diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..9574d96 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/1-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-12.jpg new file mode 100644 index 0000000..e4955d5 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/10-12.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..ceaaa2d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-12.jpg new file mode 100644 index 0000000..9fadab7 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/11-12.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..bdaf790 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..200c0a1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/12-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..84e2d9a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..7bbf154 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/13-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..f6e1878 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..f4a9596 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/14-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-7.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-7.jpg new file mode 100644 index 0000000..0f8d23c Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-7.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-8.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-8.jpg new file mode 100644 index 0000000..6dde54d Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/15-8.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..dde2ce4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-9.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-9.jpg new file mode 100644 index 0000000..1f1d310 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/16-9.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-5.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-5.jpg new file mode 100644 index 0000000..e01d9e1 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-5.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-6.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-6.jpg new file mode 100644 index 0000000..b44ffa4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/17-6.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-5.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-5.jpg new file mode 100644 index 0000000..8a5e54a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-5.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-6.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-6.jpg new file mode 100644 index 0000000..0978c06 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/18-6.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..a315987 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/19-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-6.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-6.jpg new file mode 100644 index 0000000..86ac6af Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/2-6.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..e5a6690 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/20-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-4.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-4.jpg new file mode 100644 index 0000000..9e54d4b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-4.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-5.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-5.jpg new file mode 100644 index 0000000..9e54d4b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/22-5.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..a0fe880 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-3.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-3.jpg new file mode 100644 index 0000000..a0fe880 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/23-3.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..a166820 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..168d4da Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/3-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-1.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-1.jpg new file mode 100644 index 0000000..8985949 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-1.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-2.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-2.jpg new file mode 100644 index 0000000..8985949 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/38-2.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-8.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-8.jpg new file mode 100644 index 0000000..3785508 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-8.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-9.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-9.jpg new file mode 100644 index 0000000..6422f5b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/4-9.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..cc05392 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-12.jpg new file mode 100644 index 0000000..9422d5a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/5-12.