Учет кадров. Дописан Приказ об изменении графика работы

docs/Lexema-ERP/Учет кадров/Учет кадров. Документы/Учет кадров. Документы.md

@@ -431,9 +431,20 @@
 
 В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.
 
+Прежде чем измененять графика работы у сотрудника, необходимо проверить существует штатная единица с графиком работы, которую хотим выбрать сотруднику. Если ее нет:
+
+1. Создать новую [Штатную единицу](docs/Lexema-ERP/Штатное%20расписание/Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатные_единицы) (параметры заполнения идентичны предыдущей штатной единицы по сотруднику, отличие только в графике работы); 
+2. Внести изменения в [Штатное расписание](//docs/Lexema-ERP/Штатное%20расписание/Штатное%20расписание.%20Справочники/Штатное%20расписание.%20Справочники.md#штатное_расписание).
+   
+Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Документы" - выбрать пункт "Приказы об изменении графика работы". Для доступа к документу нужны права администратора.
+
+![Рисунок 30.1 Меню](image-78.png)
+
+Откроется реестр "Приказы об изменении графика работы".
+
 ![Рисунок 31 Реестр приказов об изменении графика работы](image-40.png)
 
-В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:
+В реестре приказов об изменении графика работы представлены реквизиты:
 
 - Номер приказа;
 - Дата приказа;
@@ -443,7 +454,7 @@
 - Краткое содержание;
 - Примечание.
 
-На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.
+На панели инструментов есть кнопка «Период» ![Период](image-79.png), с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» ![Печать](image-82.png) - для распечатки приказа.
 Пример заполненного документа "Приказ об изменении графика работы" выглядит следующим образом:
 
 ![Рисунок 32 Форма ввода приказа об изменении графика работы](image-41.png)
@@ -459,27 +470,17 @@
 - Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
 - Основание;
 
-  Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
-- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
-- Прежнее назначение -должность, территория, дата;
-- Период действия - дата начала, дата конца, фактическая дата конца назначения;
-- Вид графика работы … Выбирается из меню;
-- Код штатной единицы;
-- Штатное расписание;
-- Код назначения.
+  Далее следует блок настройки работы с кнопками «Добавить/Удалить»:
 
-После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.
+- Сотрудник. Выбирается из выпадающего лукапа;
+- Прежнее назначение -должность, территория, дата - подтягивается автоматически из "Приказа о приеме на работу";
+- Период действия - дата начала, дата конца, фактическая дата конца назначения -заполняется вручную;
+- Вид графика работы. Выбирается из выпадающего лукапа, (если в лукапе нет данных, то необходимо внести новую штатную единицу, см.выше);
+- Код штатной единицы, подтягивается автоматически;
+- Штатное расписание,подтягивается автоматически;
+- Код назначения,подтягивается автоматически.
 
-В табличной части документа имеются реквизиты:
-
-- ФИО сотрудника;
-- Должность и подразделение (последние изменения);
-- Территория (последние изменения);
-- Дата (последние изменения);
-- Период изменения (две даты «с», «по»);
-- Вид графика работы.
-
-Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
+После заполнения всех данных, необходимо поставить флаг «Приказ подписан» ![Галка](image-83.png). С приказа можно снять "подпись", документ станет доступным для редактирования, также документ может быть недоступным для редактирования (серого цвета). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.
 
 ## Приказы об изменении оплаты труда