diff --git a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md index 08977cb..da3646d 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md @@ -247,8 +247,10 @@ ![](9-4.png) +Если вышеперечисленные данные не загрузились, нужно ввести их вручную. + !!! note "Примечание" - Примечание: КПП обязательное поле, если вид контрагента - юр.лицо + Примечание: КПП обязательное поле, если вид контрагента - юр.лицо Во вкладке “Контакты и адреса” автоматически заполнились данные руководителя и юридический адрес : @@ -262,7 +264,7 @@ ![](12-2.png) -2. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните Гл. Бухгалтера и Электронный ящик +1. Во вкладке “Контакты и адреса” заполните Гл. Бухгалтера и Электронный ящик ![](13-2.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/1.png new file mode 100644 index 0000000..0318e27 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/10.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/10.png new file mode 100644 index 0000000..74af73d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/11.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/11.png new file mode 100644 index 0000000..92b4239 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/12.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/12.png new file mode 100644 index 0000000..e1fb96b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/13.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/13.png new file mode 100644 index 0000000..071e21a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/13.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/14.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/14.png new file mode 100644 index 0000000..98053b9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/14.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/15.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/15.png new file mode 100644 index 0000000..65c3443 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/15.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/16.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/16.png new file mode 100644 index 0000000..283fa8d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/16.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/17.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/17.png new file mode 100644 index 0000000..6cf2536 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/17.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/18.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/18.png new file mode 100644 index 0000000..ce1d21a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/18.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/19.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/19.png new file mode 100644 index 0000000..d8784b4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/2.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/2.png new file mode 100644 index 0000000..99dcbe5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/20.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/20.png new file mode 100644 index 0000000..e292703 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/20.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/21.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/21.png new file mode 100644 index 0000000..4a73342 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/21.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/22.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/22.png new file mode 100644 index 0000000..593b0bf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/22.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/23.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/23.png new file mode 100644 index 0000000..e798fe7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/23.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/24.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/24.png new file mode 100644 index 0000000..bc78e16 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/24.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/3.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/3.png new file mode 100644 index 0000000..1f579c8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/4.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/4.png new file mode 100644 index 0000000..1c874df Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/5.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/5.png new file mode 100644 index 0000000..142e03b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/6.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/6.png new file mode 100644 index 0000000..7beed08 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/7.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/7.png new file mode 100644 index 0000000..cb739d5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/8.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/8.png new file mode 100644 index 0000000..7334d23 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/9.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/9.png new file mode 100644 index 0000000..a4c7cae Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md new file mode 100644 index 0000000..a37f37f --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md @@ -0,0 +1,119 @@ +# Годовая заявка на потребность + +Годовой план потребности формируется на основании документов Годовая заявка на потребность. Годовая заявка на потребность предназначена для позиций, закупаемых на внутреннем рынке, включая данные по услугам. + +Для работы с документом откройте реестр Годовой заявки на потребность. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**. + +![](1.png) + +В новом документе автоматически заполняются поля: + +* **Дата** – по умолчанию заполняется текущей датой; + +* **Инициатор** – заполняется сотрудником, создающим документ; + +* **Подразделение** – подтягивается подразделение инициатора. + +![](2.png) + +* **Период** -- поле, обязательное для заполнения. Без него система не даст сохранить документ: + +![](3.png) + +Поля **Проект, Вид потребности, Вид, Статус**, а также **Основание для закупки** не являются обязательными для заполнения: + +![](4.png) + +В табличной части нажмите кнопку Добавить, чтобы появилась новая строка. + +![](5.png) + +В колонке Код/наименование материала выберите позицию из выпадающего списка или обозревателя аналитик. + +Автоматически подтянутся такие данные как: Группа и код номенклатуры, Ед.измерения. + +![](7.png) + +![](6.png) + +Укажите Годовую цену: + +![](8.png) + +Выберите месяц и укажите количество номенклатуры, которое потребуется закупить в этом месяце. Автоматически рассчитается Сумма, которая затратится на покупку указанного количества: + +![](9.png) + +Если необходимая номенклатура отсутствует в списке и в обозревателе аналитик, введите ее в поле Номенклатура(ручной ввод). Укажите ЕИ и Группу: + +![](10.png) + +Выберите месяц и укажите количество номенклатуры, которое потребуется закупить в этом месяце. Автоматически рассчитается Сумма, которая затратится на покупку указанного количества: + +![](11.png) + +В Годовой заявке на потребность возможно: + +1. Создать оперативную заявку на потребность в товарно-материальных ценностях по выделенным позициям. + +2. Создать договор на услуги со спецификацией по выделенным позициям. + +## Создание заявки на потребность товарно-материальных ценностей + +В Годовой заявке на потребность выберите строки, по которым хотите создать Заявку на потребность. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами: + +![](12.png) + +После выделения строк нажмите на кнопку **Операции – Создать заявку на потребность**: + +![](13.png) + +Откроется окно с выбором месяца для оперативного создания Заявки на потребность. Выберите его из выпадающего списка, а затем нажмите **Сформировать**: + +![](14.png) + +Откроется созданная Заявка на потребность. Выберите номенклатуру или создайте новую для номенклатуры ручного ввода. + +![](15.png) + +Или выделите номенклатуру ручного ввода и нажмите на кнопку Создать номенклатуру: + +![](16.png) + +Номенклатура с кодом появится в поле Код/наименование материала. + +![](17.png) + +При необходимости измените количество. Сохраните и закройте документ. + +При этом в Годовой заявке на потребность строки, по которым уже создана Заявка на потребность окрасятся в зеленый (если лимит годовой заявки исчерпан полностью), либо в желтый (если в годовой заявке по этой строке остался неиспользованный лимит). + +![](18.png) + +Если попытаться создать еще одну Заявку на потребность по строке, окрашенной зеленым, система выдаст предупреждение: + +![](19.png) + +## Формирование договоров с поставщиками услуг + +В Годовой заявке на потребность выберите строки, по которым необходимо сформировать договор. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с услугами: + +![](20.png) + +Нажмите на кнопку **Операции – Создать договор (для услуг)**: + +![](21.png) + +В открывшемся окне выберите Контрагента из выпадающего списка или из Обозревателя аналитик: + +![](22.png) + +В системе сформируется Договор со спецификацией. Строки, с которыми создался договор и спецификация, окрашиваются зеленым цветом: + +![](23.png) + +В табличной части Заявки на потребность у позиций, по которым создан договор со спецификацией, автоматически заполняются поля Статус, Количество и сумма по спецификации. + +![](24.png) + +Перейдите в спецификацию, при необходимости измените количество и цену и сохраните документ. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1-1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1-1.png new file mode 100644 index 0000000..fd05097 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.jpg deleted file mode 100644 index b182602..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.png new file mode 100644 index 0000000..fd05097 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.jpg deleted file mode 100644 index d9602a4..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.png new file mode 100644 index 0000000..1b408f1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.jpg deleted file mode 100644 index 1ae6d4b..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.png new file mode 100644 index 0000000..b6c7c39 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.jpg deleted file mode 100644 index ab3360e..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.png new file mode 100644 index 0000000..d497cc9 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.jpg deleted file mode 100644 index 8b66a06..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.png new file mode 100644 index 0000000..89ef634 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/13.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.jpg deleted file mode 100644 index bbd40d3..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.png new file mode 100644 index 0000000..3a8cbe8 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/14.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.jpg deleted file mode 100644 index 05b4e15..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.png new file mode 100644 index 0000000..efe8713 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/15.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.jpg deleted file mode 100644 index 248e543..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.png new file mode 100644 index 0000000..68bd38e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/16.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.jpg deleted file mode 100644 index 397144c..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.png new file mode 100644 index 0000000..4783708 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/17.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/18.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/18.jpg deleted file mode 100644 index e5dee83..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/18.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.jpg deleted file mode 100644 index 6466e57..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.png new file mode 100644 index 0000000..e03b1f4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.jpg deleted file mode 100644 index 0279366..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.png new file mode 100644 index 0000000..5905ae5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/20.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/20.png new file mode 100644 index 0000000..dbef90b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/20.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/21.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/21.png new file mode 100644 index 0000000..9e1c32a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/21.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/22.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/22.png new file mode 100644 index 0000000..c611abf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/22.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/23.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/23.png new file mode 100644 index 0000000..f70d523 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/23.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/26.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/26.png new file mode 100644 index 0000000..b9c5818 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/26.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/3.jpg deleted file mode 100644 index eb2b924..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/3.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.jpg deleted file mode 100644 index 4b77aaf..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.png new file mode 100644 index 0000000..7270465 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.jpg deleted file mode 100644 index 8ac8cc6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.png new file mode 100644 index 0000000..621d4a2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.jpg deleted file mode 100644 index 0dfdb3f..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.png new file mode 100644 index 0000000..91f2068 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.jpg deleted file mode 100644 index 53456b6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.png new file mode 100644 index 0000000..a3111bf Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.jpg deleted file mode 100644 index e1964d0..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.png new file mode 100644 index 0000000..537dbcc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.jpg deleted file mode 100644 index 08217e1..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.png new file mode 100644 index 0000000..486f545 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md index aeff526..2d07f62 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md @@ -1,183 +1,142 @@ -# Заявка на закупку +# Заявка на закупку -## Общее назначение документа +Заявка на закупку предназначена для проведения процедуры закупки и выбора поставщиков. -Процедура **заявки на закупку** разработана для непрофессиональных закупщиков (людей, которые могут не знать, как провести стандартную процедуру закупки). Например, инженеры могут заказать ТМЦ или услугу без необходимости понимания полного процесса закупок. Заявки на закупку используются для того, чтобы ввести несистемные плановые потребности для различных типов изделий, включая товарно-материальные ценности, затратные единицы, и единицы обслуживания. +!!! note "Примечание" + Заявка на закупку создается только на основании Заявки на потребность. -## Реестр +**Заявка на закупку создается 2 способами:** -Перейти в **Меню** – Найти группу **Управление закупками** – Открыть документ **Заявка на закупку.