Исправление_ссылок
@ -42,7 +42,7 @@
|
||||
|
||||
При необходимости документы могут быть скопированы по кнопке «Скопировать» на панели инструментов из реестра документов.
|
||||
|
||||
Закрытие платежа из документа Платежное поручение счетами-фактурами подробно описано в документации [Дебиторы-кредиторы](Дебиторы-кредиторы.md#сопоставление_оплаты-отгрузки_из_первичного_документа)
|
||||
Закрытие платежа из документа Платежное поручение счетами-фактурами подробно описано в документации [Дебиторы-кредиторы](./../../Lexema-ERP/Дебиторы-кредиторы/Дебиторы-кредиторы.md#сопоставление_оплаты-отгрузки_из_первичного_документа).
|
||||
|
||||
## Приход денег по банку
|
||||
|
||||
|
17
docs/Lexema-ERP/Документооборот/Документооборот.md
Normal file
@ -0,0 +1,17 @@
|
||||
# Документооборот
|
||||
|
||||
Структура документооборота на предприятии включает три категории
|
||||
документов:
|
||||
|
||||
* Входящие. Поступают извне по электронной почте, по телефону, по почте или через курьера
|
||||
|
||||
* Исходящие. Разрабатываются внутри организации и отправляются сторонним адресатам
|
||||
|
||||
* Внутренние. Создаются для внутреннего пользования: организационно-распорядительные документы, локально-нормативные документы, поручения, служебные записки и т.п.
|
||||
|
||||
**Lexema-ECM** располагает всеми необходимыми возможностями для ведения учета и регистрации этих документов.
|
||||
|
||||
**Lexema-ECM** - комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Такой подход обеспечивает гибкую оптимизацию бизнес-процессов и повышает скорость развития компании.
|
||||
|
||||
|
||||
Более подробная инструкция по работе с документооборотом расположена <https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/description/>.
|
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/image1.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 150 KiB |
After Width: | Height: | Size: 58 KiB |
After Width: | Height: | Size: 69 KiB |
After Width: | Height: | Size: 60 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/create.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 2.2 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/holidaysBtn.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 5.5 KiB |
After Width: | Height: | Size: 207 KiB |
After Width: | Height: | Size: 183 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image10.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image11.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image12.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 35 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image13.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image14.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image15.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 1.8 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image2.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 6.9 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image3.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 5.6 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image4.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image5.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 78 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image6.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image7.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image8.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 42 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/image9.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 955 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/save.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 2.9 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/toFill.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 3.0 KiB |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/В.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 316 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/ВП.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 357 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/ПР.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 304 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/ПФ.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 404 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/Р.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 260 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/media/РП.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 289 B |
BIN
docs/Lexema-ERP/Производственный календарь/menu.png
Normal file
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
@ -0,0 +1,168 @@
|
||||
# Производственный календарь
|
||||
|
||||
В системе предусмотрено ведение производственного календаря. Для этого предназначена группа "Производственный календарь".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
## Документ "Праздничные/выходные дни"
|
||||
|
||||
Так как производственный календарь строится на основе праздничных/выходных дней, в первую очередь нужно перейти в документ "Праздничные/выходные дни" и выбрать период – год, за который будет формироваться календарь.
|
||||
|
||||
Как правило, производственный календарь и праздничные/выходные дни заполняются один раз на весь год, поэтому реестр документов "Праздничные/выходные дни" не будет содержать строк.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
***Порядок заполнения праздничных/выходных дней***
|
||||
|
||||
1. После открытия реестра нажать кнопку "Заполнить" на панели инструментов.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Откроется окно, при помощи которого необходимо выбрать год и территорию распространения праздничных дней, а затем нажать на кнопку "Выбрать".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Система выдаст сообщение с напоминанием о необходимости установить региональные праздники и даты переноса выходных дней, если праздничные дни выпадают на выходные (суббота, воскресенье). После ознакомления нужно нажать "Продолжить" и вновь выбрать требуемый для отображения выходных период.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Откроется реестр документов праздничных/выходных дней.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
2. Региональные праздники, которые ежегодно выпадают на разные даты, система проставляет на первый день года. Поэтому требуется перейти в документ с таким праздником и внести изменения вручную.
