договор

docs/Lexema-ERP/Спецодежда/Спецодежда.md

@@ -1,37 +1,42 @@
 # Спецодежда
 
+Модуль «Спецодежда» предназначен для учета, контроля и управления выдачей средств индивидуальной защиты и спецодежды сотрудникам предприятия. Перейти в модуль можно из основного меню.
+
+![Рисунок 1  Модуль Спецодежда](image_1.png)
+
 ## Виды спецодежды
 
-Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды.
+Справочник «Виды спецодежды» предназначен для хранения информации о видах спецодежды. Для создания нового вида спецодежды, нужно нажать "Создать"
 
-![Рисунок 1  Справочник "Виды спецодежды"](image_1.png)
+![Рисунок 2  Справочник "Виды спецодежды"](image_2.png)
 
-Необходимо заполнить поля "Наименование" и "Ед. измерения". Если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона, то необходимо поставить галочку в поле "Сезон – зима". 
+Форма создания нового вида спецодежды включает в себя такие поля, как: **Наименование**, **Ед. измерения**, а также чек-бокс **Сезон-зима** если вид спецодежды предназначен только для зимнего сезона. 
 
-![Рисунок 2  Ввод нового вида спецодежды](image_2.png)
+![Рисунок 3  Ввод нового вида спецодежды](image_3.png)
 
 ## Виды спецодежды с номенклатурой
 
-Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» предназначен для привязки нормативных видов СПО к имеющейся на складе номенклатуре. 
+Справочник «Виды спецодежды с номенклатурой» служит инструментом для систематизации и управления спецодеждой в организации, связывая нормативные требования (например, по профессиям СПО) с конкретными позициями на складе.
+Нормативные виды СПО определяют, какая спецодежда и СИЗ нужны для той или иной профессии (например, для сварщика — огнеупорный костюм, краги, маска). 
 
-![Рисунок 3  Справочник "Виды спецодежды с номенклатурой"](image_3.png)
+![Рисунок 4  Справочник "Виды спецодежды с номенклатурой"](image_4.png)
 
-В документе необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур. 
+При создании документа необходимо выбрать вид спецодежды и заполнить табличную часть номенклатурой из Справочника номенклатур. При необходимости табличную часть можно экспортировать в Excel.
 
-![Рисунок 4  Ввод новой номенклатуры по виду спецодежды](image_4.png)
+![Рисунок 5  Ввод новой номенклатуры по виду спецодежды](image_5.png)
 
 ## Нормы выдачи спецодежды
 
-В справочнике вводятся количественные нормы расхода СПО за период. 
+Нормы выдачи спецодежды — это установленные законодательством или внутренними актами организации правила. То есть какие виды спецодежды, обуви и СИЗ положены работникам. 
 
-![Рисунок 5  Справочник "Нормы выдачи спецодежды"](image_5.png)
+![Рисунок 6  Справочник "Нормы выдачи спецодежды"](image_6.png)
 
-В документе 4 блока информации – Основная, Профессии по норме, Основные виды спецодежды и Альтернативные виды спецодежды.
+При нажатии на кнопку “Создать” открывается форма создания норм выдачи спецодежды.
+Форма состоит из 4 частей: **Основная информация**, **Профессии по норме**, **Основные виды спецодежды** и **Альтернативные виды спецодежды**.
+В блоке Основной информации содержатся такие поля как: **Организация**, **Подразделение**, **Код нормы спецодежды**, который проставляется автоматически, **Номер нормы по перечню**, который определяется по официальному документу (например: Приказе Минтруда № 997н), **Пункт норм, правил**  - это ссылка на конкретный раздел нормативного документа (например, пункт 12.4 в Приказе № 997н), чек-бокс **Действующий**, говорит нам об актуальности нормативного документа, а так же номер приказа.
+Норму выдачи спецодежды можно создать по подразделению.
 
-В блоке **«Основная»** необходимо заполнить "Подразделение", "Пункт норм, правил", признак действующей нормы.
+![Рисунок 7  Форма документа "Нормы выдачи спецодежды"](image_7.png)
-В блоке **«Профессии по норме»** необходимо заполнить профессии, к которым применима данная норма СПО.
-
-![Рисунок 6  Форма документа "Нормы выдачи спецодежды"](image_6.png)
 
 В блоке **«Основные виды спецодежды»** заполняются данные:
 
@@ -44,12 +49,16 @@
 	
 В блоке **"Альтернативные виды спецодежды"** заполняются данные о том, какие альтернативные виды СПО можно выдать сотруднику взамен СПО из основной таблицы. В таблице альтернативных видов СИЗ есть дополнительные колонки. Это вид СПО, который заменяется на альтернативный и флажок «Сверх нормы», указывающий, что данная позиция может быть выдана в большем количестве, чем положено по норме.
 
