diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..689b0c3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..df45b80 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..df45b80 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..faa8def Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..e498473 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..8647a0d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..83987b7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..b4ef82d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17.jpg new file mode 100644 index 0000000..fb1161a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18.jpg new file mode 100644 index 0000000..12e9d88 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19.jpg new file mode 100644 index 0000000..8346078 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..cf89758 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20.jpg new file mode 100644 index 0000000..248dbda Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21.jpg new file mode 100644 index 0000000..8153563 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/21.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22.jpg new file mode 100644 index 0000000..c2e4665 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.png new file mode 100644 index 0000000..e81d572 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/25.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..4e1166c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..d0c30c9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..e3a3a83 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..4c588dc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..233f7eb Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..66ef4c8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..cfcb370 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index e319955..750fb87 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -832,94 +832,160 @@ +## Расходные накладные -# Расходная накладная +### Общее назначение документа -Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Расходная накладная». +Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа «Расходная накладная». -Документ находится в главном меню системы. +Есть 3 способа создания Расходных накладных: -![Рисунок 35 Выбор пункта меню «Расходная накладная»](image_33.png) +1. По операции из документа Заявка от клиента; + +2. По операции из документа Приходная накладная; + +3. По операции из документа “Бронирование ТМЦ”; + +4. Из Реестра приходных накладных по кнопке “Создать”. + +Рассмотрим третий способ. + +### Реестр + +Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти группу **Учет ТМЦ и услуг** – нажать на **Расходные накладные**. + +![](1-3.jpg) При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Расходная накладная», появляется окно выбора расчетного периода. -![Рисунок 36 Выбор расчетного периода документа «Расходная накладная»](image_2.png) +![](2-2.jpg) -!!! note - При дальнейшей работе с документами «Расходная накладная» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период». +Откроется реестр РСХ за выбранный период: -После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов. +![](25.png) -![Рисунок 37 Реестр документов «Расходная накладная»](image_35.png) +На панели управления реестра РСХ расположены такие кнопки: -При работе с реестром можно просматривать расходные накладные и фильтровать их по любому из реквизитов. Для этого необходимо ввести значение для фильтрации в поле «Фильтр по колонке», находящееся в шапке каждой колонки реестра. +![](4-2.jpg) -В реестре документов, кроме стандартных кнопок, доступны кнопки: +- при дальнейшей работе с документами «Расходная накладная» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».; -- «Проводки» - позволяющий перепровести текущие проводки «Проводки»; -- «Копировать» - позволяет скопировать выделенный в реестре документ «Копировать»; -- «Печать» - для печати отчетов выделенных в реестре документов «Печать». +- после выбора документа (необходимо отметить нужный галочкой ![](20.jpg)) можно распечатать его: -Для создания нового документа, кликаем по кнопке «Создать». открывается форма документа. +![](5-3.jpg) -![Рисунок 38 Форма редактирования расходной накладной](image_36.png) +- с помощью кнопки “Проводки” есть возможность просмотреть проводки по выбранному документу, а также поменять его статус: -Поля, заполненные по умолчанию: +![](6-3.jpg) + +- есть возможность копировать выбранный документ: + +![](7-3.jpg) + +Для удобного поиска документа в реестре