diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-1.png new file mode 100644 index 0000000..23c1624 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-2.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-2.png new file mode 100644 index 0000000..b8983e2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1.png new file mode 100644 index 0000000..00effd2 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/10.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/10.png new file mode 100644 index 0000000..3b2f36a Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/10.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/11.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/11.png new file mode 100644 index 0000000..90a60e0 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/11.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-1.png new file mode 100644 index 0000000..041182e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-2.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-2.png new file mode 100644 index 0000000..2d0fcbc Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2-2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/2.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2.png new file mode 100644 index 0000000..e82f66e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/2.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/3-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/3-1.png new file mode 100644 index 0000000..27637eb Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/3-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/3.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/3.png new file mode 100644 index 0000000..a9c975d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/3.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/4-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/4-1.png new file mode 100644 index 0000000..0a90966 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/4-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/4.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/4.png new file mode 100644 index 0000000..0ceb30f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/4.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/5-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/5-1.png new file mode 100644 index 0000000..7f4b4b8 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/5-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/5.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/5.png new file mode 100644 index 0000000..99c86f5 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/5.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/6.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/6.png new file mode 100644 index 0000000..cdefae9 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/6.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/7-1.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/7-1.png new file mode 100644 index 0000000..114642e Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/7-1.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/7.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/7.png new file mode 100644 index 0000000..7d4f94f Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/7.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/8.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/8.png new file mode 100644 index 0000000..2b39e0d Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/8.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/9.png b/docs/Admin manuals/Администратор банка/9.png new file mode 100644 index 0000000..4350a88 Binary files /dev/null and b/docs/Admin manuals/Администратор банка/9.png differ diff --git a/docs/Admin manuals/Администратор банка/Администратор банка.md b/docs/Admin manuals/Администратор банка/Администратор банка.md new file mode 100644 index 0000000..1091660 --- /dev/null +++ b/docs/Admin manuals/Администратор банка/Администратор банка.md @@ -0,0 +1,183 @@ +# Администратор банка + +## Структура файла для обмена данными с клиент-банком. + +***Общее значение документа*** + +Структура файла для обмена данными с клиент-банком необходима для того, чтобы определять, по какой банковской структуре файла будет идти загрузка данных. + +***Реестр*** + +Чтобы открыть справочник, перейдите в **Меню** – **Банковские операции** – **Структура файла для обмена данными с клиент-банком**. + +![](1.png) + +Откроется реестр Структура файла для обмена данными с клиент-банком: + +![](2.png) + +***Создание документа*** + +Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “создать” в шапке документа: + +![](3.png) + +Откроется новый документ: + +![](4.png) + +Необходимо заполнить поля: + +- **Наименование структуры** – текстовое поле, которое обязательно для заполнения; + +- **Банк** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка; + +- **Наименование