|
||||
|
||||
Например, Курбан-байрам в 2022 году выпадет на 09.07.2022.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Дата праздника/выходного дня** – нужно поменять на 09.07.2022
|
||||
|
||||
**День недели** – система проставит автоматически
|
||||
|
||||
**Предпраздничный рабочий день** – поле для даты, которое заполняется при помощи кнопки, служит для учета сокращенного рабочего дня. Если предпраздничний рабочий день не является сокращенным, поле для даты необходимо оставить пустым. В нашем примере, система автоматически вычислила дату после внесения даты праздника. Ее надо перенести в соседнее поле, кликнув по ней левой кнопкой мыши. При необходимости можно поменять дату сокращенного дня.
|
||||
|
||||
**Дата переноса вых.дня (субботы, воскресенья)** – заполняется в случае, если праздничный день выпадает на выходной день. В нашем случае так и есть – переносится на 11.07.2022
|
||||
|
||||
**Праздник региона** – поле заполняется, если праздник региональный
|
||||
|
||||
**Переносится выходной день** – поле заполняется, если выходной и нерабочий праздничный дни совпадают.В этом случае выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день либо по дополнительному распоряжению правительства РФ на какой-либо другой день. При заполнении данного признака, _"Дата переноса вых.дня (субботы,воскресенья)"_ также должна быть заполнена.
|
||||
|
||||
**Сокращается предпраздничный день** – поле заполняется, если предпраздничный рабочий день – сокращённый. В случае если празднику предшествует выходной день по календарю, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.
|
||||
|
||||
**Включается в календарный отпуск** – поле заполняется, если день включается в календарный отпуск. Если выходной праздничный день выпадает на отпуск, то праздничный день в период отпуска не включают.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Чтобы зафиксировать изменения, нужно сохранить документ.
|
||||
|
||||
1. Нужно сверить все праздничные дни с производственным календарем.
|
||||
|
||||
В рассматриваемом примере рабочий день 7 марта 2022 года (понедельник) перенесен на 5 марта 2022 года (суббота). При автоматическом заполнении праздничных дней по этому дню документ не сформировался. Поэтому нужно создать новый документ в реестре 2022 года. Для этого необходимо нажать на кнопку <img alt="Создать" src="../media/create.png"> на панели инструментов. Откроется форма для заполнения.
|
||||
|
||||
В новом документе потребуется заполнить только два поля:
|
||||
|
||||
- Дата праздника/выходного дня – 05.03.2022
|
||||
- Дата переноса вых.дня – 07.03.2022.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После внесения данных необходимо сохранить документ.
|
||||
|
||||
Таким образом формируется реестр Праздничные/выходные дни из примера ниже. Строки реестра с нечетными годами даты праздника (выходного дня) выводятся желтым цветом. Строки реестра, относящиеся к выходным дням недели (суббота, воскресенье) выводятся оранжевым цветом.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Далее нужно заполнить производственный календарь.
|
||||
|
||||
## Документ "Производственный календарь"
|
||||
|
||||
Производственный календарь (ПК) создается на календарный год с учетом законодательства, устанавливающего праздничные и выходные дни. В программе предусмотрена возможность формирования как федерального (общегосударственного), так и регионального календаря с использованием реестра праздничных/выходных дней.
|
||||
|
||||
Для создания документа в меню выбрать пункт "Производственный календарь".
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов за прошлые года. В реестре слева направо представлены реквизиты:
|
||||
|
||||
- год календаря;
|
||||
- наименование календаря;
|
||||
- регион РФ, если календарь региональный;
|
||||
- количество дней по календарю:
|
||||
- календарных,
|
||||
- рабочих,
|
||||
- выходных;
|
||||
- количество рабочих часов по календарю:
|
||||
- при 40 часовой неделе,
|
||||
- при 36 часовой неделе,
|
||||
- при 24 часовой неделе.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для создания нового документа нажать кнопку "Создать" на панели инструментов. Перед созданием ПК рекомендуется заполнить реестр «Праздничные/выходные дни» на требуемый год.