** +1. Нажатием на кнопку **Загрузить заявки на потребность** в Заявке на закупку; -Или ввести в поисковое поле Меню слово **Закупку** или словосочетание **Заявка на закупку**. +![](1.png) -![](1.jpg) +2. Нажатием на **Операции – Создать заявку на закупку** в Заявке на потребность. -При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.** +## Создание Заявки на закупку по кнопке -![](16.jpg) +Для работы с документом откройте реестр Заявок на закупку. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**. -## Создание документа +![](2.png) -После выбора периода в реестре следует нажать на следующую кнопку: +В новом документе нажмите на кнопку **Загрузить заявки на потребность**: -![](17.jpg) +![](1-1.png) -Откроется новый документ: +В открывшемся окне укажите Период, за который были созданы Заявки на потребность, затем нажмите кнопку Загрузить. -![](8.jpg) +![](4.png) -### Вкладка “заявка на закупку” +Подтянутся все Заявки на потребность за указанный период: -В форме заполняется следующая информация: +![](5.png) -* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. +!!! note "Примечание" + В окне отображаются только те Заявки на потребность, которые имеют статус Утверждена. -* **Дата** – по умолчанию заполняется текущей. Можно изменить на требуемую. +Выделите необходимые позиции, а затем нажмите кнопку Вставить в заявку. -* **Менеджер** – выбирается из списка менеджеров. +![](6.png) -* **Основание** – необязательное текстовое поле, которое заполняется вручную. +В табличной части Заявки на закупку отобразятся позиции из Заявки на потребность: -* **Статус** – задается по умолчанию. Можно выбрать из списка желаемый. +![](7.png) -* **Вид, вид потребности** – выбираются из списка. +Перейдите во вкладку “Критерии оценки”. Поля Значения, Минимальные/Максимальные значения, Коэффициенты заполнены по умолчанию. Измените их при необходимости. -* **Тип** – задается по умолчанию. Можно выбрать из списка желаемый. +![](26.png) +!!! note "Примечание" + Сумма коэффициентов не должна превышать 100. -**Таблица заполняется следующими данными:** +На вкладке “Заявка на закупку” заполните поля желаемыми значениями. -* **Код/Наименование материала** –номенклатура выбирается из списка или обозревателя аналитик. +![](8.png) -![](4.jpg) +Вкладка “Предложения поставщиков” содержит информацию о поставщиках и их предложениях. Есть 2 способа загрузки поставщиков: -* **ЕИ** – единица измерения. Выбирается из списка. +1. По кнопке Добавить. В новой строке выберите поставщика из выпадающего списка. Дополнительно подтянутся такие данные как Наименование и Адрес поставщика. -![](5.jpg) +![](9.png) -* **Количество, Максимальная цена, Доп.Условия, Номер** – текстовые поля, заполняются вручную. +После добавления поставщика автоматически заполнится таблица “Опросные листы поставщикам”. Укажите Срок поставки и Цену без НДС(автоматически рассчитаются суммы), которую предлагает поставщик: -* **Дата, Дата потребности,Сроки поставки, Сроки оплаты** – вводятся вручную, либо при помощи Календаря. +![](10.png) -![](18.jpg) +По такому же принципу добавьте остальных поставщиков. -* **Статус** – выбирается из списка. +2. Загрузка поставщиков при помощи Excel-шаблона. Нажмите на кнопку **Работа с шаблонами – Шаблон загрузки**. +![](11.png) -### Вкладка предложения поставщиков +Скачается файл, который выглядит следующим образом: -#### Таблица “Поставщики” +![](12.png) -В таблицу вносятся поставщики, которые могут предоставить нам необходимую номенклатуру. +В файле автоматически заполнены позиции номенклатуры, их ЕИ, Количество. -Чтобы добавить в таблице новое поле, необходимо нажать на “+”. +Введите Наименование поставщика, его ИНН, КПП. Укажите Цены и Суммы, Ставку НДС, а также Дату потребности. -![](2.jpg) +![](13.png) -В таблице появилась новая строка: +!!! note "Примечание" + При заполнении файла обратите внимание на формат ячеек - это поможет корректному отображению данных в документе Заявка на закупку. -![](3.jpg) +Загрузка данных из шаблона в документ происходит следующим образом: нажмите на кнопку Работа с шаблонами – Загрузить из Excel предложения поставщиков: -**Таблица “Поставщики” состоит из таких полей, как:** +![](14.png) -* **Наименование** – выбирается из списка предоставленных, либо из обозревателя аналитик. +Откроется окно рабочего стола, в котором выбирается заполненный шаблон: -![](6.jpg) +![](15.png) -* **Адрес** – подтягивается автоматически после выбора Контрагента. Если же данных по адресу нет – можно ввести вручную. +В таблице “Поставщики” появятся контрагенты из шаблона, а в таблице “Опросные листы поставщикам” номенклатура с ценами и другими данными. -* **Условия оплаты, Транспортные расходы (сумма без НДС), Способ доставки, Фактическая сумма договора, Основные (СУЩЕСТВЕННЫЕ) отличия от договора** – текстовые поля, которые заполняются вручную. +![](16.png) -* **Валюта, Текущий договор** – выбираются из списка. +Вкладка “Анализ данных” поможет определить победителя по той или иной позиции. Чтобы увидеть результаты, кликните на необходимую номенклатуру во вкладке “Заявка на закупку”, а затем перейдите во вкладку “Анализ данных”. -* **Цена за ед. с учетом трансп. расходов** – при необходимости ставится “галочка”. +![](17.png) -![](9.jpg) +В таблице видно, что по номенклатуре 000.4859. 369.002 Труба победителем является ООО АВРОРА, которая набрала 70%. -#### Таблица “Опросные листы поставщикам” +## Создание документа по операции из Заявки на потребность -![](12.jpg) +Из Заявки на потребность, которая имеет статус Утверждена, создается Заявка на закупку (по операции). -* **Номенклатура** подтягивается из вкладки **Заявка на закупку**. +![](23.png) -* **По данным поставщика, Количество (Заявка), Количество (Поставка), Доп.условия** – текстовые поля, заполняются вручную. +Если Заявка на потребность имеет статус, отличный от Утвержден, создание Заявки на закупку не является возможным. Система выдаст следующее: -* Поля **Цена (без НДС), Сумма (без НДС), Сумма НДС, Сумма с НДС** – текстовые, заполняются вручную. Если заполнить одно поле и НДС – рассчитывается автоматически. +![](22.png) -* **ЕИ, Ставка НДС, Срок поставки, Срок оплаты** – выбираются из списка. +Дальнейший принцип заполнения документа аналогичен первому способу. -### Вкладка "Критерии оценки" +## Общие сведения -Таблица служит помощником при выборе поставщиков. В наиболее важных заказчику полях проставляются коэффициенты, сумма которых не должна превышать 100%. Благодаря таблице и прописанным коэффициентам заказчику не приходится вручную анализировать всех поставщиков, а только тех, кто удовлетворяет его критерии. +1. При нажатии на кнопку **Печать** откроется сравнительный анализ поставщиков (БСАП), в котором подробно видно предложения поставщиков, их цены и суммы. -![](10.jpg) +![](19.png) -### Вкладка "Анализ данных" +2. Кнопка **Операции** позволит создать Документ, им.