Управление закупками

This commit is contained in:
KovalenkoAlina
2025-08-11 14:10:31 +05:00
parent 22c4354b21
commit 3c93458388
77 changed files with 51 additions and 72 deletions

View File

@ -13,3 +13,5 @@
По клику на Годовую заявку на потребность есть возможность перейти в соответствующий документ: По клику на Годовую заявку на потребность есть возможность перейти в соответствующий документ:
![](image-2.png) ![](image-2.png)
По кнопке ![](image-3.png) можно экспортировать табличную часть в Excel.

View File

@ -1,24 +1,12 @@
# Исполнение по заявкам на потребность # Исполнение по заявкам на потребность
Аналитическая форма “Исполнение по заявкам на потребность” предназначена для анализа данных по заявкам на потребность. Аналитическая форма “Исполнение по заявкам на потребность” предназначена для анализа данных по заявкам на потребность. Найти ее можно в гглавном меню системы.
![](image.png)
Форма выглядит следующим образом: Форма выглядит следующим образом:
![](1.png) ![](image-1.png)
В ней отображается следующая информация:
* Какая организация создала Заявку на потребность;
* Наименование материалов, возможную Замену, Единицы измерения;
* Статусы Заявок на потребность, а также Проекты;
* Дату поставки (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
* Количество (Потребность/Перемещено/Закупка/Спецификация/Факт);
* Сумму без НДС (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
После открытия аналит.формы выберите период, за который хотите загрузить Заявки на потребность. Для этого используйте соответствующую кнопку: После открытия аналит.формы выберите период, за который хотите загрузить Заявки на потребность. Для этого используйте соответствующую кнопку:
@ -26,56 +14,66 @@
Затем нажмите кнопку Сформировать: Затем нажмите кнопку Сформировать:
![](2.png) ![](image-2.png)
Заполнится табличная часть, в которой отображается следующая информация:
* Какая организация создала Заявку на потребность;
* Наименование материалов, единицы измерения, возможную Замену;
* Статусы потребности, статусы закупки, проекты;
* Дату поставки (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
* Количество (Потребность/Перемещено/Закупка/Спецификация/Факт);
* Сумму без НДС (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата);
Если требуется посмотреть исполнение по конкретной Заявке на потребность/Проекту/Номенклатуре, то заполните соответствующее поле в шапке. Если требуется посмотреть исполнение по конкретной Заявке на потребность/Проекту/Номенклатуре, то заполните соответствующее поле в шапке.
Например, выберите Номер заявки из выпадающего списка. После формирования в табличной части окажутся все позиции номенклатуры из указанной заявки: Например, выберите Номер заявки из выпадающего списка. После формирования в табличной части окажутся все позиции номенклатуры из указанной заявки:
![](3.png) ![](image-3.png)
По ссылке в табличной части есть возможность перейти в Исполнение по данной номенклатуре: По ссылке в табличной части есть возможность перейти в Исполнение по данной номенклатуре:
![](4.png) ![](image-4.png)
Откроется вкладка, в которой указаны Документы, Даты поставки, Количества, а также Суммы/Цены без НДС и с НДС с этой номенклатурой. По клику на одно из наименований документов в табличной части осуществится переход в него. Откроется вкладка, в которой указаны Документы, Даты поставки, Количества, а также Суммы/Цены без НДС и с НДС с этой номенклатурой. По клику на одно из наименований документов в табличной части осуществится переход в него.
![](5.png) ![](image-5.png)
Вернитесь в Исполнение по заявкам на потребность. Вернитесь в **Исполнение по заявкам на потребность**.
## Создание закупки ## Создание закупки
Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Заявка на закупку. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать закупку: Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Заявка на закупку. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать закупку:
![](6.png) ![](image-7.png)
Откроется Заявка на закупку, включающая в себя эти позиции: Откроется Заявка на закупку, включающая в себя эти позиции:
![](7.png) ![](image-6.png)
Заполните документ и сохраните его. Заполните документ и сохраните его.
[Подробнее о заполнении Заявки на закупку](./../Заявка на закупку/Заявка на закупку.md).
## Создание Спецификации ## Создание Спецификации
Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Спецификация. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать спецификацию: Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Спецификация. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать спецификацию:
![](8.png) ![](image-8.png)
Откроется окно выбора Контрагента, Договора и Приложения к договору. Заполните эти поля выбором из выпадающего списка, затем нажмите Сформировать: Откроется окно выбора Контрагента, Договора и Приложения к договору. Заполните эти поля выбором из выпадающего списка, затем нажмите Сформировать:
![](9.png) ![](image-9.png)
Откроется созданное Приложение к договору. Во вкладке Спецификация отобразится номенклатура, на основании которой создался документ. Откроется созданное Приложение к договору. Во вкладке Спецификация отобразится номенклатура, на основании которой создался документ.
![](10.png) ![](image-10.png)
Заполните документ и сохраните его. Заполните документ и сохраните его.
[Подробнее о заполнении Спецификации](Lexema-ERP/../../../Учет%20договоров/Дополнительные%20документы%20к%20договорам/Дополнительные%20документы%20к%20договорам.md).
После сохранения Спецификации статус в аналит.форме Исполнение по заявкам на потребность принял вид “Заключение договора”. После сохранения Спецификации статус в аналит.форме Исполнение по заявкам на потребность принял вид “Заключение договора”.
![](11.png) ![](image-11.png)