|
||||
|
||||
Откроется форма документа:
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
**Поля для заполнения**:
|
||||
|
||||
* Год
|
||||
* Наименование
|
||||
* Регион РФ (заполняется только в том случае, если календарь региональный).
|
||||
|
||||
На панели инструментов, кроме стандартных, доступны кнопки:
|
||||
|
||||
- «Заполнить» – табличная форма документа заполняется автоматически при нажатии на эту кнопку. Формирование календаря производится на основании таблицы «Праздничные/выходные дни» и признака региональности. Если в поле «Региональный» галочка не установлена, региональные праздники не будут учитываться при формировании ПК.
|
||||
- «Печать» – позволяет создать печатную форму производственного календаря, просмотреть ее и распечатать.
|
||||
- «Праздничные/выходные дни» – позволяет открыть реестр «Праздничные/выходные дни» для настройки праздничных или выходных дней для переноса.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
После заполнения полей документа чтобы сформировать производственный календарь и заполнить остальные поля, необходимо нажать на кнопку <img alt="Заполнить" src="../media/toFill.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Система автоматически заполнит все дни на основании введенных данных в документах "Праздничные/выходные дни".
|
||||
|
||||
**Виды дней** производственного календаря обозначаются разными буквенными кодами, а ячейки дней отображаются разными цветами:
|
||||
|
||||
- рабочий день (<img alt="Р" src="../media/Р.png">) – черный шрифт на белом фоне,
|
||||
- рабочий предпраздничный день (<img alt="РП" src="../media/РП.png">) – черный шрифт на голубом фоне,
|
||||
- выходной день (<img alt="В" src="../media/В.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне,
|
||||
- перенесенный выходной день (<img alt="ВП" src="../media/ВП.png">) – черный шрифт на оранжевом фоне,
|
||||
- праздник региональный (<img alt="ПР" src="../media/ПР.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне,
|
||||
- праздник федеральный (<img alt="ПФ" src="../media/ПФ.png">) – черный шрифт на фиолетовом фоне.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Каждому месяцу календаря соответствуют две строки таблицы "Производственный календарь". В первой строке указан порядковый номер месяца в столбце "Месяц", а в столбцах "1", "2", "3" и т.д., которым соответствует порядковый номер недели в месяце, – числа месяца, стоящие в подстолбцах "1", "2", "3" и т.д. – днях недели. Слева от первого числа первой недели месяца остаётся пустое пространство в зависимости от прошлого месяца, даты которого отражаются в конце предыдущей пары строк (или предыдущего года).
|
||||
|
||||
Во второй строке указывается краткое наименование месяца, количество календарных, рабочих и выходных дней в месяце, количество рабочих часов при 40, 36 и 24 часовой неделе, а затем вид календарного дня.
|
||||
|
||||
{: .zoom}
|
||||
|
||||
Для подтверждения правильности заполнения календаря можно сверить дни и часы в шапке документа с утвержденным производственным календарем. Если имееются расхождения, то можно внести изменения в документ "Праздничные/выходные дни". Чтобы перейти в реестр праздничных дней можно нажать на кнопку <img alt="Праздничные/выходные дни" src="../media/holidaysBtn.png"> на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Откроется реестр документов "Праздничные/выходные дни". В нём потребуется перейти в документ по требуемому дню или создать новый и внести изменения.
|
||||
|
||||
После сохранения изменений в реестре праздничных дней в самом производственном календаре необходимо снова нажать на кнопку "Заполнить", и данные перезапишутся. После заполнения производственного календаря необходимо сохранить его, так как автоматическое сохранение изменений в нём не предусмотрено.
|
||||
|
||||
Изменить производственный календарь можно иначе. У любого дня календаря можно изменить вид дня, кликнув левой кнопкой мыши по ячейке дня.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В шапке документа отображаются итоговые временные показатели производственного календаря:
|
||||
|
||||
- количество дней по календарю:
|
||||
- календарных,
|
||||
- рабочих,
|
||||
- выходных;
|
||||
- количество рабочих часов по календарю:
|
||||
- при 40 часовой неделе,
|
||||
- при 36 часовой неделе,
|
||||
- при 24 часовой неделе.