краткое** – текстовое поле, ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры. + +![](5.png) + +Также можно построить структуру, нажав на кнопку «Построить структуру на основе загружаемого файла». + +![](6.png) + +Чтобы добавить Секцию Документа в табличной части требуется нажать на кнопку ![](7.png) + +В таблице появится новая пустая строка: + +![](8.png) + +В поле «Соответствующее поле» должно выбраться словосочетание, максимально подходящее к полю файла. Это необходимо для связи полей файла с полями системы. Допускается произвольное расположение полей и их отсутствие в некоторых случаях. + +![](9.png) + +Заполнить текстовое поле «Ключевое слово в файле». + +Если нужно удалить строку в документе нужно встать на строку и нажать на кнопку «Удалить». + +![](10.png) + +Чтобы сохранить документ, нажмите на “сохранить” или “сохранить и закрыть” на панели управления. + +![](11.png) + + + +## Банковские реквизиты + +Для того, чтобы в банковских документах по умолчанию вставали данные выбранного контрагента, необходимо выполнить следующие шаги: + +1. Зайти в Контрагенты + +![](1-1.png) + +2. В реестре открыть нужного Контрагента + +![](2-1.png) + +3. В открывшемся Контрагенте перейти во вкладку “банковские реквизиты”, установить галочку в окошко “использовать по умолчанию” напротив нужного реквизита. + +![](3-1.png) + +4. Также можно не использовать реквизиты вообще или не использовать их в расчетах с контрагентами. Для этого требуется проставить галочки в соответствующие столбцы. + + + +## Бухгалтерские операции + +***Общее назначение документа*** + +Справочник предназначен для отображения данных: наименования операции, дебета, кредита, ставки НДС в банковских и складских документах. + +***Реестр*** + +Чтобы открыть реестр документа необходимо перейти в Меню в **“Бухгалтерский учет” – “Бухгалтерские операции”**. + +![](1-2.png) + +Откроется реестр, на панели управления которого 3 кнопки: + +![](2-2.png) + +* **создание** - отвечает за создание новой бухгалтерской операции; + +* **удаление** - удаляет ранее созданный документ. Требуется выделить документ в реестре и нажать на “удалить”. + +* **привязка к организациям** - дает возможность привязать документ не только к организации, в которой создавался, но и к другим, имеющимся в списке. + +![](4-1.png) + +В реестре отображена информация: + +- наименование документа, в котором используется бухгалтерская операция; + +- используется ли бухгалтерская операция по умолчанию; + +- период действия бухгалтерской операции; + +- наименование бухгалтерской операции; + +- дебет; + +- кредит; + +- счет НДС; + +- ставка НДС; + +- счет затрат; + +- статья затрат; + +- виды доходов и расходов; + +- организации, в которых используется данная бухгалтерская операция; + +- дата создания и имя создателя; + +- дата внесения изменения и имя внесшего изменения. + +![](7-1.png) + + +***Создание документа*** + +![](5-1.png) + +Обязательными для заполнения являются поля: + +- **Наименование** – текстовое поле. + +- **Документ** – выбирается из справочника; + +- **Служебное имя** - заполняется автоматически после заполнения поля “Документ”. + +Поля, не обязательные для заполнения. Данные выбираются из справочника: + +- **Дебет;** + +- **Кредит;** + +- **Счет НДС;** + +- **Ставка НДС;** + +- **Счет затрат;** + +- **Статья затрат (26, 20, 44, 91 счета);** + +- **Виды доходов и расходов;** + +- **Операция по умолчанию**. + +**Операция по умолчанию** - устанавливается, если требуется, чтобы справочник использовался по умолчанию при создании документа. + +**Действует с…по** – период действия справочника. “Действует с” - по умолчанию заполняется текущей датой. + +После сохранения документа нажать на “сохранить” или “сохр.закрыть”. + + + + + + + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1-1.png new file mode 100644 index 0000000..306b9de Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1.png new file mode 100644 index 0000000..de13b60 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/10.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/10.png new file mode 100644 index 0000000..b0d3a90 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/11.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/11.png new file mode 100644 index 0000000..721f7e5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2-1.png new file mode 100644 index 0000000..a53b2fc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2.png new file mode 100644 index 0000000..b9a46ed Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3-1.png new file mode 100644 index 0000000..b6f0b6b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3.png new file mode 100644 index 0000000..c34c9d4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4-1.png new file mode 100644 index 0000000..6b32119 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4.png new file mode 100644 index 0000000..460d851 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5-1.png