View File

@ -2,34 +2,27 @@
Для работы с документом потребуется перейти в **Меню** найти Группу **Управление закупками** открыть Документ **Настройка системы управления закупками**. Для работы с документом потребуется перейти в **Меню** найти Группу **Управление закупками** открыть Документ **Настройка системы управления закупками**.
![](1-2.jpg) ![](image.png)
Можно открыть этот документ , написав в Меню **Управл**… или предложения **Настройка системы управления закупками**.
![](2-1.jpg)
При нажатии на **Настройка системы управления закупками** откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется кликнуть на него. При нажатии на **Настройка системы управления закупками** откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется кликнуть на него.
![](3-1.jpg) ![](image-1.png)
Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра. Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра.
![](17.jpg) ![](image-2.png)
![](4-1.jpg)
Откроется новый документ: Откроется новый документ:
![](12-1.jpg) ![](image-3.png)
## Реквизиты документа Документ состоит из шапки и двух таблиц.
* **Год** задается тот, который вам необходим. Вводится вручную.
![](13-1.jpg) * **Период с/по** задается тот, который вам необходим. Вводится вручную.
* **Компания** выбирается из списка. Если вы знаете, что компания есть в списке, можно прописать название вручную. * **Компания** выбирается из списка. Если вы знаете, что компания есть в списке, можно прописать название вручную.
![](14-1.jpg) ![](image-4.png)
### Таблица подразделения-заказчики ### Таблица подразделения-заказчики
@ -41,15 +34,9 @@
![](6-1.jpg) ![](6-1.jpg)
Для того, чтобы скачать таблицу, необходимо нажать в ней на следующую кнопку: ![](15-1.jpg). По кнопке ![](image-5.png) можно экспортировать табличую часть в Excel.
Загрузится Эксель-файл: Таблица **"подразделения-кураторы"** создается по тому же принаку.
![](16-1.jpg)
Таблица "подразделения-кураторы" создается по тому же принаку.
## Сохранение документа
После заполнения документа необходимо его сохранить. Для этого нажмите на кнопку **Сохранить** или **Сохр.закрыть** в шапке документа. После заполнения документа необходимо его сохранить. Для этого нажмите на кнопку **Сохранить** или **Сохр.закрыть** в шапке документа.
@ -59,11 +46,9 @@
![](8-1.jpg) ![](8-1.jpg)
## Прочие возможности документа “Настройка системы управления закупками”. Для того, чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить галочкой необходимый и нажать на "Удалить".
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить галочкой необходимый и нажать на "Удалить". ![](image-6.png)
![](11-1.jpg)

View File

@ -5,25 +5,21 @@
Для работы с данным документом потребуется перейти в **Меню** найти группу **Управление закупками** открыть документ **Статус заявки на закупку/потребность**. Для работы с данным документом потребуется перейти в **Меню** найти группу **Управление закупками** открыть документ **Статус заявки на закупку/потребность**.
![](1-1.jpg) ![](image.png)
Можно открыть документ, прописав в поисковой строке его наименование. Нажмите на **Статус заявки на закупку/потребность**, откроется реестр.
![](2-1.jpg) ![](image-1.png)
Нажмите на **Статус заявки на закупку/потребность**, откроется реестр. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется нажать на него. Чтобы открыть ранее созданный документ требуется нажать на него.
Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра. Чтобы создать новый документ, требуется нажать на кнопку **Создать**, которая находится в левом верхнем углу реестра.
![](3.jpg) Откроется форма создания Статуса заявки на закупку, потребность
![](1.png) ![](image-2.png)
Откроется новый документ: В документе пристуствуют такие поля, как:
![](5.jpg)
## Реквизиты документа
* **Наименование**, **Внутреннее наименование** текстовое поле документа. Необходимое наименование прописывается вручную. * **Наименование**, **Внутреннее наименование** текстовое поле документа. Необходимое наименование прописывается вручную.
@ -33,8 +29,6 @@
![](6.jpg) ![](6.jpg)
## Прочие возможности документа Для того, чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить его галочкой и удалить.
Чтобы удалить документ из реестра, необходимо выделить его галочкой и удалить. ![](image-4.png)
![](9.jpg)