|
||||
|
||||
Чтобы сохранить изменения в документе, необходимо нажать на кнопку <img alt="Сохранить" src="../media/save.png">.
|
||||
|
||||
Был рассмотрен пример заполнения регионального производственного календаря.
|
||||
|
||||
Для формирования федерального производственного календаря необходимо создать новый документ "Производственный календарь", не заполняя поле "Регион РФ", и нажать на кнопку "Заполнить".
|
||||
|
||||
Для федерального производственного календаря не нужно повторно формировать документы по праздничным/выходным дням.
|
@ -12,7 +12,7 @@
|
||||
|
||||
Справочник банков находится в главном меню системы
|
||||
|
||||

|
||||

|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
@ -1,4 +0,0 @@
|
||||
- [Договоры](./dogovor.md)
|
||||
- [Служебная записка для регистрации договоров](./szdog.md)
|
||||
- [Дополнительные документы к договорам](./dopdocdog.md)
|
||||
- [Служебная записка для регистрации дополнительных документов к договору](./szdopdocdog.md)
|
@ -1,135 +0,0 @@
|
||||
# Договор
|
||||
|
||||
Договорной документооборот – это одна из ключевых задач в работе любой организации. Весь цикл работы с договором – это сложный процесс и в него обычно вовлечены сразу несколько подразделений компании. Правильно организованная, слаженная работа с договорами и автоматизация процесса согласования практически полностью исключает риски нарушения сроков заключения договора, а сам процесс делает прозрачным.
|
||||
|
||||
Работу с договорами можно вести двумя способами:
|
||||
|
||||
1. Централизованный подход подразумевает наличие специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача Исполнителя, как Инициатора — доставить проект договора в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением занимаются специалисты.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
2. Децентрализованный подход предполагает, что каждый Исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Даже если в компании практикуется такой подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста или в канцелярии.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В системе реализованы 2 варианта создания договоров.
|
||||
|
||||
1. Из служебной записки для регистрации договора
|
||||
2. Из реестра договоров
|
||||
|
||||
**Первый вариант**
|
||||
|
||||
Для создания проекта договора из служебной записки нужно в документе "СЗ для регистрации договора нажать кнопку "Создать договор" на панели инструментов. Данная кнопка доступна юристам.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Создается документ "Договор" с данными, которые были в СЗ. Дата договора равна дате служебной записки. Дата начала действия договора равна текущей дате.
|
||||
|
||||
*Заполнение оставшихся полей и вкладок описано ниже.*
|
||||
|
||||
**Второй вариант**
|
||||
|
||||
Для просмотра реестра договоров и/или создания нового договора в Меню перейти Учет договоров -> Документы -> Договоры.
|
||||
Откроется реестр договоров за выбранный период.
|
||||
Для создания нового документа нужно нажать кнопку "Создать" на панели иснтрументов. Откроется форма документа «Договор» с несколькими вкладками (Основная, Доп.соглашения, Направления, Банковские реквизиты, Оборудования)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
***Вкладка "Основная"*** поделена на несколько окон для внесения информации.
|
||||
|
||||
**Окно "Регистрация договора"**
|
||||
|
||||
Здесь отображаются регистрационные данные договора.
|
||||
|
||||
Нужно заполнить **Полный номер**, **Дата договора**, **Действует с**. При необходимости заполнить **Входящий номер** , **Дата по**.
|
||||
**Внутренний номер** и **Дата регистрации** проставятся автоматически при регистрации договора юристом по кнопке **Зарегистрировать**.
|
||||
|
||||
Признак **Оригинал представлен** проставляется после согласования проекта договора. Куратор прикладывает оригинал документа и ставит этот признак.
|
||||
|
||||
При проставлении признака **Уведомлять при истечении срока действия** уведомление уходит куратору договора по истечении срока действия.
|
||||
|
||||
Если пользователю предоставлена роль **master_jurist**, то он сможет редактировать полный, внутренний, входящий номера в договоре на любом этапе маршрута.