силу договора, Договор, Договор со спецификацией, а также сформировать Заявку на платеж с любым из контрагентов. Есть возможность указать уже существующий договор с контрагентом и создать для этого договора новую Спецификацию. -В таблице анализируются данные, которые опираются на данные вкладки **“Критерии оценки”**. +Все ссылки на созданные документы будут отображаться и в таблице “Поставщики”, и в окне связок. -Удовлетворяющие наши условия поставщики окрашиваются зеленым цветом. Те Контрагенты, которые категорически не подходят – окрашиваются красным. +![](20.png) -Исходя из вкладки “Заявка на закупку” и “Критерии оценки” формируются следующие выводы: -Срок поставки не должен превышать 30.12. Требуется выбрать минимальную дату, которая удовлетворит требования поставщика. +!!! example "Пример" + Создадим Счет с контрагентом ООО АВРОРА и выберем несколькими позициями номенклатуры. Для этого: + + 1) выделите поставщика; + + 2) выделите необходимую номенклатуру; + + 3) нажмите на Операции – Создать документ, имеющий силу договора. + + В новом окне откроется Счет с данным контрагентом и выбранным позициям номенклатуры. -Сумма не должна превышать 7000 рублей. Из позиций, которые удовлетворяют этому условию, выбираем минимальную сумму. +После закрытия Счета перейти в него можно либо по ссылке в строке контрагента, либо через окно связок. -Система выявила, что наибольшие подходящие требования предоставит ООО “Артим”, который осуществляет доставку по морю. +![](21.png) -![](7.jpg) - -Категорически не удовлетворяет требованиям Контргагент Артим ООО, который осуществляет авиа доставку. - - -## Сохранение документа - -После заполнения документа необходимо нажать на **“Сохранить”** или **“Сохр.закрыть”.** - -![](19.jpg) - -## Возможности документа “Заявка на закупку” - -В заявке на закупку возможно: - -* поработать с шаблонами; - -* отправить по маршруту; - -* добавить вложения; - -* загрузить заявки на потребность; - -* связать с другими документами; - -* Распечатать BSAP (Бланк сравнительного анализа поставщиков). Для этого понадобится: - -Нажать на кнопку “Печать”, затем на “Сравнительный анализ поставщиков”. - -![](14.jpg) - -Скачается таблица Эксель, в которой находится вся информация о поставщиках: их предложениях, контакты и т.д. - -![](13.jpg) - -Все эти кнопки располагаются на панели управления: - -![](11.jpg) - -## Операции - -По кнопке “Операции” возможно: - -* создать контрагента; - -* заполнить поставщиков; - -* создать документ, имеющий силу договора; - -* создать договор; - -* создать договор со спецификацией; - -* создать спецификацию для текущего договора. - -![](15.jpg) \ No newline at end of file +Сохраните и закройте документ. diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1-1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1-1.png new file mode 100644 index 0000000..1eeb4d3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1.png index 2ea2eb8..1eeb4d3 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1.png and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.jpg deleted file mode 100644 index 9ec9dfa..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.png new file mode 100644 index 0000000..c62333c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.jpg deleted file mode 100644 index af448c6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.png new file mode 100644 index 0000000..185cc6d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/12.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/12.png new file mode 100644 index 0000000..a3afdd6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.jpg deleted file mode 100644 index fec475f..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.png new file mode 100644 index 0000000..4194f62 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/13.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/14.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/14.jpg deleted file mode 100644 index 9093bce..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/14.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.jpg deleted file mode 100644 index accc7e4..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.png new file mode 100644 index 0000000..e08d8b1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/15.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.jpg deleted file mode 100644 index 39c1785..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.png new file mode 100644 index 0000000..25704b4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/16.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.jpg deleted file mode 100644 index 158fa59..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.png new file mode 100644 index 0000000..0c82127 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/17.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.jpg deleted file mode 100644 index a6579e8..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.png new file mode 100644 index 0000000..2956c0b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/18.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.jpg deleted file mode 100644 index ce16f0d..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.png new file mode 100644 index 0000000..19ff646 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/19.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/2.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/2.png index cd37497..a6f7700 100644 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/2.png and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.jpg deleted file mode 100644 index 5f8d172..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.png new file mode 100644 index 0000000..baa09f3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/20.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/23.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/23.png new file mode 100644 index 0000000..10e88a3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/23.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/26.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/26.png new file mode 100644 index 0000000..79f4dc0 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/26.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27-1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27-1.png new file mode 100644 index 0000000..e449f7e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27.png new file mode 100644 index 0000000..e449f7e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/27.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/28.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/28.png new file mode 100644 index 0000000..c244988 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/28.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/29.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/29.png new file mode 100644 index 0000000..14da7e2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/29.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.jpg deleted file mode 100644 index ac11d22..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.jpg and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.png new file mode 100644 index 0000000..361f417 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/30.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/30.png new file mode 100644 index 0000000..3ab0129 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/30.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/31.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/31.png new file mode 100644 index 0000000..150afc3 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/31.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/32.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/32.png new file mode 100644 index 0000000..08703e4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/32.