Vers5. Администрирование, матрица ролей, обновление скринов в учете ТМЦ
|
@ -0,0 +1,74 @@
|
||||||
|
# Настройка пользователей
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общие сведения
|
||||||
|
|
||||||
|
Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".
|
||||||
|
|
||||||
|
## Создание записи в реестре
|
||||||
|
|
||||||
|
После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню](./menuUserSettings.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./createButtonOnUserSettings.png" alt="Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Автоматически создастся документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./createUserSettingsCompleted.png" alt="Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./createUserSettingsCompleted2.png" alt="Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./UserSettingsDoc.png" alt="Рисунок 5 Настройки созданного пользователя" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 5 Настройки созданного пользователя</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель".
|
||||||
|
|
||||||
|
### Вкладка "Документооборот" {#документооборот}
|
||||||
|
|
||||||
|
Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".
|
||||||
|
|
||||||
|
*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:
|
||||||
|
|
||||||
|
- созданные им документы;
|
||||||
|
|
||||||
|
- документы, в которых он участвует в маршрутах;
|
||||||
|
|
||||||
|
- документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).
|
||||||
|
|
||||||
|
Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:
|
||||||
|
|
||||||
|
- в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";
|
||||||
|
|
||||||
|
- в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;
|
||||||
|
|
||||||
|
- в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);
|
||||||
|
|
||||||
|
- в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./UserSettingsDepartmentRights.png" alt="Рисунок 6 Раздача прав в подразделении" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 6 Раздача прав в подразделении</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: [в таблицах подтипа документа](../../../СЭД/Справочники/Документооборот/Подтипы документов/Подтипы документов.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
!!! note
|
||||||
|
|
||||||
|
Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.
|
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 107 KiB |
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 61 KiB |
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 54 KiB |
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
|
@ -0,0 +1,142 @@
|
||||||
|
# Регистрация пользователей
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общие сведения
|
||||||
|
|
||||||
|
Регистрация пользователя в системе состоит из следующих шагов:
|
||||||
|
|
||||||
|
1. Создание учетной записи (пользователя) на сайте.
|
||||||
|
|
||||||
|
2. Настройка права подписи, руководителя и горизонтальных прав доступа.
|
||||||
|
|
||||||
|
3. Создание записи в реестре сотрудников с указанием должности и подразделения, связка с учетной записью сайта.
|
||||||
|
|
||||||
|
Эти и другие шаги можно пройти при помощи интерфейса [Управление пользователями](./../Управление пользователями/Управление пользователями.md), если соответствующий модуль был подключен к системе.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Создание учетной записи {#createUser}
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания учетной записи пользователей администратору системы необходимо нажать на свой логин в верхней панели инструментов, выбрать пункт "Управление компаниями".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 1 Служебное меню](./adminMenu.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется реестр компаний "Мои компании". Администратору необходимо нажать на строку с нужной организацией, таким образом указывается организация, в которой будет регистрироваться сотрудник.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./companiesReg.png" alt="Рисунок 2 Пример реестра компаний" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 2 Пример реестра компаний</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется форма "Компания", содержащая таблицу "Управление сотрудниками". Чтобы внести в таблицу нового сотрудника, необходимо нажать на кнопку "Создать сотрудника".
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./createUserButtonOnForm.png" alt="Рисунок 3 Расположение кнопки "Создать сотрудника"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 3 Расположение кнопки "Создать сотрудника"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется форма "Сотрудник", в которой необходимо заполнить поля данными о сотруднике.
|
||||||
|
|
||||||
|
* Правило формирования логина: ФамилияИО (на латинице).
|
||||||
|
* В поле "Пароль" указывается пароль для первого входа в систему.
|
||||||
|
* Пароль должен быть не менее 8 символов, содержать строчные и прописные буквы и цифры.
|
||||||
|
* Поле "Телефон" заполняется в формате +79(...).
