fix

docs/Концепция системы/Концепция системы.md

@@ -0,0 +1,179 @@
+# Концепция системы
+
+## Платформа и прикладные решения
+
+Система программы «Lexema-ERP» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями.
+
+Пользователи работают с одним из прикладных решений, разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
+
+Гибкость платформы позволяет применять «Lexema-ERP» в самых разнообразных областях:
+
+-	Автоматизация производственных и торговых предприятий;
+-	Поддержка оперативного управления предприятием;
+-	Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
+-	Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
+-	Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка много валютного учета;
+-	Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
+-	Расчет зарплаты и управление персоналом.
+
+	Функциональный состав «Lexema-ERP» поставляется в качестве типовой версии для учета типовых операций для разных областей применения, но может быть изменен и дополнен администраторами системы.
+
+## Объекты системы
+
+Структура прикладного решения определяется составом объектов и взаимосвязями между ними.
+
+**Константы**
+
+В константах хранятся редко изменяемые значения, например, название организации, ИНН, ФИО руководителя и т.д.
+
+**Справочники**
+
+В справочниках содержится условно-постоянная списковая информация, например, список материалов, список сотрудников. Справочники содержат данные, меняющиеся сравнительно редко. Данные вводятся один раз и используются много раз, в нескольких хозяйственных операциях.
+
+**Документы**	
+
+Документы служат для ввода информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. С их помощью регистрируются операции по движению денежных средств, получению и отпуску МПЗ, начислению амортизации и т.д.
+    
+Документы предназначены для регистрации событий и операций. Документы группируются по смысловой нагрузке. Документ характеризуется номером и датой. С помощью администратора системы можно организовать настройку нумерации документов разного типа.
+
+**План счетов**
+
+Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского учета, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия по определенным признакам.
+
+**Отчеты**
+
+Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных отчеты выдают печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ остатков на складе» и т.д.
+
+**Интерфейсы**
+
+Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов. Интерфейсы настраиваются по ролям пользователей в зависимости от их функциональных обязанностей в системе. Один документ может иметь несколько видов.
+
+**Роли**
+
+Роли предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой, например, роли «Бухгалтер», «Администратор». Каждый пользователь может иметь несколько ролей.
+
+## Справочная информация системы
+
+Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.
+
+Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.
+
+В главном меню программы для вызова помощи существует пункт **«Справка»**.
+
+## Информация о системе
+
+Пункт вызова информации о системе находится на панели инструментов. 
+
+![Рисунок 1 Информация о системе](./image_1.png)
+
+В окне информации о системе выводится следующая информация:
+
+- текущая версия платформы «Lexema-ERP»;
+- состав и номера версий библиотек, которые вошли в данную версию системы;
+- дата сборки версии.
+
+## План счетов
+
+План счетов является главной составляющей оперативного, бухгалтерского, налогового учета. Планы счетов могут быть разными для всех организаций, от лица которых ведется учет в данной базе.
+
+Вызов плана счетов для формирования и редактирования осуществляется из пункта главного меню системы **«План счетов»**. План счетов формируется на этапе создания приложения администратором системы на основании учетной политики организации. Редактируется план счетов в пользовательском режиме. При необходимости пользователь может в режиме ведения учета добавить в план счетов собственные счета и субсчета, ввести дополнительные разрезы аналитического учета.
+
+План счетов находится в главном меню системы.
+
+![Рисунок 2 План счетов](./image_2.png)
+
+В реестре плана счетом отражаются свойства счета:
+
+- обозначение (формат обозначения определяется учетной политикой организации);
+- наименование счета;
+- признак вида плана счетов (бухгалтерский, управленческий и др.);
+- тип счета по отношению к балансу (активный, пассивный, активно-пассивный, итоговый);
+- возможные аналитики счета (определяются учетной политикой ведения аналитического учета);
+- признак забалансового счета;
+- период действия счета.
+
+![Рисунок 3 План счетов. Форма редактирования](./image_3.png)
+
+Организация аналитического учета реализуется с помощью понятия «Аналитика».
+
+Аналитика – это объект аналитического учета, тип аналитики – это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.
+
+Типами аналитики являются, например, контрагенты, склады, подразделения, работники, номенклатура, первичные документы и др.
+
+Типы аналитик прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.
+
+К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить сколько угодно много аналитик.
+
+Проводки из первичных документов содержат одновременно информацию в бухгалтерском, налоговом и аналитическом учетах.
+
+Для добавления аналитики к счету в табличную часть описания свойств счета вводится новая строка с необходимой аналитикой. В качестве типов аналитик выступают «Справочники». Все аналитики, используемые для настройки плана счетов, собраны в иерархическом справочнике «Обозреватель аналитик». Вызвать и просмотреть справочник аналитик можно из главного меню.
