From 5c47531664f526bf0e11a091ba4fce386443ac2f Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: mirzakaeva_ns Date: Fri, 15 Mar 2024 16:03:12 +0500 Subject: [PATCH] =?UTF-8?q?=D0=A3=D1=87=D0=B5=D1=82=20=D1=82=D1=80=D1=83?= =?UTF-8?q?=D0=B4=D0=B0.=20=D0=A2=D0=B0=D0=B1=D0=B5=D0=BB=D1=8C=20=D1=83?= =?UTF-8?q?=D1=87=D0=B5=D1=82=D0=B0=20=D1=80=D0=B0=D0=B1=D0=BE=D1=87=D0=B5?= =?UTF-8?q?=D0=B3=D0=BE=20=D0=B2=D1=80=D0=B5=D0=BC=D0=B5=D0=BD=D0=B8=20-?= =?UTF-8?q?=20=D0=B4=D0=BE=D1=80=D0=B0=D0=B1=D0=BE=D1=82=D0=B0=D0=BD=D0=BD?= =?UTF-8?q?=D1=8B=D0=B9=20=D0=B2=D0=B0=D1=80=D0=B8=D0=B0=D0=BD=D1=82?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit --- .../Учет труда/Учет труда. Документы.md | 65 ++++++++++++++----- 1 file changed, 49 insertions(+), 16 deletions(-) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md b/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md index df0a0ec..6a2ce20 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет труда/Учет труда. Документы.md @@ -2,7 +2,7 @@ В данном документе заполняются основные графики, которые используются в организации -Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет труда" - "Учет труда.Документы" - выбрать пункт "Графики работы". Для доступа к документу нужны права администратора. +Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет труда" - "Учет труда. Документы" - выбрать пункт "Графики работы". Для доступа к документу нужны права администратора. ![Рисунок 1](image-16.png) @@ -10,27 +10,37 @@ ## Табель учета рабочего времени -Для входа в документ необходимо в поле "Меню" набрать текст "Табель". Выбрать пункт "Табель учета рабочего времени". Для доступа к документу необходимо настроить права доступа . +Табель учета рабочего времени формируется один раз в месяц, в него подтягиваются все неявки, оформленные кадровой службой. -![Рисунок 2 Меню](image-23.png) +В документ можно зайти тремя способами: + +1. В главной форме, с левой стороны в детальном окне "Мои документы", в поле поиска с лупой, набрать текст "табель". Выбрать пункт "Табель учета рабочего времени"; +2. Внизу страницы главной формы, в детальном окне "Часто посещаемые страницы", там отражаются документы, куда заходили более одного раза; +3. В боковой панели нажать на кнопку "папку", откроется меню, в поле поиска с лупой, набрать текст "табель". Выбрать пункт "Табель учета рабочего времени". + +Для доступа к документу необходимо настроить права доступа. + +![Рисунок 2 Меню](image-41.png) Откроется реестр "Табель учета рабочего времени" ![Рисунок 3 "Реестр"](image-18.png) -В реестре в шапке документа есть следующие кнопки:"Создать", "Удалить", "Период" и "Контроль". +В реестре в шапке документа есть следующие кнопки: "Создать", "Удалить", "Период" и "Контроль". -Кнопка ![Рисунок "Период"](image-21.png) в нем указывается период, по нему отражаются документы в реестре (за года, год, квартал, месяц). +Кнопка ![Рисунок 4 "Период"](image-21.png) в нем указывается период, по нему отражаются документы в реестре (за года, год, квартал, месяц). -Кнопка ![Рисунок "Контроль"](image-22.png) отслеживает сотрудников, по которым не сформирован "табель учета рабочего времени". +![Рисунок 5 реестр периода](image-35.png) + +Кнопка ![Рисунок 6 "Контроль"](image-22.png) отслеживает сотрудников, по которым не сформирован "табель учета рабочего времени". В Реестре желтым цветом выделяются табели, которые утверждены и учитываются при расчетах заработной платы. Белым цветом которые со статусом "Создан" не влияют на расчеты. -Для создания нового документа "Табель учета рабочего времени", необходимо нажать на кнопку ![ Рисунок "Создать"](image-19.png). +Для создания нового