|
||||||
|
|
||||||
|
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить и закрыть".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 4 Пример регистрационных данных пользователя](./createUserForm.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
После сохранения данных о сотруднике необходимо найти пользователя в таблице "Управление сотрудниками" и присвоить ему необходимые роли.
|
||||||
|
|
||||||
|
В случае, если в системе настроена доменная авторизация, необходимо поставить галочку в поле "Доменный" на странице создания пользователя и указать его логин в домене. После первой авторизации данные пользователя будут обновлены с учетом настроек системы.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 5 Создание доменного пользователя](./createDomainUser.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## Редактирование пользователя
|
||||||
|
|
||||||
|
Присвоение ролей пользователю производится при редактировании пользователя. Для этого необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./newUserInTable.png" alt="Рисунок 6 Строка с новым пользователем в таблице "Управление сотрудниками"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 6 Строка с новым пользователем в таблице "Управление сотрудниками"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется форма "Сотрудник". В форме содержатся неизменяемые поля "Логин" и "ФИО", а также редактируемые: статус сотрудника (поле "Статус"), состояние блокировки (поле для галочки "Блокировка") и роли сотрудника (таблица "Роли").
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 7 Форма "Сотрудник" нового пользователя](./newUserDetail.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
В статусе сотрудника можно указать, является сотрудник администратором или пользователем. В таблице "Роли" построчно указываются все роли сотрудника. Поле "Блокировка" позволяет заблокировать доступ сотрудника в компанию. Служит заменой удалению логина из системы.
|
||||||
|
|
||||||
|
Сохранение изменений производится с помощью кнопок "Сохранить" и "Сохранить и закрыть".
|
||||||
|
|
||||||
|
### Назначение ролей {#roles}
|
||||||
|
|
||||||
|
В системе существует разграничение прав доступа в соответствии с присвоенными пользователю ролями. Чтобы присвоить необходимые роли необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя. Откроется форма "Сотрудник". В форме содержится таблица "Роли", чтобы её заполнить необходимо нажать на кнопку "Добавить".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 8 Заполнение таблица "Роли"](./newUserDetailRoles.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Описание ролей в системе можно найти в разделе [Бизнес-роли](./../Бизнес-роли.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
После присвоения роли сотруднику необходимо сохранить изменения с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить и закрыть". Внесенные изменения отразятся в таблице "Управление сотрудниками". Именно он рекомендуется к использованию для создания, редактирования, настройки пользователей и назначения им ролей, а также создания и привязки их к физическим лицам.
|
||||||
|
|
||||||
|
## Добавление прав на организацию пользователям
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы добавить сотрудника другой организации в таблицу "Управление сотрудниками", необходимо нажать на кнопку "Найти сотрудника" на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./findUserButton.png" alt="Рисунок 9 Кнопка "Найти сотрудника" на форме "Компания"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 9 Кнопка "Найти сотрудника" на форме "Компания"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется всплывающее окно "Поиск сотрудников". В поле "Логин или ФИО" необходимо ввести (полностью или частично) ФИО или логин сотрудника и нажать на кнопку "Найти". Если не заполнить поле "Логин или ФИО", то при нажатии на кнопку "Найти" в таблицу будут загружены все пользователи системы.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./findUserEnterFIO.png" alt="Рисунок 10 Расположение элементов управления для переноса пользователей в окне "Поиск сотрудников"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 10 Расположение элементов управления для переноса пользователей в окне "Поиск сотрудников"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
В таблице отобразятся результаты поиска. В полях таблицы можно проверить к какой компании относится сотрудник, какие роли у него имеются и состояние блокировки сотрудника. Если сотрудник уже имеется в текущей компании, то такая запись в результаты не попадает.