+В блоке **"Профессии"** можно выбрать к какой именно профессии будет относится спецодежда.
+
 По кнопке Печать формируется отчет «Справочник норм спецодежды для данного приказа».
 
 ## Размеры спецодежды
 
 Каждый работник предприятия имеет различные физические параметры. При приеме на работу, если подразумевается выдача СПО, работник сообщает свои размеры, для подбора удобной спецодежды.
 
+![Рисунок 8  Справочник размеров спецодежды](image_8.png)
+
 Размеры хранятся в простых справочниках и определяют размеры спецодежды:
 
 - Размеры брюк;
@@ -62,17 +71,20 @@
 - Размеры спецодежды;
 - Роста спецодежды.
 
-Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: код, размер, примечание.
+Все справочники имеют единую структуру и состоят из трех полей: **код**, **размер**, **примечание**.
 Например, Справочник размеров спецодежды: 
 
-![Рисунок 7  Справочник размеров спецодежды](image_7.png)
+![Рисунок 9  Справочник размеров спецодежды](image_9.png)
 
 ## Требование на отпуск спецодежды
 
-Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды». Необходимо заполнить обязательные поля:
+Требование на отпуск спецодежды — это документ, который оформляется для выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты (СИЗ) сотруднику в соответствии с установленными нормами. Используется: При первичной выдаче спецодежды новому сотруднику, для замены изношенных или повреждённых СИЗ, при сезонной замене (например, зимняя/летняя спецодежда).
 
-- Склад – из справочника выбирается склад хранения СИЗ;
+![Рисунок 10  Требование на отпуск спецодежды](image_10.png)
-- Работник – из справочника выбираем сотрудника – получателя СИЗ.
+
+Для того, чтобы спецодежда числилась на сотруднике необходимо создать документ «Требование на отпуск спецодежды. После нажатия на кнопку “Создать” открывается форма создания требования на отпуск спецодежды, состоящая из вкладок: **Основная** и **Подписи**. Вкладка “Основная” состоит из шапки и табличной части. Шапка формы содержит обязательные поля: **Склад** – из справочника выбирается склад хранения СИЗ и **Работник** – из справочника выбираем сотрудника – получателя СИЗ.
+
+![Рисунок 11  Требование на отпуск спецодежды](image_11.png)
 
 !!! note
 
@@ -80,13 +92,18 @@
 - Поле Налоговый учет заполняется из меню: учитывается или не учитывается в налоговом учете – не обязательно для заполнения.
 - Поле Примечание – не обязательно для заполнения.
   
-![Рисунок 8  Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_8.png)
+Что бы заполнить табличную часть нужно нажать на кнопку “Добавить”.
+Для того, чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему.  Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».
 
-Чтобы выбрать спецодежду на складе необходимо кликнуть по нему.  Откроется таблица «Остатки на складе», где выбрать нужную строку и нажать кнопку «Вставить выбранное».
+![Рисунок 12  Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_12.png)
 
-![Рисунок 9 Форма таблицы "Остатки на складе"](image_9.png)
+Вкладка **Подписи** включает в себя 2 поля: Отпустил(МОЛ) и Руководитель предприятия. Вкладка нужна для того, чтобы подтвердить факт выдачи спецодежды, сотруднику. 
+
+![Рисунок 13  Форма документа "Требование на отпуск спецодежды"](image_13.png)
 
 По кнопке «Печать» доступна печатная форма «МБ-7. Ведомость учета выдачи»
+По кнопке “Проводки” можно посмотреть текущие проводки.
+По кнопке “Вложения” можно добавить вложения.
 
