diff --git a/docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md b/docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md index b54a09f..c1d60a3 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md @@ -52,7 +52,7 @@ ## Исходящий счет-фактура по авансам -**Исходящий счет-фактура по авансам** — это документ, который продавец или поставщик выставляет покупателю или клиенту в подтверждение получения аванса за товары или услуги. Этот документ содержит информацию о сумме аванса и служит для учета доходов и обязательств продавца, а также может быть использован для дальнейшего выставления окончательного счета после выполнения обязательств по договору. +**Исходящий счет-фактура по авансам** — отражает операцию - При получении аванса организацией-плательщиком НДС предприятие должно выставить счет-фактуру на сумму, оставшуюся после отгрузки. Для работы с документом откройте реестр **Исходящий счет-фактура по авансам**. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**. @@ -65,6 +65,8 @@ ### Создание документа по кнопке **Провести расчет** +Расчет делается только после того, как произвелось сопоставление по счетам расчетов с покупателями. + Нажмите на кнопку **Провести расчет**, откроется окно, в котором необходимо ввести такие данные как: ![](2-1.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index 8b99974..c254792 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -144,6 +144,20 @@ ![](13-5.jpg) +***Рассмотрим еще один пример: выполнение операции "Комплектация номенклатуры"*** + +При выборе операции «Комплектация номенклатуры» также укажите место хранения и выберите номенклатуру из остатков. + +![](<рис 1 (2).png>) + +При вставке номенклатуры в табличной части встает пустая строка, в которой заполнена сумма. + +![](<рис 2 (2).png>) + +В этой пустой строчке выберите из справочника новую номенклатуру, которая сформирована путем комплектации. Указываем количество полученной номенклатуры. + +![](<рис 3 (2).png>) + Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления. ![](14-5.jpg) @@ -568,42 +582,74 @@ ## Авансовый отчет -Расчеты с подотчетными лицами оформляются документом «Авансовый отчет». +Документ **Авансовый отчет** служит подтверждением расходования денежных средств, выданных в качестве аванса, +и является обязательным для заполнения подотчетным лицом. -Для того, чтобы войти в реестр документов, в пункте Меню в поле для поиска вводим название документа «Авансовый отчет». +Для работы с документом откройте реестр **Авансовый отчет**. Для создания нового документа нажмите +кнопку **Создать**. -![Рисунок 14 Выбор документа "Авансовый отчет" в пункте Меню](image-26.png) -Нажимаем на название документа, откроется окно для выбора периода: +![](реестр.png) -![Рисунок 15 Выбор расчетного периода](image-27.png) -Выбираем расчетный период и нажимаем «Выбрать». Откроется реестр документов за заданный период. +Поля вкладки Авансовый отчет, такие как **Дата, Расчетная дата, Статус документа, Операция, Дебет, Кредит, Счет затрат, Ставка НДС** – +заполняются автоматически при создании документа. По желанию данные в этих полях можно изменить на другие. -![Рисунок 16 Реестр документов "Авансовый отчет"](image-28.png) +**Организация** – автоматически заполняется наименованием той организации, в которой находится сотрудник. -Для того, чтобы войти в существующий документ, нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для создания нового документа, на панели инструментов нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма документа: +**№ приходной накладной** – заполняется автоматически при сохранении документа. -![Рисунок 17 Форма документа "Авансовый отчет". Вкладка «Авансовый отчет»](image-29.png) +![](<заполняются автоматом.png>) -Документ имеет две вкладки: Авансовый отчет, Командировочное удостоверение. -Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке «Авансовый отчет». +**Подотчетник** – поле, обязательное для заполнения. После выбора Подотчетника автоматически +заполняется поле Подразделение затрат. -Нужно заполнить шапку и табличную часть документа. Данные о расходе денежных средств заполняются в документе «Авансовый отчет» на соответствующих закладках табличной части. Для ввода расхода в табличную часть нажать кнопку «Добавить». +![](<обязательные поля.png>) -![Рисунок 18 Табличная часть документа "Авансовый отчет". Вкладка Услуги, Командировочные расходы](image-30.png) +Укажите **Место хранения, Подразделение, Поставщика, Договор**. -**Услуги. Командировочные расходы.** К ним могут относиться командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т.д. -При проведении авансового отчета формируются бухгалтерские записи по дебету счетов, указанные в табличной части документа (в том числе счета учета НДС по приобретенным ценностям), и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», соответствующих субсчетов (если отчет в рублях – то субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами», если в иностранной валюте – то субсчета 71.02 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»). -По кнопке «Печать» можно сформировать отчетные формы. +![](<заполняются дополнительно.png>) -![Рисунок 19 Отчетные формы](image-31.png) +В табличной части авансового отчета имеется три вкладки: «Услуги, командировочные расходы», +«Приход» и «Расчеты с организациями». -Для сохранения документа нажимаем кнопку «Сохранить» или «Сохр.Закрыть» на панели инструментов. +Вкладка **«Услуги, командировочные расходы»** предназначена для фиксирования непосредственно командировочных +расходов – проезд, проживание, суточные и др. Записи на данной вкладке фиксируются в книге покупки, в случае, +если заполнены столбцы **Ставка НДС, Контрагент, Чек или Билет**. -![Рисунок 20 Кнопки панели инструментов](image-42.png) +![](<рис 1.png>) -Для отражения проводок в балансе нужно нажать на кнопку «Проводки» на панели инструментов. +На вкладке **«Приход»** отражается приход ТМЦ, на покупку которых были затрачена сумма, выданная в подочёт. + +![](<рис 2.png>) + +Запись в книгу покупок попадает при заполненных полях **Ставка НДС, Контрагент, Чек**. + +![](<рис 2.2.png>) + +Вкладка **«Расчеты с организациями»** используется для отражения получения услуг, оплата которых была осуществлена +подочетными средствами. + +![](<рис 3.png>) + +Во вкладке “Командировочное удостоверение” заполняются дополнительные данные, такие как **Место назначения, Цель, Паспортные данные, Командировка с..