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4-1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4-1.png new file mode 100644 index 0000000..ec3130c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4-1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4.png new file mode 100644 index 0000000..ec3130c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/5.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/5.png new file mode 100644 index 0000000..45f468f Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/6.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/6.png new file mode 100644 index 0000000..0d51ec6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/7.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/7.png new file mode 100644 index 0000000..f5b75e2 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/8.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/8.png new file mode 100644 index 0000000..56b7e6e Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/9.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/9.png new file mode 100644 index 0000000..cf36061 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md index 81ab5ab..bd39970 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md @@ -1,111 +1,176 @@ # Заявка на потребность -## Общее назначение документа +**Заявка на потребность** – это заявка в производство (ТМЦ может быть в наличии на складе), а также на приобретение товаров, работ, услуг. Инициатором потребности может выступать как рядовой сотрудник (например, заявка на приобретение оборудования для выполнения своей работы), так и руководитель, его заместитель, либо специально выделенный сотрудник в отделе (например, формировать потребности для своего подразделения). -**Заявка на потребность** – это заявка на приобретение товаров, работ, услуг. Инициатором потребности может выступать как рядовой сотрудник (например, заявка на приобретение оборудования для выполнения своей работы), так и руководитель, его заместитель, либо специально выделенный сотрудник в отделе (например, формировать потребности для своего подразделения). +Существует 2 способа создания Заявки на потребность: -## Реестр +1. создание документа с 0 (по кнопке Создать в реестре Заявок на потребность); -Для открытия реестра документов необходимо зайти в **Меню** – Найти группу **Управление закупками** – Открыть документ **Заявка на потребность.** +2. создание документа на основании Дефектной ведомости. -![](10.jpg) +## Способ 1. Создание Заявки на потребность с 0. -Или ввести в поисковое поле Меню предложение **Заявка на потребность**. - -![](3.jpg) - -При первичном открытии документа появится окно **“Выбор периода”.** - -![](11.jpg) - -## Создание документа - -После выбора периода в реестре нажать кнопку **"Создать".** - -![](19.jpg) - -Новый документ выглядит следующим образом: - -![](13.jpg) - -### Основная часть - -В форме заполняется следующая информация: - -* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа. Можно задать свой. - -* **Дата** – по умолчанию заполняется текущей датой. Можно изменить на требуемую. - -* **Проект** – выбирается из списка проектов. - -* **Инициатор** – выбирается из списка инициаторов. - -* **Статус** – задается по умолчанию. Можно выбрать из списка желаемый. - -* **Вид** – выбирается из списка. - -* **Место хранения** – выбирается склад из списка. - -* **Счет** – по умолчанию заполняется значением 10%,4%. - -### Табличная часть - -* **Код/Наименование материала** – выбирается из списка. После выбора номенклатуры автоматически заполняются поля Группы номенклатуры, ЕИ (в обобщенных наименованиях), ЕИ (Базовые), Статус, Тип, Артикул. - -* **Номенклатура(ручной ввод), Примечание, Возможность поставки аналогов** – текстовые поля, которое заполняются вручную. - -* **Поставщик** – выбирается из списка или при помощи обозревателя аналитик. +Для работы с документом откройте реестр Заявок на потребность. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**. ![](1.png) -* **Дата потребности** – является обязательным полем. +Поля, которые заполняются по умолчанию: -* Указываем в таблице необходимые Цены, Сумму, Количество. +* **Номер** – заполняется автоматически при сохранении документа. Поле является некликабельным, ввести свой номер не является возможным; -* **Код, Наименование, расположенные в правой части таблицы** подтягиваются из Накладной на перемещение. +* **Дата документа** - по умолчанию заполняется текущей датой; -После заполнения документа “Заявка на потребность”, необходимо посмотреть, есть ли остатки на складе. Для этого следует нажать на кнопку **“Загрузить остатки”.** +* **Инициатор** - заполняется сотрудником, создающим документ; -![](14.jpg) +* **Подразделение** - подтягивается подразделение инициатора; -Теперь в табличной части документа видно, какие позиции и в каком количестве есть на складе. - -![](15.jpg) - -## Сохранение документа - -После заполнения документа необходимо нажать на **Сохранить** или **Сохр.закрыть.** - -![](20.jpg) - -## Работа с шаблонами - -По кнопке **Работа с шаблонами** есть возможность Скачать Excel-файл, заполнить его номенклатурой и снова загрузить в документ “Заявка на потребность”. - -![](16.jpg) - -Пример заполненного Шаблона загрузки: - -![](17.jpg) - -## Операции - -По кнопке **Операции** можно: - -- создать заявку на закупку; - -- создать накладную на перемещение; - -- заполнить поле табличной части. +* **Статус** - автоматически заполняется значением “Новая”. ![](2.png) -## Дополнительный способ создания документа “Заявка на потребность”. +* **Вид потребности, Проект, Вид** - необязательные для заполнения поля. Данные вносятся путем выбора из выпадающего списка, который открывается нажатием на ![](4.png) -Ввести в поисковое поле Меню предложение **”Дефектная ведомость”**. +![](3.png) -Открыть из реестра ранее созданный документ или создать новый. +Для заполнения табличной части нажмите на кнопку Добавить, чтобы появилась новая строка. Автоматически заполнятся поля Проект из шапки документа, а также Статус. -В заполненном документе нажать на **Операции – Создать заявку на потребность.** +![](5.png) -![](18.jpg) \ No newline at end of file +В колонке Код/наименование материала выберите необходимую позицию из выпадающего списка. Автоматически заполнятся такие данные как: Группа и код номенклатуры, Ед.измерения. + +![](6.png) + +**Укажите Дату потребности** - это обязательное поле при заполнении табличной части. Без даты система не даст сохранить документ. + +![](7.png) + +!!! note "Примечание" + Обратите внимание, что Дата потребности не может быть раньше даты создания документа. + +![](9.png) + +Укажите Количество Затребовано, а также Цену номенклатуры. Автоматически рассчитается Количество К закупу и Сумма. + +![](8.png) + +По такому принципу можно добавить любое количество позиций номенклатуры. + +В колонке Замена указывается номенклатура, которая придет на замену той, что указывается в колонке Код/наименование материала. + +![](10.png) + +**В Заявке на потребность есть 2 способа создания позиций, которых нет в справочнике Номенклатур:** + +1) ***Создание номенклатуры по кнопке ![](26.png).*** + +Благодаря данной кнопке есть возможность одновременно сохранить сразу несколько позиций номенклатуры ручного ввода в справочник. + +Шаги, благодаря которым произойдет успешное создание номенклатуры: + +- ввести наименования в колонку Номенклатура(ручной ввод); + +- указать Группу номенклатуры; + +- укажить Ед.измерения; + +- одновременно зажать клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, чтобы выделить их; + +- затем нажать на кнопку Создать номенклатуру. + +![](11.png) + +После завершения операции появится соответствующее уведомление и номенклатура и номенклатурный код появятся в колонке Код/наименование материала: + +![](12.png) + +Укажите Даты потребности, Количества и Цены, чтобы сохранить документ. + +![](13.png) + +2) ***Создание номенклатуры по кнопке ![](27.png).