|
||||
|
||||
**Статус** выбирается вручную перед сохранением документа.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Окно "Сведения о контрагентах"**
|
||||
|
||||
Поле **"Контрагент 1*"** обязательное для заполнения. Поиск из справочника ведется во второй ячейке по ИНН, краткому или полному наименованию. Если известен код контрагента в системе, можно ввести в первой ячейке.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поле **Контрагент 1** заполняется в том случае, если проект договора вносится в систему, а сам контрганент еще не внесен в справочник контрагентов.
|
||||
|
||||
Для внесения нового контрагента в справочник нужно нажать кнопку  рядом с полем "Контрагент 1*". Подробнее см. [Контрагенты](../../Admin manuals/СЭД/Справочники/Работа с контрагентами/Контрагенты/Контрагенты.md)
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Тип договора**, **Вид договора**, **Категория договора** заполняются из справочника.
|
||||
|
||||
**Куратор** заполняется автоматически в зависимости от вида договора. Настройка куратора производится в документе [Виды договоров](../../Admin manuals/СЭД/Справочники/Договоры/Виды договоров/Виды договоров.md)
|
||||
|
||||
**Подразделение** заполняется автоматически подразделением куратора.
|
||||
|
||||
**Должность** заполняется автоматически должностью куратора.
|
||||
|
||||
**Подписант в отчете** берется из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
**Основание для заключения** заполняется из справочника "Основание договора". Настроена проверка вложений от основания. Если выбрать по тендеру, то нужно приложить решение ТК, если по конкурсу, то приложить конкурсную таблицу. Срабатывает при отправке по маршруту.
|
||||
|
||||
**Окно "Оплата договора"**
|
||||
|
||||
Нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Для заполнения условий оплаты, нужно перейти в форму по кнопке «Условия оплаты». По кнопке "Добавить" внести условия.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
**Окно "Содержание договора"**
|
||||
|
||||
Нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**.
|
||||
|
||||
Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *.
|
||||
|
||||
**Окно "Параметры договора"**
|
||||
|
||||
Для пролонгации договора ставится признак **Автопролонгация** и заполняется **Дата пролонгации**.
|
||||
|
||||
Если договора срочный, то ставится признак **Срочный**. Если договор рамочный, в поле **Рамочный** нужно выбрать "да", иначе - "нет".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При необходимости заполнить остальные поля - **Проект, Форма, Идентификатор госконтракта, Причины срочности, Приоритеты**.
|
||||
|
||||
Если договор конфиденциальный, то необходимо проставить признак "Конфиденциальность". Конфиденциальные договора будут видимы только тем пользователям, у которых есть соответствующая роль
|
||||
|
||||
***Вкладка "Доп.соглашения"***
|
||||
|
||||
На вкладке отображается список дополнительных соглашений, двойной щелчок по строке инициирует переход на соответствующее дополнительное соглашение.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Дополнительные соглашения создаются по операции "Создать дополнительный документ"
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
***Вкладка "Направления"***
|
||||
|
||||
**Источник заключения** выбирается из справочника. **Направление** вносится по кнопке "Добавить".
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
***Вкладка "Банковские реквизиты"***
|
||||
|
||||
**Реквизиты своей организации** выбирается из справочника. Отображаются те данные, которые внесены в справочнике контрагентов по своей организации.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После заполнения проекта договора, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../User manuals//archivedoc.md).)
|
||||
|
||||
Для согласования и подписания договора нужно отправить проект договора на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../User manuals/Работа с маршрутами/marshrut.md).
|
||||
|
||||
После того, как договор прошел все этапы и документ вновь приходит куратору. Куратор вкладывает скан-образ подписанного оригинала договора во вложения, проставляет признак "Оригинал предоставлен" и отправляет по маршруту юристу. Юрист проверяет данные, регистрирует договор по кнопке «Зарегистрировать» и меняет статус договора на "Подписан". После этого заходит в маршрут, завершает его и сохраняет документ.
|
Before Width: | Height: | Size: 21 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 167 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 136 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 15 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 59 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 5.6 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 14 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 10 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 22 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 11 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 8.2 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 516 B |
@ -1,106 +0,0 @@
|
||||
# Дополнительные документы к договорам
|
||||
|
||||
Приложения, дополнительные документы (соглашения) к договорам отражаются в реестре документов "Дополнительные документы к договору".
