Vers5. Администрирование, матрица ролей, обновление скринов в учете ТМЦ

docs/Lexema-ERP/Учет товарно-материальных ценностей и услуг.md

@@ -6,6 +6,21 @@
 
 Предусматривается в системе проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).
 
+## Определения, обозначения, сокращения
+
+БП – бизнес-процесс.
+
+ИС – информационная система
+
+ЛНД – локальный нормативный документ
+
+МОЛ – материально-ответственное лицо
+
+ТМЦ – товаро-материальные ценности
+
+ОС – основные средства
+
+
 ## Приходная накладная
 
 Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ «Приходная накладная».
@@ -256,8 +271,17 @@
 
 ## Приход из производства
 
-Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом **«Приход из производства»**.
+Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом **«Приход из производства»**. Документ составляется при поступления ценностей на склад, и выписываться на фактически принятое количество.
 
+![Рисунок 26  Выбор в меню документа Приход из производства](./image_42.png)
+
+После выбора документа в меню и выбора расчетного периода во всплывающем окне, откроется реестр документов «Приход из производства» за заданный период.
+
+![Рисунок 27  Реестр документов Приход из производства](./image_43.png)
+
+Для того, чтобы войти в существующий документ, нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для создания нового документа на панели инструментов нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма документа:
+
+![Рисунок 28  Форма документа Приход из производства](./image_44.png)
 Основные реквизиты документа:
 
 **Наименование номенклатуры** – выпущенная продукция, полуфабрикат или материал. Указывается в табличной части. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения.
@@ -271,7 +295,7 @@
 
 **Счет затрат (Кредит)** - счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе продукции в зависимости от вида подразделения организации. Для подразделений основного производства заполняется счет 20, для подразделений вспомогательного производства – счет 23.
 
-При проведении документа данные отражаются в проводках бухгалтерского баланса.
+При проведении документа данные отражаются в проводках бухгалтерского баланса, посмотреть проводки по кнопке <img src="./image_45.png">.
 
 ## Накладная на перемещение
 
@@ -288,17 +312,17 @@
 
 Документ «Накладная на перемещение» находится в главном меню системы.
 
-![Рисунок 26  Выбор в меню документа Накладная на перемещение](./image_27.png)
+![Рисунок 29  Выбор в меню документа Накладная на перемещение](./image_27.png)
 
 Откроется реестр документов.
 
-![Рисунок 27  Реестр накладных на перемещение](./image_28.png)
+![Рисунок 30  Реестр накладных на перемещение](./image_28.png)
 
 При работе с реестром можно просматривать накладные и фильтровать их по любому из реквизитов. Для последнего необходимо ввести значение для фильтрации в поле «Фильтр по колонке», находящееся в шапке каждой колонки реестра.
 
 Для создания нового документа, кликаем по кнопке «Создать». Должна открыться форма ввода.
 
-![Рисунок 28  Форма ввода накладной на перемещение](./image_29.png)
+![Рисунок 31  Форма ввода накладной на перемещение](./image_29.png)
 
 Обратите внимание на заполнение данных по умолчанию. Должны быть заполнены:
 
@@ -312,7 +336,7 @@
 - Поле «Дебет» - необязательное для ввода. Но без него невозможно сформировать проводки. Поэтому, если оно пустое, ему присваивается значение счета хранения (кредитовое) со склада поступления.
 - Далее следует таблица с перечислением перемещаемых ТМЦ. Для ввода необходимо нажать кнопку «Остатки на складе», в результате на экране появится окно:
 
-![Рисунок 29  Окно "Остатки на складе"](./image_30.png)
+![Рисунок 32  Окно "Остатки на складе"](./image_30.png)
 
 В окне представлены остатки номенклатуры по «Месту хранения» – «От Кого» по балансовому счету «Остатки по счету». В окне имеется флажок «Развернуть по партиям». В зависимости от его наличия в таблице появляется информация о номере партии и цене или остаются данные только о количестве ТМЦ на складе.
 
@@ -320,11 +344,11 @@
 
 Жмем кнопку «Сохранить», затем «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно
 
-![Рисунок 30  Накладная на перемещение. Журнал проводок](./image_31.png)
+![Рисунок 33  Накладная на перемещение. Журнал проводок](./image_31.png)
 
 В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры.
 
-![Рисунок 31  Окно проводок с расшифровкой по количеству и номенклатуре](./image_32.png)
+![Рисунок 34  Окно проводок с расшифровкой по количеству и номенклатуре](./image_32.png)
 
 Необходимо проверить правильность формирования проводок согласно настройкам, сделанным в разделе «Настройка бухгалтерского учета», документ «Настройка проводок».
 По кнопке «Печать» выводятся отчетные формы к документу.
@@ -349,18 +373,18 @@
 
 Документ находится в главном меню системы.
 