*** + +Благодаря данной кнопке есть возможность создать 1 вид номенклатуры, не открывая справочник Номенклатур. + +Добавьте новую строку и нажмите на кнопку ![](27-1.png) в поле Код/наименование материала. + +![](28.png) + +Откроется окно ввода новой номенклатуры, в котором требуется заполнить следующие поля: + +* **Наименование краткое** – текстовое поле, обязательное для заполнения; + +* **Наименование полное** - текстовое поле , обязательное для заполнения. Оно автоматически заполняется значением поля “Наименование краткое”; + +* **Базовая ед.измерения** – поле, обязательное для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка; + +* **Группа номенклатуры** – поле, обязательное для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка или обозревателя аналитик; + +* **Вид номенклатуры** – поле, обязательное для заполнения. Значение выбирается из выпадающего списка. + +![](29.png) + +Остальные поля не обязательны для заполнения, данные в них вносятся по желанию. Сохраните документ, номенклатура появится в поле “Код/наименование материала”, подтянется Ед.измерения и Группа номенклатуры. + +![](30.png) + +## Способ 2. Создание документа на основании Дефектной ведомости. + +**Создать Заявку на потребность на основании Дефектной ведомости возможно двумя методами:** + +1. В Заявке на потребность нажмите на **Операции – Загрузить дефектные ведомости**; + +2. В Дефектной ведомости нажмите на *Операции – Создать Заявку на потребность**. + +Рассмотрим первый метод: + +Для работы с документом откройте реестр Заявок на потребность. Для создания нового документа нажмите кнопку **Создать**. + +![](1-1.png) + +В открывшемся новом документе нажмите на **Операции – Загрузить дефектные ведомости**: + +![](15.png) + +Откроется окно, в котором необходимо указать Период, за который были созданы Дефектные ведомости, после этого нажмите кнопку Загрузить. + +![](16.png) + +Подтянутся все Дефектные ведомости за указанный период: + +![](17.png) + +Выделите необходимые позиции, а затем нажмите Вставить выбранные. + +![](18.png) + +В табличной части Заявки на потребность отобразятся позиции из Дефектной ведомости: + +![](19.png) + +**Вид потребности, Проект, Вид** - необязательные для заполнения поля. Данные вносятся путем выбора из выпадающего списка, который открывается нажатием на ![](4-1.png). + +![](20.png) + +Документ заполнен, сохраните его. + +## Общие сведения + +* Кнопка Печать хранит в себе 2 печатные формы: Заявка на потребность и Заявка на закупку. + +В отчет Заявка на потребность данные подтягиваются из колонки Количество Затребовано: + +![](31.png) + +В отчет Заявка на закупку данные подтягиваются из колонки Количество К закупку: + +![](32.png) + +По Операции из Заявки на потребность можно создать следующие документы: + +- [Накладная на перемещение](Lexema-ERP/../../../Учет%20товарно-материальных%20ценностей%20и%20услуг/Учет%20товарно-материальных%20ценностей%20и%20услуг.md); + +- [Заявка на закупку](./../Заявка на закупку/Заявка на закупку.md); + +- [Документ, имеющий силу договора](Lexema-ERP/../../../Учет%20договоров/Документы,%20имеющие%20силу%20договора/Документы,%20имеющие%20силу%20договора.md). + +![](23.png) \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/1.png new file mode 100644 index 0000000..80a7036 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/2.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/2.png new file mode 100644 index 0000000..92e4ebc Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/3.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/3.png new file mode 100644 index 0000000..5d75436 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/4.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/4.png new file mode 100644 index 0000000..8194e68 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/5.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/5.png new file mode 100644 index 0000000..da6685b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам.md new file mode 100644 index 0000000..588c061 --- /dev/null +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам.md @@ -0,0 +1,34 @@ +# Исполнение годовой заявки на потребность по договорам + +Аналитическая форма “Исполнение годовой заявки на потребность по договорам” предназначена для анализа данных по годовым заявкам на потребность. + +Форма выглядит следующим образом: + +![](1.png) + +В ней отображается следующая информация: + +* Организация, которая создала Годовую заявку на потребность; + +* Информация о Годовой заявке на потребность: ссылка, наименование материала и его код, ЕИ, Количество, Цена, Сумма; + +* Ссылки к Договорам Годовых заявок на потребность; + +* Ссылки к Доп.документам Годовых заявок на потребность, а также Количество, Цена/Сумма без НДС, Цена/Сумма с НДС. + +После открытия аналит.формы выберите Период, за который хотите загрузить Годовые заявки на потребность. Для этого выберите соответствующую позицию из выпадающего списка и нажмите кнопку “Сформировать”: + +![](2.png) + +В табличной части отобразятся Годовые заявки на потребность за выбранный Период: + +![](3.png) + +При нажатии на Документ откроется Годовая заявка на потребность: + +![](4.png) + +![](5.png) + +Также из Исполнения по годовой заявке на потребность можно перейти в Договор и в Доп.документ к договору. + diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/1.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/1.png new file mode 100644 index 0000000..57460a7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/1.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/10.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/10.png new file mode 100644 index 0000000..7068954 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/10.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/11.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/11.png new file mode 100644 index 0000000..fd61dd6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/11.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/12.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/12.png new file mode 100644 index 0000000..d04ca81 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/12.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/2.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/2.png new file mode 100644 index 0000000..104247c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/2.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/3.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/3.png new file mode 100644 index 0000000..b6a5aa1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/3.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/4.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/4.png new file mode 100644 index 0000000..dafa8f1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/4.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/5.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/5.png new file mode 100644 index 0000000..e6dc5f5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/5.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/6.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/6.png new file mode 100644 index 0000000..42d3d4d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/6.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/7.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/7.png new file mode 100644 index 0000000..5a8d378 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/7.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/8.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/8.png new file mode 100644 index 0000000..b33c593 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/8.