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-8.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-8.jpg new file mode 100644 index 0000000..87c2772 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-8.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-9.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-9.jpg new file mode 100644 index 0000000..77a1872 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/6-9.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-10.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-10.jpg new file mode 100644 index 0000000..f4134e4 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-10.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..e9df26a Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/7-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..cdbfc36 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-12.jpg new file mode 100644 index 0000000..add4b62 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/8-12.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-11.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-11.jpg new file mode 100644 index 0000000..e8b18f6 Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-11.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-12.jpg b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-12.jpg new file mode 100644 index 0000000..021b43b Binary files /dev/null and b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/9-12.jpg differ diff --git a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md index efd1c7f..502d136 100644 --- a/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md +++ b/docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md @@ -238,7 +238,7 @@ ![](12-8.jpg) -### *Вкладка “Основная* +### *Вкладка “Основная”* * **Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно. @@ -665,7 +665,7 @@ ### Реестр -Для просмотра реестра или создания нового документа Прихода из производства необходимо в Меню перейти в *Учет ТМЦ. Документы* – *Приход из производства*. +Для просмотра реестра или создания нового документа Прихода из производства необходимо в *Меню* перейти в *Учет ТМЦ. Документы* – *Приход из производства*. ![](1.jpg) @@ -678,7 +678,7 @@ После выбора расчетного периода по кнопке **«Выбрать»** откроется реестр документов: -![](3.png) +![](3-11.jpg) В реестре документов, кроме стандартных кнопок, доступны кнопки: @@ -688,93 +688,127 @@ ![](20.png) +Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно посмотреть по колонке “Проводки в балансе”. + +![](17-6.jpg) + ### Создание документа Чтобы создать документ, нажмите на кнопку **«Создать»** в шапке документа: -![](4.png) +![](4-9.jpg) Откроется новый документ: -![](5.jpg) +![](5-12.jpg) + +### *Вкладка “Основная”* Необходимо заполнить поля: -- **"Организация"** – поле заполняется автоматически. Внести корректировку не является возможным; +* **Организация** – выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно; -- **"Номер"** – задается автоматически при сохранении документа; +* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа; -- **"Дата"** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа; +* **Дата** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа; -- **"Откуда"** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка; +* **Откуда**– обязательное для заполнения поле, выбирается из справочника “Подразделения”; -- **"Куда"** – обязательное для заполнения поле. Данные вносятся путем выбора из списка; +* **Куда** – обязательное для заполнения поле, указывается склад (подключен смешанный справочник складов и сотрудников-МОЛ); -- **"Подразделение"** – формируется автоматически на основании выбранного поля **«Куда»**; +* **Подразделение (Куда)** –формируется автоматически на основании выбранного поля “Куда”; -- **"Проект"** – данные вносятся путем выбора из списка; +* **Проект**– данные вносятся путем выбора из справочника “Проекты”; -- **"Статус документа"** по умолчанию заполнен значением “Создан”. По необходимости можно поставить другое значение, выбрав его из списка предоставленных; +* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. Статус проставляется ответственным лицом вручную; -- **"Дебет", "Кредит"** - балансовые счета, по умолчанию вставляются из «Настроек учетной политики»; +* **Операция** – операция встает по умолчанию из справочника **Бух.операции** при наличии признака “По умолчанию” в какой-либо операции. Если этого признака нет, то поле не заполнится. При желании операцию можно изменить, выбрав из справочника необходимую позицию; -- **"Вид дохода"** – данные вносятся путем выбора из списка; +* **Дебет, Кредит** - изначально берутся из справочника **Бух.