|
||||
|
||||
Чтобы открыть реестр документов, нужно в Меню перейти к пункту Учет договоров -> Документы -> Дополнительные документы к договорам, выбрать период для загрузки реестра.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Существует 2 варианта создания дополнительного документа к договорам:
|
||||
|
||||
1. Из документа "Договор" по операции "Создать дополнительный документ"
|
||||
|
||||
2. Из документа "СЗ для регистрации дополнительного документа к договору" по кнопке "Создать доп.документ" (актуален для компаний, где кураторы договоров занимаются созданием договора и документов к нему)
|
||||
|
||||
***Первый вариант***
|
||||
|
||||
Для создания дополнительного документа к договору нужно войти в документ "Договор", нажать на панели инструментов кнопку "Операции" и выбрать **Создать дополнительный документ**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Создается новый документ "Дополнительный документ к договору", который будет привязан к текущему документу, и часть полей будет уже заполнена.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В документе 2 вкладки: "Основная", "Связанные документы"
|
||||
|
||||
На вкладке **"Основная"** отражаются основные сведения о дополнительном документе. Большая часть полей заполняется из договора.
|
||||
Вкладка разбита на окна: "Регистрация", "Сведения о контрагенте", "Оплата", "Содержание","Параметры".
|
||||
|
||||
*Окно "Регистрация"*
|
||||
|
||||
- Договор - номер и дата договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
- Договор действует с .. по - период действия договора, на основании которого создан дополнительный документ;
|
||||
|
||||
- Номер – формируется автоматически при сохранении как порядковый номер дополнительного документа к договору;
|
||||
|
||||
- Дата - дата создания дополнительного документа;
|
||||
|
||||
- Действует с..по - период действия дополнительного документа;
|
||||
|
||||
- Статус - меняется по мере согласования документа. Если статус "Расторгнут", то меняется статус основного договора. Изменение в дополнительном документе будет обязательно к сохранению и удалить документ будет запрещено.
|
||||
|
||||
- Изменение срока действия договора - заполняется, если меняется дата окончания действия договора;
|
||||
|
||||
- Дата регистрации - проставляется автоматически текущей датой при нажатии кнопки "Зарегистрировать".
|
||||
|
||||
Кнопка "Зарегистрировать" регистрирует дополнительный документ в системе. После регистрации дополнительного соглашения, удаление запрещено по причине возможного изменения суммы либо даты регистрации. После регистрации соглашения большая часть полей блокируются для редактирования, редактируемыми остаются только поля "Условия оплаты", "Изменение даты", и изменения статуса на "Расторгнут".
|
||||
|
||||
*Окно "Сведения о контрагенте*
|
||||
|
||||
Все поля заполняются автоматически данными из договора. Поле "куратор" открыто для редактирования.
|
||||
|
||||
*Окно "Оплата"*
|
||||
|
||||
Заполняются суммовые значения дополнительного документа. Если по документу имеется спецификация, то при внесении ее в соответствующей вкладке сумма ДС и сумма договора с учетом допсоглашения пересчитается.
|
||||
|
||||
Сумма доп. документа без НДС обязательна, только если договор не рамочный.
|
||||
|
||||
*Окно "Содержание"*
|
||||
|
||||
Предмет соглашения, Особые условия подтягиваются из договора, поля открыты для редактирования.
|
||||
|
||||
*Окно "Параметры"*
|
||||
|
||||
Поля "Форма", "Рамочный", "Тип документа", "Вид документа" заполняются данными из справочника.
|
||||
|
||||
"Категория договора" подтягивается из договора. Если в договоре поле пустое, то можно выбрать из справочника.
|
||||
|
||||
"Основание договора" подтягивается из договора.
|
||||
|
||||
"Проект" - подтягивается из договора.
|
||||
|
||||
"Подписант в отчетах" - выбирается из справочника сотрудников.
|
||||
|
||||
Если документ срочный, то ставится признак "Срочный".