new file mode 100644 index 0000000..783bf03 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5.png new file mode 100644 index 0000000..76efea9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6-1.png new file mode 100644 index 0000000..b222c8e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6.png new file mode 100644 index 0000000..2879824 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7-1.png new file mode 100644 index 0000000..a7f5f4d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7.png new file mode 100644 index 0000000..958318d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8-1.png new file mode 100644 index 0000000..c892c40 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8.png new file mode 100644 index 0000000..b6b3e75 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9-1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9-1.png new file mode 100644 index 0000000..14a9e14 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9.png new file mode 100644 index 0000000..22b445b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_1.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_1.png deleted file mode 100644 index ac6973e..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_2.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_2.png deleted file mode 100644 index af6cf49..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_3.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_3.png deleted file mode 100644 index 265a137..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_4.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_4.png deleted file mode 100644 index d671498..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_4.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_5.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_5.png deleted file mode 100644 index 65ffd9c..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_5.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_6.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_6.png deleted file mode 100644 index 8b1403a..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_6.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_7.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_7.png deleted file mode 100644 index 2d75826..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_7.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_8.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_8.png deleted file mode 100644 index d016a15..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_8.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_9.png b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_9.png deleted file mode 100644 index 1c72a24..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/image_9.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/Расходы будущих периодов.md b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/Расходы будущих периодов.md index 930cad9..0fc9883 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/Расходы будущих периодов.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Расходы будущих периодов/Расходы будущих периодов.md @@ -2,105 +2,219 @@ ## Карточка расходов будущих периодов -**Расходы будущих периодов (РБП)** — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации. Без РБП невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что РБП существуют только в бухгалтерском учете. +Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации. Без РБП невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что РБП существуют только в бухгалтерском учете. Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов: -- затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку; -- лицензионное программное обеспечение (ПО). +- затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку; -При выборе в меню документа "Расходы будущих периодов" выходит окно выбора расчетного периода. В зависимости от выбранного периода: весь год, квартал, месяц, период (дата с, дата по) открывается реестр с документами. +л- ицензионное программное обеспечение (ПО). -![Рисунок 1 Выбор расчетного периода](image_1.png) +Существует 2 способа создания Карточки РБП: -После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов. В реестре слева направо представлены реквизиты: +- По операции из Прихода услуг; + +- По кнопке “Создать” из реестра РБП. + +Рассмотрим способы более подробно. + +***1. Создание РПБ по операции из Прихода услуг***. + +Поступление РБП оформляется документом Приход услуг. +Создать новый документ Приход услуг, заполнить данные по документу, добавить строки, в колонку Наименование услуги*. Колонка Код и краткое наименование автоматически заполнятся после сохранения карточки РБП. Для того ,чтобы создать новую карточку РБП в заполненном документе Приход услуг, выделить строку, по которой необходимо создать карточку РБП и по кнопке **“Операции”** выбрать **Сформировать