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы добавить выбранных в таблице сотрудников в редактируемую компанию, необходимо нажать на строку с искомым сотрудником и нажать на кнопку "Добавить".
|
||||||
|
|
||||||
|
По умолчанию сотрудник добавится в таблицу "Управление сотрудниками" без присвоенных ранее ролей. Чтобы сохранить уже присвоенные роли в организации найденного сотрудника при добавлении в текущую организацию, необходимо поставить галочку в поле "Перенос ролей".
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./findUserChoosing.png" alt="Рисунок 11 Выбор пользователя для переноса" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 11 Выбор пользователя для переноса</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Поскольку сотрудник может быть добавлен в несколько компаний, все они могут отображаться в результатах. В ситуации, когда необходимо перенести такого сотрудника, необходимо выбрать только одну запись. При попытке перенести одного и того же пользователя из нескольких организаций операция не будет выполнена и появится соответствующее предупреждение.
|
||||||
|
|
||||||
|
В результате сотрудник будет добавлен в таблицу "Управление сотрудниками". Добавленный пользователь будет обладать правами доступа в соответствующей организации.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./findUserFinished.png" alt="Рисунок 12 Перенесённый из другой компании пользователь" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 12 Перенесённый из другой компании пользователь</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
После этого необходимо создать документ в реестре "[Настройка пользователей](./../Настройка пользователей/Настройка пользователей.md)" и привязать пользователя к сотруднику из реестра "[Сотрудники](./../../../СЭД/Справочники/Учет труда и кадров/Сотрудники/Сотрудники.md#mainInfo)".
|
||||||
|
|
||||||
|
## Настройка прав замещения
|
||||||
|
|
||||||
|
Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями". Чтобы настроить замещение сотрудника другим сотрудником, необходимо нажать на кнопку "Добавить".
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./substitutionAddButton.png" alt="Рисунок 13 Расположение таблицы "Управление замещениями"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 13 Расположение таблицы "Управление замещениями"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
В табличную часть добавится новая строка, её необходимо заполнить нужной информацией. Для того чтобы изменения вступили в силу, необходимо сохранить документ, нажав на кнопку "Сохранить" на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
> Поля "Дата начала" и "Дата окончания" не обязательны к заполнению. В случае, если информация в них не указана – замещение считается настроенным бессрочно.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./substitutionAdded.png" alt="Рисунок 14 Пример настройки прав замещения" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 14 Пример настройки прав замещения</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Для удаления строки с замещением необходимо выделить строку и нажать на кнопку "Удалить". Для того чтобы изменения вступили в силу, необходимо сохранить документ, нажав на кнопку "Сохранить" на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./substitutionDelButton.png" alt="Рисунок 15 Настройка прав замещения" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 15 Настройка прав замещения</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
After Width: | Height: | Size: 129 KiB |
After Width: | Height: | Size: 84 KiB |
After Width: | Height: | Size: 64 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 107 KiB |
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
After Width: | Height: | Size: 55 KiB |
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
After Width: | Height: | Size: 116 KiB |
After Width: | Height: | Size: 52 KiB |
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
After Width: | Height: | Size: 67 KiB |
After Width: | Height: | Size: 26 KiB |
After Width: | Height: | Size: 61 KiB |
After Width: | Height: | Size: 32 KiB |
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 30 KiB |
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.1 KiB |
After Width: | Height: | Size: 17 KiB |
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
After Width: | Height: | Size: 7.6 KiB |
After Width: | Height: | Size: 7.7 KiB |
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
After Width: | Height: | Size: 25 KiB |
After Width: | Height: | Size: 3.0 KiB |
After Width: | Height: | Size: 4.0 KiB |
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
After Width: | Height: | Size: 27 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.1 KiB |
After Width: | Height: | Size: 14 KiB |
After Width: | Height: | Size: 31 KiB |
After Width: | Height: | Size: 5.3 KiB |
After Width: | Height: | Size: 19 KiB |
After Width: | Height: | Size: 5.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 6.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 7.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.2 KiB |
After Width: | Height: | Size: 11 KiB |
After Width: | Height: | Size: 1.3 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 4.3 KiB |
After Width: | Height: | Size: 4.1 KiB |
After Width: | Height: | Size: 43 KiB |
After Width: | Height: | Size: 28 KiB |
After Width: | Height: | Size: 12 KiB |
After Width: | Height: | Size: 37 KiB |
After Width: | Height: | Size: 66 KiB |
After Width: | Height: | Size: 54 KiB |