|
||||
|
||||
"Причины срочности" - текстовое поле, заполняется вручную.
|
||||
|
||||
|
||||
|
||||
На вкладке **"Связанные документы"** отражаются все документы, связанные с данным документом. В форму вынесена основная информация по документам.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
После заполнения проекта документа, нужно приложить сопутствующие документы по кнопке "Вложения" на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../User manuals//archivedoc.md)).
|
||||
|
||||
Для согласования и подписания документа нужно отправить проект на согласование. Для этого на панели инструмента нажать на кнопку "Маршрут", далее "Создать маршрут" или выбрать из предложенных шаблонов и отправить по маршруту. Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Редактирование маршрута](../../User manuals/Работа с маршрутами/marshrut.md).
|
||||
|
||||
***Второй вариант***
|
||||
|
||||
Для создания дополнительного документа к договору, нужно:
|
||||
|
||||
1. В меню выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
1. Открыть документ, на основании которого будет создаваться дополнительный документ к договору.
|
||||
|
||||
2. Нажать кнопку "Создать доп.документ" на панели инструментов.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Основные поля в документе Дополнительные документы к договорам заполнятся значениями из служебной записки.
|
||||
|
||||
Дальнейшая работа с документом аналогична первому варианту.
|
Before Width: | Height: | Size: 20 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 39 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 74 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 23 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 32 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 20 KiB |
@ -1,20 +0,0 @@
|
||||
# Исполнение договора
|
||||
|
||||
Аналитическая форма, которая позволяет анализировать договор с учетом доп соглашений с точки зрения первичных документов (счетов-фактур и платежных поручений).
|
||||
Показывает итоговую сумму по исполнению и оплате, и рассчитывает сумму остатка по Исполнению (счет-фактура) и Оплате (платежное поручение).
|
||||
|
||||
Для получения данной аналитической формы нужно в меню набрать ее название
|
||||
|
||||

|
||||
и выбрать ее из пунта меню.
|
||||
|
||||
В открывшемся окне для настроки выборки, воспользуйтесь фильтрами в шапке формы и нажмите Загрузить.
|
||||
Сформируются сведения по договорам с доп соглашениями в разрезе контрагентов, позразделений, кураторов договоров.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
При двойном клике на поле сумма договора происходит переход на документ Договор, в котором на вкладке "Исполнение договора" суммы расшифровываются до первичного документа, на который так же можно перейти по двойному клику мыши.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 8.8 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 120 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 55 KiB |
@ -1,45 +0,0 @@
|
||||
# Служебная записка для регистрации договора
|
||||
|
||||
Процесс регистрации, согласования и подписания договора в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации договора. Для этого в главном меню нужно:
|
||||
|
||||
- выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации договоров;
|
||||
- ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
|
||||
- нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Поля **Дата договора**, **Действует с ... по** внести с клавиатуры или выбрать дату из календаря.
|
||||
|
||||
Если контрагент уже внесен в систему, то его нужно выбрать из справочника в поле **"Контрагент 1*"** . Поиск ведется по краткому или полному наименованию, ИНН.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Если контрагент не занесен в систему, то можно ввести наименование вручную в поле **"Контрагент 1*"**
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Если в договорах предусмотрен второй контрагент (головная организация, дочернее предприятие и т.п.), то его нужно ввести в поле **Контрагент 2**
|
||||
|
||||
В нижнем блоке заполнить **Тип договора**, **Вид договора**, **Является рамочным**, **Форма**, **Проект** значениями из справочника.
|
||||
**Куратор** заполняется автоматически автором документа. В поле **Подразделение** подтянется подразделение куратора.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
В блоке для ввода сумм по договору нужно заполнить поля **Валюта**, **Ставка НДС**, одну из полей **Сумма без НДС** или **Сумма с НДС**, вторая сумма и **Сумма НДС** пересчитаются автоматически. **Форма оплаты** заполняется из справочника. **Примечание оплаты** вводится с клавиатуры.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
Далее нужно заполнить поля **Предмет договора**, **Цель заключения договора**, **Краткое содержание**, **Особые условия**.
|
||||
|
||||
Все обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой *.