операции**, а если там не заполнены, то из настроек учетной политики; -- **"Примечание"** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры. +* **Примечание** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры. -![](6.jpg) +![](6-9.jpg) Чтобы добавить Номенклатуру в табличной части требуется нажать на кнопку **«Добавить»**. В таблице появится новая пустая строка: -![](7.jpg) +![](7-11.jpg) -Далее нужно ввести **«Краткое наименование»** для поиска наименования номенклатуры. Выбирается из выпадающего списка. +Далее нужно ввести **«Краткое наименование»** для поиска наименования номенклатуры. Выбирается из выпадающего списка или из обозревателя аналитик. -![](8.jpg) +![](8-12.jpg) -Заполнить информацию по количеству, цене и т.п. Если нужно удалить строку в документе нужно встать на строку и нажать на кнопку **«Удалить»**. +После добавления номенклатуры автоматически подтянутся: -![](9.jpg) +- артикул (если есть); -### Вкладка “Подписи” +- шифр изделия (если есть); -После заполняется вкладка документа **«Подписи»** +- ЕИ приемки. -![](10.jpg) +В табличной части: -Необходимо заполнить поля: +* **Количество, Учетная цена** – заполняется вручную; -- **"Сдал"** – данные вносятся путем выбора из списка; +* **Бухгалтерские счета** – если в справочнике номенклатур “Счет учета” указан, то в “Счет Дебет” проставится он, если не указан, то проставится “Счет Дебет” из шапки документа -- **"Принял"** – данные вносятся путем выбора из списка. +Если нужно удалить строку в документе нужно встать на строку и нажать на кнопку **«Удалить»**. -![](11.jpg) +![](9-12.jpg) -После проверки правильности записей в таблице необходимо изменить статус документа с **«Создан»** на **«Проверен»**. Это позволяет запустить процесс формирования проводок при сохранении документа. Нажать на кнопку **«Сохранить»**, затем **«Проводки» - «Показать текущие проводки»**. +### *Вкладка “Подписи”* -![](12.jpg) +Указывается следующая информация: + +* **Сдал** – выбирается из справочника “Сотрудники”; + +* **Принял** – выбирается из списка кладовщиков, которые указаны в справочнике “Склады”. + +![](11-12.jpg) + +### *Вкладка “Входной контроль”* + +В данной вкладке указывается фактическое количество номенклатуры, поступившей на склад –вручную прописать количество в поле “факт”. Автоматически заполняются данные полей “Недостаток” и “Излишек”. + +![](18-6.jpg) + +Если есть расхождение, его причину можно указать в колонке “Причина расхождения”. + +Для этого нажмите на “нет” напротив необходимой номенклатуры. Откроется окно, в котором 2 способа ввода причины: + +1. Выбрать из справочника готовую причину: + +![](22-5.jpg) + +2. Прописать вручную. Для этого нажмите на кнопку ![](23-3.jpg). Откроется окно, в котором нужно заполнить обязательное поле “Наименование” причины. После заполнения нажмите кнопку “Сохранить”. + +![](38-2.jpg) + +При нажатии на кнопку «Проводки» - «Текущие проводки»: + +![](12-11.jpg) Выйдет окно с данными по проводкам: -![](13.jpg) +![](13-11.jpg) В окне показаны «Свернутые» данные, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окна находится флажок **«Количество»**. Если его включить, то данные будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. -![](14.jpg) +![](14-11.jpg) В меню по кнопке **«Операции»** можно: -- **"Создать номенклатуру"**; +- "Создать номенклатуру"; -- **"Создать накладную на перемещение по выделенным строкам"**, действие недопустимо для документа со статусом **«Создан»**; +- "Создать накладную на перемещение по выделенным строкам", действие недопустимо для документа со статусом **«Создан»**; -- **"Сформировать акт списания в производство"**, действие недопустимо для документа со статусом **«Создан»**. +- "Сформировать акт списания в производство", действие недопустимо для документа со статусом **«Создан»**. -![](15.jpg) +![](15-8.jpg) Документ «Приход из производства» можно распечатать, нажав на кнопку **«Печать»** и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка. -![](16.jpg) +![](16-10.jpg) ## Лимитно-заборная карта @@ -821,7 +855,9 @@ ## Накладная на перемещение -В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом, в данном случае, выступает требование-накладная (форма М-11). Бланк требования-накладной по форме М-11 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а, но не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике. Выписывается она МОЛ, отправляющей стороны, в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны, и является основанием для принятия ТМЦ на учет. +### Общее назначение документа + +В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями. Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11). Бланк требования накладной по форме М-11 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а, но не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике. Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет. С помощью требования-накладной формы М-11 оформляется внутренняя передача МПЗ, т.