документа "Табель учета рабочего времени", в шапке реестре необходимо нажать на кнопку ![ Рисунок 7 "Создать"](image-19.png). Откроется документ, необходимо заполнить все обязательные поля, помеченные * (год, месяц, подразделение) -![Рисунок Заполнение документа ](image-28.png) +![Рисунок 8 Заполнение документа ](image-28.png) Далее нажать на кнопку ![Заполнить](image-25.png), выбрать вид заполнения ![Вид заполнения](image-26.png) @@ -41,20 +51,43 @@ Заполненный табель по всем сотрудникам выглядит следующим образом: -![Рисунок Заполненный табель](image-31.png)) +![Рисунок 9 Заполненный табель](image-31.png) -В детальной части сформирована информация по каждому сотруднику. Сверить данные по явкам и неявкам, можно работая прокруткой в горизантальной плоскости (проверяя каждый день), либо пользоваться итоговым детальным столбцом ![итого](image-32.png). +В детальной части сформирована информация по каждому сотруднику. Сверить данные по явкам и неявкам, можно работая прокруткой в горизонтальной плоскости (проверяя каждый день), либо пользоваться итоговым детальным столбцом ![итого](image-32.png). -Для удобства пользования, проставления явок/неявок, был создан дополнительный функционал в шапке документа справой стороны ![функционал](image-33.png) +Для удобства пользования, проставления явок/неявок, был создан дополнительный функционал в шапке документа с правой стороны ![функционал](image-33.png) -Сотрудник, отсутствовал на рабочем месте с 1-15 марта, в этих днях необходимо подставить "НН". +Для примера: сотрудник, отсутствовал на рабочем месте с 1-15 марта, в этих днях необходимо подставить "НН". -Шаги для автоматического проставляния этих "НН": +Шаги для автоматического проставления этих "НН": 1. Поставить галочку на необходимого сотрудника в детальной части; -2. Внести необходимый период, выбрать вид неявки и нажать кнопку "Установить время". +2. Внести необходимый период, выбрать вид неявки и нажать кнопку "Установить время"; +3. В выбранных днях встанут "НН". -В выбранных днях встанут "НН" -![Заполненное автоматическое проставления дней](image-34.png) + +![Рисунок 10 Заполненное автоматическое проставления дней](image-34.png) + +Условные обозначения явок/неявок можно посмотреть, с правой стороны от кнопки ![Заполнить](image-25.png), один раз щелкнув на флажок откроется лукап со всеми условными обозначениями. + +![Рисунок 16 Условные обозначения](image-45.png) + +В шапке документа кнопка ![Рисунок 11 Кнопка дополнить2](image-36.png) нужна для добавления одного или нескольких сотрудников в уже сформированный табель. + +После всех заполнений и проверок, данный табель необходимо сохранить, нажав на кнопку в шапке документа ![Рисунок 12 Сохранить](image-42.png), далее поменять статус «Создан» на «Утвержден». + +![Рисунок 17 Статусы](image-48.png) + +Когда "табель учета рабочего времени" утвержден, он блокируется от дальнейших изменений, данные по сотрудникам из табеля автоматически подтягиваются в процесс расчета заработной платы. + +Если после утверждения, необходимо внести изменения в документ, для этого нужно поменять статус обратно на "Создан" только после этого документ станет доступным для редактирования. Если по табелю были произведены начисления, править такой табель нельзя без согласования отдела кадров и отдела по расчетам заработной платы. + +Кнопка ![Рисунок 13 Печать](image-38.png), нажав на нее, открывается лукап для выбора печатных форм, в формате pdf и word. Для выбора необходимой формы, необходимо кликнуть на нее один раз. + +Т-12 – для учета рабочего времени и расчета зарплаты. + +Т-13 – только для учета рабочего времени. + +![Рисунок 12 печатные формы](image-37.png)