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/9.png b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/9.png new file mode 100644 index 0000000..a960606 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/9.png differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md index 2d563af..2e6f6ea 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md @@ -1 +1,81 @@ -# Исполнение по заявкам на потребность \ No newline at end of file +# Исполнение по заявкам на потребность + +Аналитическая форма “Исполнение по заявкам на потребность” предназначена для анализа данных по заявкам на потребность. + +Форма выглядит следующим образом: + +![](1.png) + +В ней отображается следующая информация: + +* Какая организация создала Заявку на потребность; + +* Наименование материалов, возможную Замену, Единицы измерения; + +* Статусы Заявок на потребность, а также Проекты; + +* Дату поставки (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата); + +* Количество (Потребность/Перемещено/Закупка/Спецификация/Факт); + +* Сумму без НДС (Потребность/Покупка/Спецификация/Факт/Оплата); + +После открытия аналит.формы выберите период, за который хотите загрузить Заявки на потребность. Для этого используйте соответствующую кнопку: + +![](12.png) + +Затем нажмите кнопку Сформировать: + +![](2.png) + +Если требуется посмотреть исполнение по конкретной Заявке на потребность/Проекту/Номенклатуре, то заполните соответствующее поле в шапке. + +Например, выберите Номер заявки из выпадающего списка. После формирования в табличной части окажутся все позиции номенклатуры из указанной заявки: + +![](3.png) + +По ссылке в табличной части есть возможность перейти в Исполнение по данной номенклатуре: + +![](4.png) + +Откроется вкладка, в которой указаны Документы, Даты поставки, Количества, а также Суммы/Цены без НДС и с НДС с этой номенклатурой. По клику на одно из наименований документов в табличной части осуществится переход в него. + +![](5.png) + +Вернитесь в “Исполнение по заявкам на потребность”. + +## Создание закупки + +Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Заявка на закупку. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать закупку: + +![](6.png) + +Откроется Заявка на закупку, включающая в себя эти позиции: + +![](7.png) + +Заполните документ и сохраните его. + +[Подробнее о заполнении Заявки на закупку](./../Заявка на закупку/Заявка на закупку.md). + +## Создание Спецификации + +Выделите одну или несколько позиций, по которым еще не создавалась Спецификация. Для этого одновременно зажмите клавишу CTRL + левую кнопку мыши на нужных строках с материалами, затем нажмите на Создать спецификацию: + +![](8.png) + +Откроется окно выбора Контрагента, Договора и Приложения к договору. Заполните эти поля выбором из выпадающего списка, затем нажмите Сформировать: + +![](9.png) + +Откроется созданное Приложение к договору. Во вкладке Спецификация отобразится номенклатура, на основании которой создался документ. + +![](10.png) + +Заполните документ и сохраните его. + +[Подробнее о заполнении Спецификации](Lexema-ERP/../../../Учет%20договоров/Дополнительные%20документы%20к%20договорам/Дополнительные%20документы%20к%20договорам.md). + +После сохранения Спецификации статус в аналит.форме Исполнение по заявкам на потребность принял вид “Заключение договора”. + +![](11.png) diff --git a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md index 12487eb..fb866bc 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md @@ -1,8 +1,10 @@ # Управление закупками - [Заявка на потребность](./Заявка на потребность/Заявка на потребность.md) -- [Исполнение по заявкам на потребность](./Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md) - [Заявка на закупку](./Заявка на закупку/Заявка на закупку.md) +- [Исполнение по заявкам на потребность](./Исполнение по заявкам на потребность/Исполнение по заявкам на потребность.md) +- [Годовая заявка на потребность](./Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md) +- [Исполнение годовой заявки на потребность по договорам](./Исполнение годовой заявки на потребность по договорам/Исполнение годовой заявки на потребность по договорам.md) - [Статус заявки на закупку, потребность](./Статус заявки на закупку, потребность/Статус заявки на закупку, потребность.md) - [Настройка системы управления закупками](./Настройка системы управления закупками/Настройка системы управления закупками.md) \ No newline at end of file diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_1.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_1.png deleted file mode 100644 index 8043f49..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_1.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_10.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_10.png deleted file mode 100644 index d092ae3..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_10.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_11.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_11.png deleted file mode 100644 index 7045df2..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_11.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_12.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_12.png deleted file mode 100644 index 8729b15..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_12.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_13.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_13.png deleted file mode 100644 index 458f66c..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_13.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_14.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_14.png deleted file mode 100644 index f1a4ca7..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_14.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_2.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_2.png deleted file mode 100644 index 1f4c0c9..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_2.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_3.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_3.png deleted file mode 100644 index 469d0a6..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_3.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_4.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_4.png deleted file mode 100644 index 6e58613..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_4.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_5.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_5.png deleted file mode 100644 index cd5f025..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_5.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_6.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_6.png deleted file mode 100644 index 0208d4e..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_6.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_7.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_7.png deleted file mode 100644 index 8128daa..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_7.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_8.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_8.png deleted file mode 100644 index 9aaedd1..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_8.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_9.png b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_9.png deleted file mode 100644 index f1167e5..0000000 Binary files a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Plist_9.png and /dev/null differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index 074cc8f..59f0366 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -1293,170 +1293,6 @@ ![](22.jpg) -## Прайс-лист - -Документ "прайс-лист" представляет собой конкретизированный список продукции или услуг, реализуемых организацией, с указанием стоимости по каждой позиции. - -На главной странице в строке поиска "Меню" начать набор слова прайс, нажать на появившийся в списке документ «Прайс-лист» - -<<<<<<< HEAD -![Рисунок 1 Меню](./Plist_1.png){: .zoom} - -Открылся реестр прайс-листов. Нажать на кнопку "Создать" - -![Рисунок 2 Реестр прайс-листов](./Plist_2.png){: .zoom} -======= -