документов есть возможность пользоваться группировкой. Для этого нажмите на наименование необходимой вам колонки и перетащите ее. + +![](8-3.jpg) + +Для примера использовалась группировка по складам. Теперь наглядно видно, какиие документы относятся к каким складам. Тоже самое можно воспроизвести и с другими колонками. + +![](9-3.jpg) + +Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно отследить по колонке “Проводки в балансе”. + +![](11-3.jpg) + +### Создание документа + +Для создания документа нажмите “Создать” в левом верхнем углу документа. + +![](10-4.jpg) + +Откроется форма документа: + +![](13-3.jpg) + +**Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно. + +Поля, заполненные по умолчанию: + +* **Расчетная дата** - по умолчанию вставляется текущая дата. + +* **Номер** - формируется при сохранении документа; + +* **Дата с/ф** - по умолчанию вставляется текущая дата. + +* **Номер с/ф** - вводится автоматически по настроенному шаблону. + +* **Счет** – заполняется автоматически при создании документа. + +* **Статус документа** - по умолчанию проставляется статус «Создан». После проверки документа бухгалтер изменяет +статус на «Проверено»; + +* **Операция** – автоматически заполняется данными. При желании операцию можно изменить, выбрав из справочника необходимую позицию. + +* **Ставка НДС, Дебет, Счет НДС** - копируется из настроек учетной политики предприятия. -- «Дата накладной (расчетная)» - по умолчанию вставляется текущая дата. Номер формируется при сохранении документа; -- «Дата счета-фактуры» - по умолчанию вставляется текущая дата. Номер с/ф вводится автоматически по настроенному шаблону. -- «Статус документа» - по умолчанию проставляется статус «Создан». После проверки документа бухгалтер изменяет статус на «Проверено»; -- «Ставка НДС», «Дебет», «Счет НДС» - копируется из настроек учетной политики предприятия. Обязательные для заполнения поля: -- «Место хранения*» – указывается склад, с которого расходуется номенклатура или ФИО сотрудника – МОЛ, передающего ТМЦ (подключен смешанный справочник складов, подразделений и сотрудников-МОЛ); поле «Подразделение» заполняется при заполнении поля «Место хранения*» автоматически; -- «Покупатель*» - выбирается из справочника контрагентов. В поле "Грузополучатель" должна автоматически дублироваться (если оно пустое) та же информация. + +* **Место хранения** – указывается склад, с которого расходуется номенклатура или ФИО сотрудника – МОЛ, передающего ТМЦ (подключен смешанный справочник складов, подразделений и сотрудников-МОЛ); + +* поле **“Подразделение”** заполняется при заполнении поля «Место хранения» автоматически; + +* **Покупатель** - выбирается из справочника контрагентов. В поле Грузополучатель должна автоматически дублироваться (если оно пустое) та же информация. Остальные поля документа: -- «Счет» - определяет бухгалтерский счет, на котором учитываются материалы. Если оставить поле пустым, то при нажатии на кнопку «Остатки на складе» выдается сообщение о необходимости ввести номер счета. -- «Договор» - договор с покупателем на поставку ТМЦ (подключен справочник договоров). Если договор существует, но не отображается в поле ввода, то надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -- «Спецификация» - подключен справочник дополнительных соглашений, который фильтруется согласно выбранному договору с покупателем; Если спецификация существует, но не отображается в поле ввода при введенном договоре, надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -- «Основание» – текстовое поле; -- «Примечание» – текстовое поле; -- «Проект» - подключен справочник проектов. +* **Договор** - договор с покупателем на поставку ТМЦ (подключен справочник договоров). Если договор существует, но не отображается в поле ввода - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -Далее следует таблица с перечислением реализуемых ТМЦ. +* **Спецификация** - подключен справочник дополнительных соглашений, который фильтруется согласно выбранному договору с покупателем; Если спецификация существует, но не отображается в поле ввода при введенном договоре - надо проверить ее статус. Статус должен быть «Утвержден (подписан)»; -Ввод номенклатуры возможен двумя способами. +* **Основание** – текстовое поле; -**Первый способ – Ввод из остатков на складе**. +* **Примечание** – текстовое поле; -- Для этого нужно нажать на кнопку «Остатки на складе». На экране появится окно с остатками на складе, отфильтрованными по счету, указанному слева от кнопки «Остатки на складе»: +* **Проект** - подключен справочник проектов. -![Рисунок 39 Окно остатков на складе](image_37.png) +**Ввод