е. процедуры: @@ -832,50 +868,180 @@ В торговых организациях, для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами, применяется форма ТОРГ-13 от 25.12.1998г. Эта форма похожа на М-11, работа с ней аналогична. -Документ «Накладная на перемещение» находится в главном меню системы. +### Реестр -![Рисунок 35. Выбор в меню документа Накладная на перемещение](image_27.png) +Для просмотра реестра или создания нового документа Накладной на перемещение необходимо в **Меню** перейти в **Учет ТМЦ Документы–Накладная на перемещение**. -Откроется реестр документов. +![](1-11.jpg) -![Рисунок 36. Реестр накладных на перемещение](image_28.png) +При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Накладная на перемещение», появляется окно выбора расчетного периода. -При работе с реестром можно просматривать накладные и фильтровать их по любому из реквизитов. Для последнего необходимо ввести значение для фильтрации в поле «Фильтр по колонке», находящееся в шапке каждой колонки реестра. +![](3-10.jpg) -Для создания нового документа кликаем по кнопке «Создать». Должна открыться форма ввода. +!!! note "Примечание" + При дальнейшей работе с документами «Накладная на перемещение» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период». + +После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов: -![Рисунок 37. Форма ввода накладной на перемещение](image_29.png) +![](2-6.jpg) -Обратите внимание на заполнение данных по умолчанию. Должны быть заполнены: +Документы, горящие оранжевым, не имеют проводок. Белые, соответственно, имеют. Также присутствие проводок можно посмотреть по колонке “Проводки в балансе”. -- Дата накладной – текущей датой. Номер формируется при сохранении документа; -- Статус документа. По умолчанию проставляется статус «Создан». После проверки документа бухгалтер изменяет статус на «Проверено». Проводки создаются при сохранении ордеров со статусом «Создан»; -- Дебет - балансовый счет, по умолчанию пустой, заполняется из настроек учетной политики +![](6-8.jpg) -Обязательные поля: -- «От кого», «Кому» типа «Место хранения». Заполняются из одного и того же справочника. Значения «склад», - «МОЛ», «прочее место хранения» - равнозначны. -- Поле «Остатки по счету» определяет кредитовый балансовый счет для проводок и параметр выборки остатков на складе. Если оставить поле пустым, то при нажатии на кнопку «Остатки на складе» выдается сообщение о необходимости ввести номер счета. -- Поле «Дебет» - необязательное для ввода, но без него невозможно сформировать проводки. Поэтому, если оно пустое, ему присваивается значение счета хранения (кредитовое) со склада поступления. -- Далее следует таблица с перечислением перемещаемых ТМЦ. Для ввода необходимо нажать кнопку «Остатки на складе», в результате на экране появится окно: +### Создание документа -![Рисунок 38. Окно "Остатки на складе"](image_30.png) +Чтобы создать документ, нажмите на кнопку “Создать” в шапке документа: -В окне представлены остатки номенклатуры по «Месту хранения» – «От Кого» по балансовому счету «Остатки по счету». В окне имеется флажок «Развернуть по партиям». В зависимости от его наличия, в таблице появляется информация о номере партии и цене или остаются данные только о количестве ТМЦ на складе. +![](4-8.jpg) -- Далее заполняется колонка «Отпустить». При нажатии кнопки «Вставить выбранное» информация о номенклатуре и количестве вставится в таблицу документа. Нажатие на кнопку «Вставить все» повлечет вставку всех остатков по счету в документ. +Откроется новый документ: -Жмем кнопку «Сохранить», затем «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно: +![](5-11.jpg) -![Рисунок 39. Накладная на перемещение. Журнал проводок](image_31.png) +### *Вкладка “Основная”* -В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. +Необходимо заполнить поля: -![Рисунок 40. Окно проводок с расшифровкой по количеству и номенклатуре](image_32.png) +* **Организация** – выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно; -Необходимо проверить правильность формирования проводок согласно настройкам, сделанным в разделе «Настройка бухгалтерского учета», документ «Настройка проводок». -В реестрах складских документов, в случае непроведенной проводки, строка подкрашивается красным цветом. -По кнопке «Печать» выводятся отчетные формы к документу. +* **Номер** – задается автоматически при сохранении документа; +* **Расчетная Дата** – задается автоматически. Поле заполнено уже при первичном открытии документа; + +* **От кого**– обязательное для заполнения поле, указывается склад (подключен смешанный справочник складов и сотрудников-МОЛ); + +* **Подразделение (От кого)** – формируется автоматически на основании выбранного поля “От кого”; + +* **Кому** – обязательное для заполнения поле, указывается склад (подключен смешанный справочник складов и сотрудников-МОЛ); + +* **Ячейка хранения** – выбирается из списка ячеек, которые указаны в справочнике “Склады”; + +* **Подразделение (Кому)** – формируется автоматически на основании выбранного поля “Кому”; + +* **Счёт** – выбор счета остатков на складе при нажатии кнопки "Остатки на складе". По умолчанию заполняется из "Настройка учетной политики"; + +* При необходимости можно указать галочку в поле **“Не объединять строки по партиям”**. При включенном значении вставка из остатков по одной партии каждый раз будет производится новой строкой; + +* **Статус документа** по умолчанию заполнен значением “Создан”. Статус проставляется ответственным лицом вручную; + +* **Операция** – операция встает по умолчанию из справочника **Бух.