- Рисунок 1. Меню -
Рисунок 1. Меню
-
- -Открылся реестр прайс-листов. Нажать на кнопку "Создать" - -
- Рисунок 2. Реестр прайс-листов -
Рисунок 2. Реестр прайс-листов
-
->>>>>>> 93e1f76ec7fa8f721438e282a81794054ec38232 - -По кнопке "Создать", откроется форма для заполнения нового документа. -Поле «№» заполнится порядковым номером документа, редактирование поля невозможно. Поле «дата» заполнится текущей датой, по необходимости можно редактировать. -Поле «Период с» заполнится текущей датой, по необходимости можно редактировать. -Поле «по» заполняется по необходимости вручную (как правило при создании нового прайс-листа, предыдущий закрывается датой «по». - -<<<<<<< HEAD -![Рисунок 3 Форма прайс-листа](./Plist_3.png){: .zoom} - -Поле «Статус» заполниться по умолчанию статусом «Согласование», по необходимости статусы меняются выбором из списка. - -![Рисунок 4 Статаус в форме прайс-листа](./Plist_4.png){: .zoom} - -Поле «Группа» заполниться выбором из списка (из справочника «Ценовые группы») - -![Рисунок 5 Группа в форме прайс-листа](./Plist_5.png){: .zoom} - -Поле «Вид прайса» заполниться выбором из списка (из справочника «Виды прайса») - -![Рисунок 6 Вид прайса в форме прайс-листа](./Plist_6.png){: .zoom} - -Поле «Покупатель» заполниться по необходимости (если есть специальная цена для определенного покупателя) выбором из списка (из справочника «Контрагенты») - -![Рисунок 7 Покупатель в форме прайс-листа](./Plist_7.png){: .zoom} - -Заполнить позиции прайс-листа. По кнопке "добавить" добавить строку, в поле «код/номенклатура*» (обязательно для заполнения) начать ввод нужной номенклатуры, в выпадающем списке выбрать необходимую позицию. - -![Рисунок 8 Добавление позиций в прайс-лист](./Plist_8.png){: .zoom} - -Нажать на Enter заполняться поля «группа номенклатуры», «ЕИ», «производитель» данными по выбранной номенклатуре из справочника. Поле "фиксированная цена продажи" заполнить цифрами необходимую цену. - -![Рисунок 9 Добавление позиций в прайс-лист](./Plist_9.png){: .zoom} - -Добавить позицию возможно выбором из обозревателя аналитик - -![Рисунок 10 Вывод окна обозревателя аналитик в прайс-листе](./Plist_10.png){: .zoom} - -При нажатии на значек обозревателя аналитик откроется окно, при нажатии на стрелочки откроется дерево обозревателя - -![Рисунок 11 Обозреватель аналитик](./Plist_11.png){: .zoom} - -Выбрать необходимую позицию и нажать кнопку "ОК" - -![Рисунок 12 Выбор позиции из обозревателя аналитик](./Plist_12.png){: .zoom} - -Когда все позиции в прайс-лист заполнены документ необходимо сохранить по кнопке "сохранить" или "сохранить и закрыть" - -![Рисунок 13 Сохранение прайс-листа](./Plist_13.png){: .zoom} - -Прайс-лист начинает свое действие при статусе "Утвержден (подписан)", правки в него внести будет уже нельзя. Новый прайс-лист отобразиться в реестре. Если необходимо поменялись цены на позиции в прайс-листе (все или по некоторым позициям) создается новый прайс лист. Сделать это можно копированием из реестра: выделить галочкой прайс-лист который нужно скопировать и нажать кнопку "копировать" - -![Рисунок 14 Копирование прайс-листа](./Plist_14.png){: .zoom} -======= -
- Рисунок 3. Форма прайс-листа -
Рисунок 3. Форма прайс-листа
-
- -Поле «Статус» заполниться по умолчанию статусом «Согласование», по необходимости статусы меняются выбором из списка. - -
- Рисунок 4. Статаус в форме прайс-листа -
Рисунок 4. Статаус в форме прайс-листа
-
- -Поле «Группа» заполниться выбором из списка (из справочника «Ценовые группы») - -
- Рисунок 5. Группа в форме прайс-листа -
Рисунок 5. Группа в форме прайс-листа
-
- -Поле «Вид прайса» заполниться выбором из списка (из справочника «Виды прайса») - -
- Рисунок 6. Вид прайса в форме прайс-листа -
Рисунок 6. Вид прайса в форме прайс-листа
-
- -Поле «Покупатель» заполниться по необходимости (если есть специальная цена для определенного покупателя) выбором из списка (из справочника «Контрагенты») - -
- Рисунок 7. Покупатель в форме прайс-листа -
Рисунок 7. Покупатель в форме прайс-листа
-
- -Заполнить позиции прайс-листа. По кнопке "добавить" добавить строку, в поле «код/номенклатура*» (обязательно для заполнения) начать ввод нужной номенклатуры, в выпадающем списке выбрать необходимую позицию. - -
- Рисунок 8. Добавление позиций в прайс-лист -
Рисунок 8. Добавление позиций в прайс-лист
-
- -Нажать на Enter заполняться поля «группа номенклатуры», «ЕИ», «производитель» данными по выбранной номенклатуре из справочника. Поле "фиксированная цена продажи" заполнить цифрами необходимую цену. - -
- Рисунок 9. Добавление позиций в прайс-лист -
Рисунок 9. Добавление позиций в прайс-лист
-
- -Добавить позицию возможно выбором из обозревателя аналитик - -
- Рисунок 10. Вывод окна обозревателя аналитик в прайс-листе -
Рисунок 10. Вывод окна обозревателя аналитик в прайс-листе
-
- -При нажатии на значек обозревателя аналитик откроется окно, при нажатии на стрелочки откроется дерево обозревателя - -
- Рисунок 11. Обозреватель аналитик -
Рисунок 11. Обозреватель аналитик
-
- -Выбрать необходимую позицию и нажать кнопку "ОК" - -
- Рисунок 12. Выбор позиции из обозревателя аналитик -
Рисунок 12. Выбор позиции из обозревателя аналитик
-
- -Когда все позиции в прайс-лист заполнены документ необходимо сохранить по кнопке "сохранить" или "сохранить и закрыть" - -
- Рисунок 13. Сохранение прайс-листа -
Рисунок 13. Сохранение прайс-листа
-
- -Прайс-лист начинает свое действие при статусе "Утвержден (подписан)", правки в него внести будет уже нельзя. Новый прайс-лист отобразиться в реестре. Если необходимо поменялись цены на позиции в прайс-листе (все или по некоторым позициям) создается новый прайс лист. Сделать это можно копированием из реестра: выделить галочкой прайс-лист который нужно скопировать и нажать кнопку "копировать" - -
- Рисунок 14. Копирование прайс-листа -
Рисунок 14. Копирование прайс-листа
-
->>>>>>> 93e1f76ec7fa8f721438e282a81794054ec38232 - -Откроется форма с данными из копируемого прайс листа, внести необходимые правки, сохранить и утвердить документ. -Закрыть старый документ – внесением в поле "дата по" даты предыдущего дня до даты начала действия нового прайса. Периоды действия прайсов не должны пересекаться. - ## Инвентаризационная опись diff --git a/docs/SUMMARY.md b/docs/SUMMARY.md index 01ac09e..f913e3f 100644 --- a/docs/SUMMARY.md +++ b/docs/SUMMARY.md @@ -54,6 +54,7 @@ - [Виды производственных операций](./Lexema-ERP/Учет производства/Виды производственных операций/Виды производственных операций.md) - [Управление закупками](./Lexema-ERP/Управление закупками/Управление закупками.md) - [Заявка на потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на потребность/Заявка на потребность.md) + - [Годовая заявка на потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Годовая заявка на потребность/Годовая заявка на потребность.md) - [Исполнение по заявкам на потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Исполнение по заявкам на потребность/) - [Заявка на закупку](./Lexema-ERP/Управление закупками/Заявка на закупку/Заявка на закупку.md) - [Статус заявки на закупку, потребность](./Lexema-ERP/Управление закупками/Статус заявки на закупку, потребность/Статус заявки на закупку, потребность.md)