. Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку **Работа с шаблонами – Шаблон загрузки**.
|
1. Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку **Работа с шаблонами – Шаблон загрузки**.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
@ -96,15 +87,15 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”.
|
Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 369.002 Труба победителем является ООО АВРОРА, которая набрала 70%.
|
В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 011.000-95-136 Металлорукав победителем является Main T, которая набрала 100%.
|
||||||
|
|
||||||
## Создание документа по операции из Заявки на потребность
|
* **2 способ:** Создание документа по операции из Заявки на потребность
|
||||||
|
|
||||||
Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции).
|
Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции).
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее:
|
Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее:
|
||||||
|
|
||||||
@ -112,31 +103,22 @@
|
|||||||
|
|
||||||
Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу.
|
Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу.
|
||||||
|
|
||||||
## Общие сведения
|
# Общие сведения#
|
||||||
|
|
||||||
1. При нажатии на кнопку **Печать** откроется сравнительный анализ поставщиков (БСАП), в котором подробно видно предложения поставщиков, их цены и суммы.
|
При нажатии на кнопку **"Печать"** появится всплывающее окно с параметрами отчета, можно выбрать нужные парметы, но это не обязательно.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
2. Кнопка **Операции** позволит создать Документ, им.силу договора, Договор, Договор со спецификацией, а также сформировать Заявку на платеж с любым из контрагентов. Есть возможность указать уже существующий договор с контрагентом и создать для этого договора новую Спецификацию.
|
После нажатия на кнопку "ОК" отчет сохранится на компьютер в xlsx формате.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
|
Кнопка Операции позволит создать Контрагента, Документ, им.силу договора, Договор, Договор со спецификацией, спецификацию для текущего жоговора, а также сформировать Заявку на платеж с любым из контрагентов. Есть возможность указать уже существующий договор с контрагентом и создать для этого договора новую Спецификацию.
|
||||||
|
|
||||||
|

|
||||||
|
|
||||||
Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок.
|
Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок.
|
||||||
|
|
||||||

|

|
||||||
|
|
||||||
!!! example "Пример"
|
|
||||||
Создадим Счет с контрагентом ООО АВРОРА и выберем несколькими позициями номенклатуры. Для этого:
|
|
||||||
|
|
||||||
1) выделите поставщика;
|
|
||||||
|
|
||||||
2) выделите необходимую номенклатуру;
|
|
||||||
|
|
||||||
3) нажмите на Операции – Создать документ, имеющий силу договора.
|
|
||||||
|
|
||||||
В новом окне откроется Счет с данным контрагентом и выбранным позициям номенклатуры.
|
|
||||||
|
|
||||||
После закрытия Счета перейти в него можно либо по ссылке в строке контрагента, либо через окно связок.
|
|
||||||
|
|
||||||

|
|
||||||
|
|
||||||
Сохраните и закройте документ.
|
Сохраните и закройте документ.
|
Before Width: | Height: | Size: 58 KiB After Width: | Height: | Size: 51 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 50 KiB After Width: | Height: | Size: 44 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 121 KiB After Width: | Height: | Size: 113 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 32 KiB After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 65 KiB After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 106 KiB After Width: | Height: | Size: 101 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 113 KiB After Width: | Height: | Size: 106 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 119 KiB After Width: | Height: | Size: 112 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 108 KiB After Width: | Height: | Size: 114 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 59 KiB After Width: | Height: | Size: 53 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 204 KiB After Width: | Height: | Size: 202 KiB |