по.., Отметка о выбытии и прибытии (город, дата)**. + +![](команд.удост.png) + +По кнопке **Печать** есть возможность распечатать 3 отчета: + +![](печать.png) + +По кнопке **Операции** есть возможность выполнить следующие операции: + +![](операции.png) + +По кнопке **Проводки** есть возможность посмотреть Проводки и Записи в регистрах: + +![](проводки.png) + +Для сохранения документа нажмите соответствующие кнопки на панели управления. + +![](сохр.png) -![Рисунок 21 Экспорт проводок в баланс](image-33.png) ## Входной контроль @@ -806,9 +852,33 @@ ![](15-8.jpg) -Документ «Приход из производства» можно распечатать, нажав на кнопку **«Печать»** и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка. +**Рассмотрим операцию "Сформировать акт списания в производство"** -![](16-10.jpg) +Акт списания в производство формируется на основе состава изделия, указанного в строчке с выбранной номенклатурой. + +Если на выбранную номенклатуру существует 1 состав изделия, при добавлении номенклатуры в документ СИ также подтянется, при наличии нескольких СИ, необходимо выбрать нужный. + +![](<рис 1 (3).png>) + +Убедитесь, что документ имеет статус «Проверен». В разделе операций выберите «Сформировать акт списания в производство». + +![](<рис 2 (3).png>) + +Откроется окно с выбранными номенклатурой и СИ, нажмите кнопку «Рассчитать». + +![](<рис 3 (3).png>) + +Далее в этом же окне появится рассчитанное согласно выбранному СИ кол-во материалов к списанию. По кнопке «Списать» выберите создать акт списания и укажите склад, с которого будет создан акт списания. + +![](<рис 4.png>) + +![](<рис 5.png>) + +Откроется окно нового созданного акта списания с номенклатурой, в котором необходимо заполнить недостающие данные для проведения списания. + +![](<рис 6.png>) + +Сохраните и закройте Акт списания. ## Лимитно-заборная карта diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются автоматом.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются автоматом.png new file mode 100644 index 0000000..295c5cf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются автоматом.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются дополнительно.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются дополнительно.png new file mode 100644 index 0000000..58b9339 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/заполняются дополнительно.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/команд.удост.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/команд.удост.png new file mode 100644 index 0000000..015c4a1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/команд.удост.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/обязательные поля.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/обязательные поля.png new file mode 100644 index 0000000..0e6789a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/обязательные поля.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/операции.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/операции.png new file mode 100644 index 0000000..b902380 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/операции.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/печать.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/печать.png new file mode 100644 index 0000000..8bea2b8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/печать.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/проводки.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/проводки.png new file mode 100644 index 0000000..3e07e02 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/проводки.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/реестр.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/реестр.png new file mode 100644 index 0000000..5271c8d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/реестр.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (2).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (2).png new file mode 100644 index 0000000..e9ebe6c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (2).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (3).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (3).png new file mode 100644 index 0000000..4e97f3c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1 (3).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1.png new file mode 100644 index 0000000..c3920a9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (2).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (2).png new file mode 100644 index 0000000..779b53e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (2).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (3).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (3).png new file mode 100644 index 0000000..f9c89ae Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2 (3).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.2.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.2.png new file mode 100644 index 0000000..47d66ef Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.png new file mode 100644 index 0000000..25368fa Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (2).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (2).png new file mode 100644 index 0000000..f2095c2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (2).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (3).png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (3).png new file mode 100644 index 0000000..3ccba08 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3 (3).png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3.png new file mode 100644 index 0000000..5bb03b8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 4.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 4.png new file mode 100644 index 0000000..fc1296b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 5.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 5.png new file mode 100644 index 0000000..931a7c9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 6.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 6.png new file mode 100644 index 0000000..a72d6cf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/рис 6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/сохр.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/сохр.png new file mode 100644 index 0000000..18e677d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/сохр.png differ