 ## Списание спецодежды
 

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды договоров/Виды договоров.md

@@ -2,26 +2,25 @@
 
 ## Общее описание назначения документа
 
-Документы **"Виды договоров"** предназначены для составления списка возможных видов договоров.
+Модуль **"Виды договоров"** предназначен для классификации, учета и работы с различными типами договоров, используемых в организации.
-
 ## Реестр
 
 Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды договоров.**
 
-![](1.jpg)
+![](image-1.jpg)
 
 Откроется реестр документов:
 
-![](2.jpg)
+![](image-2.png)
 
 ## Cоздание документа
 
 Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
-![](3.jpg)
+![](image-3.jpg)
 
 Откроется новый документ: 
 
-![](4.jpg)
+![](image-4.png)
 
 ### Вкладка “Информация”
 
@@ -33,11 +32,13 @@
 
 * **Действует с" и "по"** можно указать период времени, в течение которого данный вид договора будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид договора считается бессрочным.
 
+* **Создавать проверку контрагента** При создании основного договора создается документ "Проверка контрагента"
+
 При наличии модуля складского учета в системе можно выбрать одно из полей: **Показывать только в Приходе** или **Показывать только в Расходе**, чтобы при создании приходных или расходных накладных осуществлялась фильтрация при выборе договора по его виду.
 
 ### Вкладка “Оповещения”
 
-![](5.jpg)
+![](image-5.jpg)
 
 На вкладке "Оповещения" можно настроить почтовую рассылку оповещений об окончании действия договора выбранного вида.
 
@@ -59,7 +60,7 @@
 
 ### Вкладка “Кураторы”
 
-![](6.jpg)
+![](image-6.jpg)
 
 На вкладке "Кураторы" заполняются кураторы по виду договора. Куратором можно выбрать конкретного сотрудника, для этого необходимо заполнить все поля табличной части.
 
@@ -69,4 +70,6 @@
 
 При заполнении поля "Куратор" в договоре с выбранным видом договора осуществляется фильтрация по таблице, заполненной на вкладке "Кураторы" справочника "Виды договоров". При этом предусмотрена вставка значения по умолчанию первого подходящего куратора из заданного списка возможных кураторов данного вида договора.
 
-После заполнения документа сохраните его. 
+После заполнения документа нажать сохранить, новый **вид договора** появится в реестре.
+
+

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md

@@ -2,8 +2,7 @@
 
 ## Общее описание назначения документа
 
-**"Виды дополнительного документа к договору"** предназначены для составления списка возможных видов дополнительного документа к договору.
+**"Виды дополнительного документа к договору"** используются для уточнения, дополнения или изменения условий основного договора.
-
 ## Реестр
 
 Для просмотра реестра Видов дополнительного документа к договору и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров – Учет договоров. Справочники– Виды дополнительного документа к договору.**
@@ -28,4 +27,4 @@
   
 * **Действует с" и "по"** указывает период времени, в течение которого данный вид дополнительного документа будет действовать в системе. По истечению заданного срока при создании документов данный вид не будет предложен. Если даты в полях не указаны, то вид документа считается бессрочным.
 
-После заполнения документа сохраните его. 
+После заполнения нажмите сохранить, новый документ появится в реестре.

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Договоры/Договоры.md

@@ -83,9 +83,9 @@
 
 * **Статус** выбирается вручную перед регистрацией документа и отправкой его по маршруту.
   
-* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”***. 
+  ![](8.jpg)
 
-![](8.jpg)
+* **Кнопка “Зарегистрировать”** служит для регистрации договора. Для того, чтобы произвести регистрацию, потребуется заполнить обязательные поля, такие поля как: ***“Дата договора”, “Контрагент 1”, “Вид договора”,“Тип догвора”***. 
 
 * **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
 
@@ -169,7 +169,7 @@
 
 #### 5. Окно "Параметры договора".
 
-![](24.jpg)
+![](24.png)
 
 * **Автопролонгация** означает, что договор будет автоматически продлеваться на определенный срок. Галочка ставится в том случае, если не указана дата окончания действия договора в окне “Регистрация договора” и выбран один из нескольких Статусов: “Утвержден(Подписан)”, “На согласовании”, “Отправлен контрагенту”, “Заключен”.
 

docs/Lexema-ERP/Учет договоров/Учет договоров.md

@@ -8,3 +8,4 @@
 - [Виды дополнительного документа к договору](./Виды дополнительного документа к договору/Виды дополнительного документа к договору.md)
 - [Типы дополнительного документа к договору](./Типы дополнительного документа к договору/Типы дополнительного документа к договору.md)
 - [Документы, имеющие силу договора](./Документы, имеющие силу договора/Документы, имеющие силу договора.md)
+-