номенклатуры в табличную часть документа возможен двумя способами:** -- По каждой номенклатуре в окне только одна строка. Необходимо в колонку «Отпустить» ввести необходимое количество ТМЦ для реализации. Если количество превышает наличие в одной партии, то будет подбираться автоматически партии по материалам, начиная с самой старой по дате прихода. Таким образом, в табличной части документа по отдельной номенклатуре может оказаться несколько строк с разной учетной ценой; -- В окне имеется флажок «Развернуть по партиям». В результате его включения, информация в окне будет представлена в разрезе партий и это позволит выбрать номенклатуру из нужных партий вручную. После подбора номенклатуры следует нажать кнопку «Вставить выбранное». Номенклатура, по которой проставлено количество, вставится в таблицу документа; -- Из остатков в таблицу для расчета перемещаются данные: Количество, Цена учетная, Ставка НДС. +***Первый способ – Ввод из остатков на складе.*** -**Второй способ – Ввод из спецификации**. +Для этого нужно нажать на кнопку ![](14-3.jpg) -- Нажать на кнопку «Показать спецификацию». На экране появится окно со списком необходимых ТМЦ для реализации +- На экране появится окно с остатками, которые хранятся на складе. Необходимо в колонку «Отпустить» ввести необходимое количество ТМЦ для реализации. Если количество превышает наличие в одной партии, то будет подбираться автоматически партии по материалам, начиная с самой старой по дате прихода. Таким образом в табличной части документа по отдельной номенклатуре может оказаться несколько строк с разной учетной ценой. -![Рисунок 40 Окно Остатки по спецификации в документе «Расходная накладная»](image_38.png) +![](15-1.jpg) -- Необходимо заполнить колонку «Отпустить», ориентируясь при этом на колонку «Осталось по спецификации». Для быстрого заполнения надо кликнуть по полю колонки «Осталось по спецификации», и указанное количество вставится в колонку «Отпустить». -- Далее необходимо кликнуть по кнопке «Вставить выбранное» или «Вставить все». В последнем случае вставляются все строки из спецификации с количеством, указанном в колонке «Осталось по спецификации». Номенклатура автоматически подбирается по партиям, начиная с самой старой по дате поступления. -- Из спецификации в таблицу для расчета перемещаются данные: "Количество", "Цена с НДС", "Цена без НДС", "Ставка НДС", из остатков – "Цена учетная". +- В окне имеется флажок «Развернуть по партиям» - он встает по умолчанию. В результате его включения информация в окне будет представлена в разрезе партий и это позволит выбрать номенклатуру из нужных партий вручную. После подбора номенклатуры следует нажать кнопку «Вставить выбранное». Номенклатура, по которой проставлено количество, вставляется в таблицу документа. -Нажать на кнопку «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно: +***Второй способ – Ввод номенклатуры из спецификации.*** -![Рисунок 41 Журнал проводок в документе «Расходная накладная»](image_39.png) +Нажать на кнопку ![](16-1.jpg) + +На экране появится окно со списком необходимых ТМЦ для реализации: + +![](17.jpg) + +Необходимо заполнить колонку «Отпустить», ориентируясь при этом на колонку «Осталось па складе». Для быстрого заполнения надо кликнуть по полю колонки "Осталось на складе" - проставится то же количество в колонку "Отпустить". + +Далее необходимо кликнуть по кнопке «Вставить выбранное» или «Вставить все». В последнем случае вставляются все строки из спецификации с количеством, указанном в колонке «Осталось по спецификации». Номенклатура автоматически подбирается по партиям, начиная с самой старой по дате поступления. + +Для просмотра проводок нажмите на кнопку «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно: + +![](18.jpg) В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. -![Рисунок 42 Журнал проводок с учетом количества номенклатуры](image_40.png) +![](21.jpg) -В реестрах складских документов, в случае непроведенной проводки, строка подкрашивается красным цветом. +Есть возможность задавать тип аналитики, к примеру: -По кнопке "Печать" можно вывести различные печатные формы для реализации товаров. +![](19.jpg) -Закрытие счет-фактуры из документа "Расходная накладная" платежами подробно описано в документации [Дебиторы-кредиторы](../Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md). +По кнопке Печать можно вывести различные печатные формы для реализации товаров. + +По кнопке "Операции" возможно создать Приходную накладную, Контрагента, Пересчитать цены, создать Исправительную/Корректировочную счет-фактуру. + +![](22.jpg) ## Прайс-лист