карточку РБП**. + +![](1.png) + +Откроется дополнительное окно - **Выбор услуг для создания документа РБП**. + +- Красным цветом выделены услуги, на которые карточки РБП не заведены. Карточка РБП создается двойным щелчком по строке. + +- Зелёным цветом выделены услуги, на которые карточки РБП заведены. + +![](2.png) + +По двойному щелчку мыши по строке создается новый документ Карточка РБП. В нем заполняются поля данными из Прихода услуг, недостающие данные вносятся вручную. + +![](3.png) + +В созданной карточке РБП заполнить/проверить правильность заполнения полей: + +- Организация (контрагент поставщик РБП); + +- Наименование (наименование РБП); + + +- Счет кредит (счет учета РБП); + +- Начало списания (дата начала списания РБП); + +- Окончание списания (дата окончания списания РБП рассчитывается автоматически от даты начала списания и кол-ва месяцев/дней списания); + +- Кол-во месяцев (кол-во месяцев списания); + +- Расчет по дням (признак расчета списания по дням); + +- Кол-во дней (если стоит признак Расчет по дням, то расчет будет производиться по дням, а не по месяцам); + +- Подразделение (подразделение куда будут списываться затраты по РБП); + +- Счет затрат (Счет дебет отнесения затрат при ежемесячном списании РБП); + +- Статья затрат (статья списания по счету затрат); + +- Принят в н/у (признак принятия РБП к налоговому учету); + +- Доля списания в б/у, Доля списания в н/у (сумма ежемесячного списания (рассчитывается автоматически) = стоимость РБП/кол-во месяцев (дней)); + +После заполнения полей карточку необходимо сохранить и вернуться в документ Приход услуг и так же сохранить его. + +![](4.png) + +После принятия к учету документа Приход услуг в Карточке РБП в разделе Операции с карточкой появится запись о документе поступления. + +![](5.png) + +***2. Создание РПБ из реестра*** + +Для открытия реестра документов необходимо зайти в *Меню** – Найти группу **Расходы будущих периодов** – нажать на **Расходы будущих периодов (РБП)**. + +![](6.png) + +При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Расходы будущих периодов (РБП)», появляется окно выбора расчетного периода. + +![](7.png) + +Откроется Реестр РБП за выбранный период. В реестре слева направо представлены реквизиты: - Поле для выделения документа; + - Номер и дата документа; + - Наименование; + +- Стоимость; + +- Сумма списания; + - Счет (Дт/Кт); + - Подразделения; + - Статья затрат; + +- Проект; + - Период списания(с/по/месяцев); + - Организация; -- Договор + +- Договор; + - Служебные поля: дата и автор создания и последнего изменения документа. -![Рисунок 2 Реестр документов "Расходы будущих периодов" ](image_2.png) +![](8.png) -При нажатии на кнопку «Создать» создается новый документ «Расходы будущих периодов». - -![Рисунок 3 Новый документ "Расходы будущих периодов" ](image_3.png) - -**Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию**: +При нажатии на кнопку «Создать» создается новый документ «Расходы будущих периодов». Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию: - Поле “№ карточки”; -- Поле “Дата” заполняется текущей расчетной датой. -- Поле “Счет кредит” заполняется значением из констант. -- Поле начисление износа “с” заполняется значением из поля “Дата”. + +- Поле “Дата” заполняется текущей расчетной датой; + +- Поле “Счет кредит” заполняется значением из констант; + +- Поле “Начало списания” берется из поля “Дата”; + - Поле “Принять в н/у” проставляется автоматически (если не нужно принимать в н/у необходимо убрать галочку). -**Обязательные поля для заполнения**: +![](9.png) + +**Обязательные поля для заполнения:** + +- Поле "Наименование"; + +- Поле “Окончание списания” рассчитывается автоматически после ввода количества месяцев; + +- Поле “Счет затрат” выбирается из справочника; + +- Поле “Статья затрат” выбирается из справочника; -- Поле "Наименование". -- Поле начисление износа “по” высчитывается автоматически после ввода количества месяцев. -- Поле “Счет дебет” выбирается из справочника. -- Поле “Статья затрат” выбирается из справочника. - Поле “Подразделение” выбирается из справочника. -![Рисунок 4 Обязательные поля при заполнении карточки РБП ](image_4.png) +![](10.png) -**Остальные поля формы**: +Остальные поля формы: -- Поле “Расчет по дням” (Можно выбрать расчет по дням, поставив галочку в поле). -- Поле “Начисление износа”. Дни рассчитываются автоматически после заполнения даты “по”. -- Поле “Организация” выбирается из справочника. -- Поле “Договор” выбирается из справочника (фильтруется по организации). -- Поле “Проект” заполняется названием проекта из выбранного договора. -- Поля “Доля списания в б/у” и “Доля списания в н/у” рассчитываются автоматически от оборотов. -- Табличная часть заполняется автоматически по оборотам на текущий выбранный период. +- Поле “Расчет по дням” (Можно выбрать расчет по дням, поставив галочку в поле); -![Рисунок 5 Заполнение документа "Расходы будущих периодов" ](image_5.png) +- Поле “Окончание списания”. Дни рассчитываются автоматически после заполнения “Кол-во месяцев”; + +- Поле “Организация” выбирается из справочника; + +- Поле “Договор” выбирается из справочника (фильтруется по организации); + +- Поле “Проект” заполняется названием проекта из выбранного договора; + +- Поля “Доля списания в б/у” и “Доля списания в н/у” рассчитываются автоматически от оборотов; + +Табличная часть заполняется автоматически по оборотам на текущий выбранный период. + +После того как документ заполнен, необходимо его сохранить по кнопке “Сохранить” на панели инструментов. После обновления страницы правая таблица заполнится, если имеется сальдо либо обороты. + +![](11.png) -После того как документ заполнен, необходимо его сохранить по кнопке “Сохранить” на панели инструментов. После обновления страницы правая таблица заполнится, если имеется сальдо либо обороты. -Документ «Расходы будущих периодов» можно создать из документа «Услуги/Приход услуг». ## Списание расходов будущих периодов +***Общее назначение документа*** + Данная операция вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, расходы будущих периодов, сумма которых рассчитана следующим образом: если на момент проведения закрытия месяца на счетах учета расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете числятся дебетовые сальдо, то происходит расчет сумм списания расходов будущих периодов, по правилам, указанным в карточке «Расходы будущих периодов». -При выборе в меню документа **“Списание расходов в счет будущих периодов”** выходит окно выбора расчетного периода. В зависимости от выбранного периода: весь год, квартал, месяц, период (дата с, дата по) открывается реестр с документами. +***Реестр*** -![Рисунок 6 Реестр документов "Списание расходов в счет будущих периодов" ](image_6.png) +Для просмотра реестра или создания нового документа Инвентаризационной описи необходимо в Меню перейти в **Расходы будущих периодов – Списание РБП**. -При нажатии на кнопку “Создать” создается новый документ. +![](1-1.png) -![Рисунок 7 Создание нового документа "Списание РБП" ](image_7.png) +Откроется реестр Списаний РБП: -**Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию**: +![](2-1.png) -- Поле “№ карточки”; -- Поле “Дата” заполняется конечной датой текущего месяца. -- Поле “Статус” документа заполняется значением “Создан”. +***Создание документа*** -По кнопке “Сформировать” (находящейся на панели управления) заполняется табличная часть: +Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов. -- Поле “Наименование организации”. -- Поле “Код карточки РБП”. -- Поле “Примечание”. -- Поле “Счет” (Дебет/Кредит). -- Поле “Статья затрат”. -- Поле “Подразделения”. -- Поле “Первоначальная сумма к списанию по карточке”. -- Поле “Остаток на начало месяца”. -- Поле “Списано за месяц (Н/у и Б/у)”. -- Поле “Период действия карточки”. +![](3-1.png) -![Рисунок 8 Заполненный документ "Списание расходов в счет будущих периодов" ](image_8.png) +Откроется новый документ: -После сохранения документ проводится. Проводки по документу можно просмотреть по кнопке «Проводки» → «Текущие проводки» на панели инструментов. +![](4-1.png) -![Рисунок 9 Журнал проводок ](image_9.png) +Необходимо заполнить поля: +* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа; +* **Дата** – обязательное поле, заполняется конечной датой текущего месяца; +* **Статус** – по умолчанию заполнен значением “создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставляемых; + +* **Примечание** – поле, которое заполняется по желанию. Формируется автоматически на основании выбранных поля **Дата**.Также можно заполнить поле вручную. + +По кнопке “Сформировать” (находящейся на панели управления) заполняется табличная часть. + +![](5-1.png) + +Если нужно удалить строку в документе, то надо встать на строку и нажать на кнопку «Удалить» + +![](6-1.png) + +Чтобы сохранить документ, нажмите на “сохранить” или “сохранить и закрыть” на панели управления. + +![](7-1.png) + +После сохранения документ проводится. Проводки по документу можно посмотреть по кнопке «Проводки» – «Текущие проводки» на панели инструментов. + +![](8-1.png) + +Выйдет окно с данными по проводкам. + +![](9-1.png) diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index 84e026c..0282142 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -13,6 +13,7 @@ - [Настройка учетной политики](./Admin manuals/Настройка учетной политики/Настройка учетной политики.md) - [Настройка проводок](./Admin manuals/Настройка проводок/Настройка проводок.md) - [Администратор склада](./Admin manuals/Администратор склада/Администратор склада.md) + - [Администратор банка](./Admin manuals/Администратор банка/Администратор банка.md) - [Основные шаги в системе](./Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) - [Документы](./Lexema-ERP/Основные шаги в системе/Основные шаги в системе.md) - [Общие справочники](Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md)