+
+В карточке счета проводится настройка по указанным типам аналитик:
+
+- являются ли они остаточными, 
+- разворачивать ли по ним сальдо, 
+- по какой стороне они являются обязательными. 
+
+К каждой аналитике настраиваются допустимые типы аналитик. Допустимыми аналитиками к одной основной аналитике могут быть несколько. Например, к основной аналитике «Контрагент» может быть прикреплены «Контрагент», «Физическое лицо», «Работник». Если по аналитике не указаны допустимые типы, то в первичных документах может отражаться пустой справочник в поле выбора аналитики.
+
+![Рисунок 4 План счетов. Настройка допустимых аналитик по счету](./image_4.png)
+
+Администратор системы вносит изменения в карточку счета. Создать новый счет можно по кнопке **«Создать»** на панели инструментов из реестра **Плана счетов**. 
+
+Загрузить план счетов из предварительно подготовленного файла в заданном формате можно по кнопке **«Загрузить план счетов»**. Реестр плана счетов можно выгрузить в Excel-формат по специальной кнопке.
+
+## Константы
+
+Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются понятие «Константа». Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе. Например, в константах может храниться настройка счетов учета, вывода параметров в отчетах и другая подобная информация.
+
+В системе может быть описано неограниченное количество констант. 
+
+Вся работа с константами ведется в специальной форме **«Настройка учетной политики предприятия»**, вкладка «Настройка констант». Доступ к документу имеет администратор системы.
+
+В пользовательском режиме работы с программой можно только корректировать значения констант в форме. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение наименования у существующих констант может выполняться только разработчиком прикладного решения или администратором системы.
+
+Сведения об организации – постоянная или условно-постоянная информация об организации от имени которой ведется учет. Поскольку в программе «Lexema-ERP» в одной базе можно вести учет от лица нескольких организаций, основные сведения о каждой из них хранятся в справочнике **«Контрагенты»**.  Открыть этот справочник можно из пункта меню «Контрагенты».
+
+Признак организации, для которой настраивается учет, отмечается во вкладке «Настройка» в справочнике контрагентов. 
+
+Для корректной настройки учета для своей организации необходимо указать в справочнике контрагентов на вкладке «Доп. реквизиты»:
+
+-	Код и наименование инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС).
+-	Код территории, где зарегистрирована организация по Общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО).
+-	Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РФ (ОКПО).
+-	Регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР).
+-	Особые территориальные условия (например, РКС – район крайнего севера).
+
+## Справочники
+
+Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник» (Приложение 1).
+
+В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Контрагенты», «Номенклатура», «Физические лица» и т.д.
+
+Кроме того, справочники используются для организации аналитического учета, что позволяет исключить неоднозначность при заполнении реквизитов документов или других справочников. При вводе информации в экранные формы документа минимум этой информации вводится с клавиатуры, а большая часть – выбором из открывающихся справочников.
+
+Как правило справочник может редактироваться в процессе работы – могут вводиться новые элементы, редактироваться или удаляться уже существующие (если это не запрещено конкретному пользователю).
+
+Работа со справочниками осуществляется в двух режимах: режиме просмотра и редактирования. 
+
+Доступ к справочникам осуществляется через главное меню системы или с помощью специальной пиктограммы в ячейке документа.
+
+Справочники делятся на два вида: 
+
+1.	Справочник имеет свою экранную форму и редактируется пользователем (например, контрагенты, номенклатура, статьи затрат)
+2.	Справочник запрограммирован с постоянными значениями и редактируется только разработчиком системы, отдельной экранной формы не имеет (например, статусы документов).
+
+## Способы регистрации информации
+
+Отражение в программе «Lexema-ERP» фактов хозяйственной жизни предприятия возможно тремя разными способами: ручными операциями, с помощью документов и используя режим типовых операций.
+
+Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в системе основным. Заполненный и проведенный документ автоматически генерирует необходимые проводки и сохраняется программой в соответствующих реестрах.
+
+Если в информационную базу следует ввести нестандартную операцию, для которой не предусмотрено наличие соответствующего документа, то такая операция вводится вручную, например, с помощью документа **«Бухгалтерская справка»**.
+
+Для записи в информационную базу рутинных, ежедневно повторяющихся операций с одинаковым набором проводок и других реквизитов, удобно использовать типовые операции, при этом заранее настраивается шаблон операции, в которой отражаются все постоянные реквизиты для заполнения в документе.
+
+При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок.
+
+
+