After Width: | Height: | Size: 80 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
|
@ -0,0 +1,578 @@
|
||||||
|
## **Роли приложений**
|
||||||
|
|
||||||
|
Данный справочник ролей расположен в папке Администрирование. В справочнике по умолчанию должны содержаться базовые роли модулей (согласно матрице ролей), устанавливаемых на конкретном предприятии.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 1. Роли приложений в главном меню](./image1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 2. Реестр «Роли приложения»](./image2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## **Роли системы**
|
||||||
|
|
||||||
|
Данный справочник предназначен для определения уровней доступа к документам, в меню расположен в папке Администрирование.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 3. Роли системы в главном меню](./image1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 4. Реестр «Роли системы»](./image3.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для определения у роли уровня доступа к документам необходимо создать документ, заполнить:
|
||||||
|
|
||||||
|
Наименование - наименование роли (бизнес-роли)
|
||||||
|
|
||||||
|
Служебное имя (из файла roles.json) - наименование роли, заполняется наименованием роли из Ролей приложения (это также может быть бизнес-роль, определенная на предприятии);
|
||||||
|
|
||||||
|
Примечание - поле для внесения дополнительной информации по
|
||||||
|
регистрируемой роли;
|
||||||
|
|
||||||
|
Таблицу «Документы (видимость в реестре)», для каждого типа документов определить доступные для редактирования статусы документов, заполнив колонку «Редактирование» в таблице «Статусы документа» (обладатель роли сможет редактировать документы в статусах, отмеченных галочкой, документы со статусами, по которым не заполнен признак «Редактирование», будут доступны только для просмотра). Также, для того чтобы обладатель роли смог распечатать отчеты, необходимо заполнить признак «Печать» в таблице «Печать отчетов».
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 5. Форма документа «Роли системы»](./image4.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## **Бизнес-роли**
|
||||||
|
|
||||||
|
Бизнес-роль - это роль в бизнес-процессе с определенным уровнем доступа к определенному набору документов. При этом сотрудники, занимающие одинаковую должность на одном предприятии, могут обладать разным набором бизнес-ролей в зависимости от зоны ответственности конкретного сотрудника.
|
||||||
|
|
||||||
|
Для того чтобы зарегистрировать бизнес-роль, необходимо создать документ в Ролях приложения, заполнить таблицу Вложенные роли. Таблица Вложенные роли должна содержать перечень базовых ролей (ролей, которые прописаны в формах документов), либо другие бизнес-роли, внутри которых в таблице Вложенные роли содержатся базовые роли.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 6. Создание бизнес-роли в Ролях приложения](./image5.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Далее необходимо определить уровни доступа к документам для бизнес-роли. Для этого необходимо создать документ в реестре Роли системы, заполнить поля Наименование, Служебное имя (из файла roles.json), заполнить таблицы «Документы (видимость в реестре)», «Статусы документа», «Печать отчетов»
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 7. Определение уровней доступа бизнес-роли в Ролях системы](./image6.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
## **Матрица ролей приложения**
|
||||||
|
|
||||||
|
## Роли модуля Складской учет
|
||||||
|
|
||||||
|
<table class="iksweb">
|
||||||
|
<tbody>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td width = "25%"><b>Роль</td>
|
||||||
|
<td width = "55%"><b>Наименование документа</td>
|
||||||
|
<td width = "25%"><b>Права</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>advancereport_read</td>
|
||||||
|
<td>Авансовый отчет</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>advancereport_write</td>
|
||||||
|
<td>Авансовый отчет</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>allocationsuggestion_read</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>allocationsuggestion_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>analysisofwarehouseremains_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ движения на складе</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>analysisorder_read</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ точки заказа</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>analysisorder_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ точки заказа</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>appreplacement_read</td>
|
||||||
|
<td>Заявка на перемещение</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>appreplacement_write</td>
|
||||||
|
<td>Заявка на перемещение</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>arrivematfromproduct_read</td>
|
||||||
|
<td>Приход из производства</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>arrivematfromproduct_write</td>
|
||||||
|
<td>Приход из производства</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>barcode_read</td>
|
||||||
|
<td>Штрихкодирование</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>barcode_write</td>
|
||||||
|
<td>Штрихкодирование</td>
|
||||||
|
<td>Редактирование документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td rowspan="28">bookkeeper_MM</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ движения на складе</td>
|
||||||
|
<td rowspan="9">Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ точки заказа</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Карточка складского учета</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Остатки на складе</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр актов списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр перемещений</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр приходов</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр расходных накладных</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Авансовый отчет</td>
|
||||||
|
<td rowspan="18">Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Акт списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Входящая счет-фактура</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Доверенность</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Заявка на перемещение</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Инвентаризационна опись</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Накладная на перемещение</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Норма запаса ТМЦ</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Основания для списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход из производства</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход излишков</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход услуг</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приходная накладная</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Причина некорректности счета-фактуры</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Расходная накладная</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Реализация услуг</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Счет на предоплату</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Штрихкодирование</td>
|
||||||
|
<td>Редактирование документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>celldistribution_read</td>
|
||||||
|
<td>Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>celldistribution_write</td>
|
||||||
|
<td>Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>documents_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Карточка складского учета</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>incominginvoices_read</td>
|
||||||
|
<td>Входящая счет-фактура</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>incominginvoices_write</td>
|
||||||
|
<td>Входящая счет-фактура</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>invoiceforpayment_read</td>
|
||||||
|
<td>Счет на предоплату</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>invoiceforpayment_write</td>
|
||||||
|
<td>Счет на предоплату</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>powerofattorney_read</td>
|
||||||
|
<td>Доверенность</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>powerofattorney_write</td>
|
||||||
|
<td>Доверенность</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>replacement_read</td>
|
||||||
|
<td>Накладная на перемещение</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>replacement_write</td>
|
||||||
|
<td>Накладная на перемещение</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>replacementlist_read</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр перемещений</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>replacementlist_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр перемещений</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>salesinvoice_read</td>
|
||||||
|
<td>Расходная накладная</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>salesinvoice_write</td>
|
||||||
|
<td>Расходная накладная</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>serviceflow_read</td>
|
||||||
|
<td>Реализация услуг</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>serviceflow_write</td>
|
||||||
|
<td>Реализация услуг</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>servicereceipts_read</td>
|
||||||
|
<td>Приход услуг</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>servicereceipts_write</td>
|
||||||
|
<td>Приход услуг</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>standartofstock_read</td>
|
||||||
|
<td>Норма запаса ТМЦ</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>standartofstock_write</td>
|
||||||
|
<td>Норма запаса ТМЦ</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>stocksheet_read</td>
|
||||||
|
<td>Инвентаризационна опись</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>stocksheet_write</td>
|
||||||
|
<td>Инвентаризационна опись</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>storagereceiptlist_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр приходов</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>storagereceipts_read</td>
|
||||||
|
<td>Приходная накладная</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>storagereceipts_write</td>
|
||||||
|
<td>Приходная накладная</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>storagesurplus_read</td>
|
||||||
|
<td>Приход излишков</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>storagesurplus_write</td>
|
||||||
|
<td>Приход излишков</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td rowspan="23">storekeeper</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ движения на складе</td>
|
||||||
|
<td rowspan="9">Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Анализ точки заказа</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Карточка складского учета</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Остатки на складе</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр актов списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр перемещений</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр приходов</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр расходных накладных</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Акт списания</td>
|
||||||
|
<td rowspan="13">Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Инвентаризационна опись</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Комплектация номенклатуры</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Накладная на перемещение</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Норма запаса ТМЦ</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход из производства</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход излишков</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приход услуг</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Приходная накладная</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Причина некорректности счета-фактуры</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Распределение по ячейкам</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Расходная накладная</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Реализация услуг</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Штрихкодирование</td>
|
||||||
|
<td>Редактирование документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>warehouseinventory_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Остатки на складе</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>whyuncorrect_read</td>
|
||||||
|
<td>Причина некорректности счета-фактуры</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>whyuncorrect_write</td>
|
||||||
|
<td>Причина некорректности счета-фактуры</td>
|
||||||
|
<td>Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td rowspan="4">writeoffact_read</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр расходных накладных</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Акт списания</td>
|
||||||
|
<td rowspan="3">Просмотр реестра, просмотр документа</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Основания для списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Реестр актов списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td rowspan="4">writeoffact_write</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр актов списания</td>
|
||||||
|
<td rowspan="2">Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Реестр расходных накладных</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Акт списания</td>
|
||||||
|
<td rowspan="2">Просмотр реестра, создание документов, редактирование документов</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
<td>Основания для списания</td>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
<td>администратор_склада</td>
|
||||||
|
<td>Аналитическая форма Остатки на складе</td>
|
||||||
|
<td>Право загрузки аналитической формы</td>
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
<tr>
|
||||||
|
|
||||||
|
</tr>
|
||||||
|
</tbody>
|
||||||
|
</table>
|
||||||
|
|
After Width: | Height: | Size: 7.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 96 KiB |
After Width: | Height: | Size: 9.0 KiB |
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
After Width: | Height: | Size: 49 KiB |
After Width: | Height: | Size: 24 KiB |
After Width: | Height: | Size: 45 KiB |
|
@ -0,0 +1,85 @@
|
||||||
|
# Управление компаниями
|
||||||
|
|
||||||
|
## Общие сведения
|
||||||
|
|
||||||
|
Компания (организация) – это группа пользователей, обладающая общими данными. Если пользователь является ассоциированным с компанией, он имеет доступ ко всем данным компании с учетом прав. Каждый пользователь приложения входит хотя бы в одну компанию, а первый пользователь – в ту, которая создавалась при инициализации проекта.
|
||||||
|
|
||||||
|
Основной интерфейс управления компаниями доступен из служебного меню, открывающегося при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страницы приложения. Интерфейсы администрирования, о которых идёт речь в данном разделе, доступны только пользователям со статусом "Администратор".
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 1 Служебное меню](./adminMenu.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Для создания и редактирования компаний необходимо нажать на пункт "Управление компаниями". Откроется реестр компаний:
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./companiesReg.png" alt="Рисунок 2 Пример реестра компаний" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 2 Пример реестра компаний</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
## Создание компании
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы создать компанию, необходимо в реестре компаний нажать на кнопку "Новая компания". Откроется форма, содержащая незаполненное поле "Наименование", таблицу "Управление сотрудниками", содержащую создающего компанию пользователя, и незаполненную таблицу "Управление замещениями".
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./justCreatedCompany.png" alt="Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Новая компания"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Новая компания"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
Компания считается созданной после выполнения сохранения. Созданные компании удалить **нельзя**.
|
||||||
|
|
||||||
|
Чтобы завершить создание компании, необходимо ввести в поле "Наименование" наименование создаваемой компании и нажать на кнопку "Сохранить".
|
||||||
|
После успешного сохранения поле "Наименование" становится **неизменяемым**.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 4 Пример заполнения поля "Наименование"](./FillingOrgName.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
При нажатии на кнопку "Сохранить" до ввода наименования компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./saveOrgWithoutOrgname.png" alt="Рисунок 5 Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 5 Предупреждение при незаполнении поля "Наименование"</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
***После сохранения компании обязательно нужно назначить роль пользователю, под которым была создана компания***
|
||||||
|
|
||||||
|
Для этого перейти в документ сотрудника, кликнув по нему в таблице "Управление сотрудниками"
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 4 Управление сотрудниками](./image1.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
Откроется форма документа "Сотрудник". Назначить роль в таблице "Роли" по кнопке "Добавить". Роли описаны в разделе "[Бизнес-роли](../../../../framework/User managment/Бизнес-роли.md#дополнительные_роли)".
|
||||||
|
|
||||||
|
Выйти из документа с сохранением по кнопке "Сохранить и закрыть" на панели инструментов.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 4 Документ "Сотрудник"](./image2.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
При попытке создать сотрудника до сохранения компании операция не будет выполнена, и появится предупреждение:
|
||||||
|
|
||||||
|
<figure class="figure-image">
|
||||||
|
<img src="./createUserBeforeSaveOrg.png" alt="Рисунок 6 Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения" class="zoom">
|
||||||
|
<figcaption>Рисунок 6 Предупреждение при попытке добавить сотрудника без выполнения сохранения</figcaption>
|
||||||
|
</figure>
|
||||||
|
|
||||||
|
При успешном сохранении созданная компания появится в реестре компаний. Из реестра можно открыть форму компании для управления списком пользователей компании, создания и поиска пользователей, управления списком замещений.
|
||||||
|
|
||||||
|
![Рисунок 7 Пример реестра компаний после создания компании](./companiesRegUpdd.png)
|
||||||
|
|
||||||
|
### Управление сотрудниками
|
||||||
|
|
||||||
|
Таблица "Управление сотрудниками" на форме компании отображает список всех сотрудников, добавленных в редактируемую компанию. Она не отображает полный список всех пользователей системы. Для проверки существования сотрудника и переноса их между организациями предназначен функционал поиска пользователей.
|
||||||
|
|
||||||
|
При создании пользователя из формы компании пользователь автоматически заносится в таблицу "Управление сотрудниками". Более подробно про создание пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей](./../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
## Управление замещениями
|
||||||
|
|
||||||
|
Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями".
|
||||||
|
|
||||||
|
Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает с его документами.
|
||||||
|
|
||||||
|
Более подробно про замещение пользователей описывается в разделе [Регистрация пользователей – Настройка прав замещения](./../Регистрация пользователей/Регистрация пользователей.md#настройка_прав_замещения).
|
||||||
|
|
||||||
|
## Дальнейшие действия
|
||||||
|
|
||||||
|
После создания компании и добавления пользователей необходимо заполнить основные справочники (статьи раздела "Настройка системы Lexema-ECM" – "Заполнение справочников" – "Учёт труда и кадров") и произвести [настройку маршрутов документов](./../../../СЭД/Настройка документов/Настройка документов.md).
|
||||||
|
|
||||||
|
При заполнении справочников необходимо убедиться, что администратор заполняет справочники в рамках требуемой организации. Чтобы переключаться между компаниями необходимо в служебном меню нажать на пункт "Компания/Замещение" и выбрать компанию из списка. Если текущий пользователь может замещать сотрудника, в раскрывающемся при нажатии на компанию списке "Кого я буду замещать" необходимо одно из двух:
|
||||||
|
|
||||||
|
* выбрать пункт "Без замещения", если пользователь будет выполнять действия в системе от своего имени;
|
||||||
|
* выбрать ФИО замещаемого сотрудника, если пользователь будет выполнять действия в системе от имени другого сотрудника.
|
After Width: | Height: | Size: 9.8 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 65 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |
After Width: | Height: | Size: 18 KiB |
After Width: | Height: | Size: 38 KiB |
After Width: | Height: | Size: 21 KiB |
After Width: | Height: | Size: 20 KiB |
After Width: | Height: | Size: 29 KiB |