-![Рисунок 32 Выбор пункта меню «Расходная накладная»](./image_33.png)
+![Рисунок 35 Выбор пункта меню «Расходная накладная»](./image_33.png)
 
 При выборе пункта меню, в случае, если пользователь первый раз обращается к реестру документов «Расходная накладная», появляется окно выбора расчетного периода.
 
-![Рисунок 33 Выбор расчетного периода документа «Расходная накладная»](./image_34.png)
+![Рисунок 36 Выбор расчетного периода документа «Расходная накладная»](./image_2.png)
 
 !!! note
     При дальнейшей работе с документами «Расходная накладная» реестр будет формироваться в соответствии с настройками текущей сессии. Для изменения расчетного периода необходимо в реестре документов вызвать окно изменения расчетного периода по кнопке «Период».
 
 После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов.
 
-![Рисунок 34 Реестр документов «Расходная накладная»](./image_35.png)
+![Рисунок 37 Реестр документов «Расходная накладная»](./image_35.png)
 
 При работе с реестром можно просматривать расходные накладные и фильтровать их по любому из реквизитов. Для этого необходимо ввести значение для фильтрации в поле «Фильтр по колонке», находящееся в шапке каждой колонки реестра.
 
@@ -372,7 +396,7 @@
 
 Для создания нового документа, кликаем по кнопке «Создать», открывается форма документа.
 
-![Рисунок 35 Форма редактирования расходной накладной](./image_36.png)
+![Рисунок 38 Форма редактирования расходной накладной](./image_36.png)
 
 Поля, заполненные по умолчанию:
 
@@ -401,7 +425,7 @@
 
 - Для этого нужно нажать на кнопку «Остатки на складе». На экране появится окно с остатками на складе, отфильтрованными по счету, указанному слева от кнопки «Остатки на складе»:
 
-![Рисунок 36 Окно остатков на складе](./image_37.png)
+![Рисунок 39 Окно остатков на складе](./image_37.png)
 
 - По каждой номенклатуре в окне только одна строка. Необходимо в колонку «Отпустить» ввести необходимое количество ТМЦ для реализации. Если количество превышает наличие в одной партии, то будет подбираться автоматически партии по материалам, начиная с самой старой по дате прихода. Таким образом в табличной части документа по отдельной номенклатуре может оказаться несколько строк с разной учетной ценой;
 - В окне имеется флажок «Развернуть по партиям». В результате его включения информация в окне будет представлена в разрезе партий и это позволит выбрать номенклатуру из нужных партий вручную. После подбора номенклатуры следует нажать кнопку «Вставить выбранное». Номенклатура, по которой проставлено количество, вставится в таблицу документа;
@@ -411,7 +435,7 @@
 
 - Нажать на кнопку «Показать спецификацию». На экране появится окно со списком необходимых ТМЦ для реализации
 
-![Рисунок 37 Окно Остатки по спецификации в документе «Расходная накладная»](./image_38.png)
+![Рисунок 40 Окно Остатки по спецификации в документе «Расходная накладная»](./image_38.png)
 
 - Необходимо заполнить колонку «Отпустить», ориентируясь при этом на колонку «Осталось по спецификации». Для быстрого заполнения надо кликнуть по полю колонки «Осталось по спецификации», и указанное количество вставится в колонку «Отпустить».
 - Далее необходимо кликнуть по кнопке «Вставить выбранное» или «Вставить все». В последнем случае вставляются все строки из спецификации с количеством, указанном в колонке «Осталось по спецификации». Номенклатура автоматически подбирается по партиям, начиная с самой старой по дате поступления.
@@ -419,11 +443,11 @@
 
 Нажать на кнопку «Проводки» - «Показать текущие проводки». Откроется окно:
 
-![Рисунок 38 Журнал проводок в документе «Расходная накладная»](./image_39.png)
+![Рисунок 41 Журнал проводок в документе «Расходная накладная»](./image_39.png)
 
 В окне показаны «свернутые» проводки, без учета партий и количества номенклатуры. В верхнем левом углу окошка имеется флажок «Количество». Если его включить, то проводки будут показаны в разрезе партий и количества номенклатуры.
 
-![Рисунок 39 Журнал проводок с учетом количества номенклатуры](./image_40.png)
+![Рисунок 42 Журнал проводок с учетом количества номенклатуры](./image_40.png)
 
 По кнопке Печать можно вывести различные печатные формы для реализации товаров.
 
@@ -439,7 +463,7 @@
 
 Документ «Инвентаризационная опись» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
 
-![Рисунок 40 Форма редактирования документа «Инвентаризационная опись»](./image_41.png)
+![Рисунок 43 Форма редактирования документа «Инвентаризационная опись»](./image_41.png)
 
 Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе с помощью кнопки «Загрузить остатки».
 
@@ -460,3 +484,4 @@
 После проведения этих документов, количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.
 
 Сверка, сличительная ведомость и инвентаризационная опись формируются в соответствии с заполненной формой документа. Выбор печатной формы осуществляется в меню печатных форм документа, которое появляется при нажатии на кнопку «Печать».
+