|
||||
|
||||
После заполнения всех полей куратор добавляет вложение с проектом договора и все сопутствующие документы, необходимые для согласования, по кнопке **"Вложения"** на панели инструментов (подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../../User manuals//archivedoc.md)).
|
||||
|
||||
Далее документ необходимо отправить по маршруту на согласование. Для этого по кнопке **"Маршрут"** на панели инструментов создать маршрут и нажать кнопку "отправить". Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../User manuals/Работа с маршрутами/marshrut.md).
|
||||
|
||||
Каждый участник маршрута проверяет, согласовывает, вносит свои корректировки и добавляет комментарии. После учета и внесения всех предложенных исправлений, служебная записка проходит согласование. На последнем этапе документ отправляется на регистрацию юристу компании.
|
||||
|
||||
Юрист регистрирует документ по кнопке «Создать договор» (доступна только для юристов) на панели инструментов. При этом создается карточка для согласования договора, в которую копируются все реквизиты из текущей служебной записки. После выполнения этих действий регистратор завершает маршрут служебной записки. Перейти на документ Договор можно через связанные документы, которые можно увидеть по кнопке «Связки».
|
||||
|
Before Width: | Height: | Size: 49 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 7.0 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 15 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 9.9 KiB |
@ -1,44 +0,0 @@
|
||||
# Служебная записка для регистрации дополнтельного документа к договору
|
||||
|
||||
Процесс регистрации, согласования и подписания дополнительного документа к договору в системе начинается с создания куратором Служебной записки для регистрации дополнительного документа к договору. Для этого в главном меню нужно:
|
||||
|
||||
- выбрать Учет договоров -> Документы - > СЗ для регистрации доп.документа к договору;
|
||||
- ввести период, за который необходимо сформировать реестр документов;
|
||||
- нажать кнопку "Создать" на панели инструментов.
|
||||
|
||||
Откроется форма документа. Все поля поделены по блокам для удобства заполнения.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
*Номер* присвоится при отправке документа по маршруту на согласование.
|
||||
|
||||
*Дата* автоматически встает дата создания документа.
|
||||
|
||||
*Номер доп.документа* - обязательное поле для заполнения.
|
||||
|
||||
*Дата доп.документа* - обязательное поле, ввести с клавиатуры или выбрать из календаря.
|
||||
|
||||
*Договор* - выбирается из выпадающего списка, возможен поиск по части номера или по коду договора.
|
||||
|
||||
*Действует с .. по* - период действия договора. Заполняется автоматически при выборе договора.
|
||||
|
||||
*Изменение срока действия* - заполняется, если данный дополнительный документ продлевает срок действия основного договора.
|
||||
|
||||
*Тип документа* выбирается из справочника.
|
||||
|
||||
Данные по контрагенту, куратору договора заполняются автоматически, согласно данным указанным в договоре.
|
||||
|
||||
Для заполнения суммовых значений по договору, надо выбрать как будет влиять дополнительный документ на сумму основного договора в поле "Влияение на сумму". Заполнить *Сумму без НДС доп.документа* или *Сумму с НДС доп.документа*. Ставка по НДС по умолчанию 20%. Остальные суммы пересчитаются автоматически.
|
||||
|
||||

|
||||
|
||||
*Предмет* договора, *Краткое содержание*, *Особые условия* заполняются автоматически при выборе договора. Поля открыты для редактирования.
|
||||
|
||||
*Подразделения* и *Статьи ДДС* добавляются по кнопке "Добавить* (+)
|
||||
|
||||
По кнопке "Вложения" на панели инструментов прикрепляются необходимые файлы.
|
||||
Подробнее описано в разделе [Работа с вложениями](../archivedoc.md#_1).
|
||||
|
||||
Для отправки документа на согласование нужно нажать кнопку "Маршрут" на панели инструментов, в открывшемся окне - "Создать маршрут".
|
||||
|
||||
Более подробно работа с маршрутами описана в разделе [Как отредактировать маршрут?](../../User manuals/Работа с маршрутами/marshrut.md).
|
Before Width: | Height: | Size: 69 KiB |
Before Width: | Height: | Size: 16 KiB |