операции** при наличии признака “По умолчанию” в какой-либо операции. Если этого признака нет, то поле не заполнится. При желании операцию можно изменить, выбрав из справочника необходимую позицию; + +* **Примечание** – поле, которое заполняется по желанию. Ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры; + +* **Счет затрат, Дебет** - изначально берутся из справочника **Бух.операции**, а если там не заполнены, то из настроек учетной политики; + +* **Статья затрат** - данные вносятся путем выбора из справочника “Статьи затрат”. Зависит от выбора “Счет затрат”; + +* **Проект** - данные вносятся путем выбора из справочника “Проекты”. + +![](7-10.jpg) + +Далее следует таблица с перечислением перемещаемых ТМЦ. Для ввода необходимо нажать кнопку «Остатки на складе». + +![](8-11.jpg) + +В окне представлены остатки номенклатуры по «Месту хранения» – «От Кого» по балансовому счету «Остатки по счету». + +![](16-9.jpg) + +В колонке «Отпустить» заполнить необходимое количество по номенклатуре. При выборе номенклатуры ориентироваться на номер партии и дату поставки.Выбрать необходимое количество и нажать кнопку «Вставить выбранное».Нажатие на кнопку «Вставить все» повлечет вставку всех остатков по счету в документ. + +![](15-7.jpg) + +Табличная часть заполнится данными выбранными из остатков. + +![](17-5.jpg) + +Если нужно удалить строку в документе нужно встать на строку и нажать на кнопку «Удалить» + +![](18-5.jpg) + +### *Вкладка “Входной контроль”* + +В данной вкладке указывается фактическое количество номенклатуры – автоматически прописывается из столбца “По накладной”, также можно вручную прописать количество в поле “факт”. Автоматически заполняются данные полей “Недостаток” и “Излишек” + +![](9-11.jpg) + +Если есть расхождение, его причину можно указать в колонке “Причина расхождения”. + +Для этого нажмите на “нет” напротив необходимой номенклатуры. Откроется окно, в котором 2 способа ввода причины: + +1. Выбрать из справочника готовую причину: + +![](22-4.jpg) + +2. Прописать вручную. Для этого нажмите на кнопку ![](23-2.jpg). Откроется окно, в котором нужно заполнить обязательное поле “Наименование” причины. После заполнения нажмите кнопку “Сохранить”. + +![](38-1.jpg) + +### *Вкладка “Подписи”* + +Вкладка документа «Подписи» заполняется данными которые отобразятся в печатной форме. + +Указывается следующая информация: + +* **Комиссия** – выбирается из справочника Комиссий; + +* **Заключение комиссии** – текстовое поле; + +* **Приказ (№/от)** – заполняется автоматически после выбора комиссии; + +* **Через кого** – выбирается из справочника Сотрудники; + +* **Затребовал** – выбирается из справочника Сотрудники; + +* **Разрешил** – выбирается из справочника Сотрудники; + +* **Отпустил** – выбирается из списка кладовщиков, которые указаны в справочнике “Склады” из поля “От кого*”; + +* **Получил** – выбирается из списка кладовщиков, которые указаны в справочнике “Склады” из поля “Кому*”. + +![](10-12.jpg) + +### *Вкладка “Информация о перевозчике и грузе”* + +Заполнить поля: + +**Наименование** – данные вносятся путем выбора из справочника Контрагенты; + +**Водитель, Марка транспортного средства, Гос. номер транспортного средства** – ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры; + +**Срок поставки груза** – выбираем дату курсором в календаре; + +**Масса груза(нетто), Масса груза(брутто), Кол-во грузовых мест, Вид упаковки, Адрес сдачи груза** – ввод данных осуществляется при помощи клавиатуры. + +![](11-11.jpg) + +Чтобы сохранить документ, нажмите на “Сохранить” или “Сохранить и закрыть” на панели управления. + +![](12-10.jpg) + +При нажатии на кнопку «Проводки» - «Текущие проводки». Выйдет окно с данными по проводкам. + +![](19-3.jpg) + +В окне показаны «Свернутые» данные, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окна находится флажок «Количество». Если его включить, то данные будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры. + +![](20-3.jpg) + +По кнопке “Операции” можно: + +* «Изменить характеристики партии», действие недопустимо для документа со статусом «Создан»; + +* «Распределить по ячейкам», действие недопустимо для документа со статусом «Создан»; + +* «Создать акт списания», действие недопустимо для документа со статусом «Создан»; + +* «Создать накладную на перемещение», действие недопустимо для документа со статусом «Создан»; + +* «Переместить на склад в зону карантина», действие недопустимо для документа со статусом «Создан». + +![](13-10.jpg) + +Документ «Накладная на перемещение» можно распечатать, нажав на кнопку «Печать» и выбрав нужную печатную форму из появившегося списка. + +![](14-10.jpg) ## Акт списания @@ -1224,6 +1390,8 @@ ![](13-3.jpg) +### *Вкладка “Основная”* + **Организация** - выбирается из списка. При создании документа автоматически встает та, в которой находитесь. После сохранения документа изменение данного поля невозможно. *Поля, заполненные по умолчанию*: