Эти и другие шаги можно пройти при помощи интерфейса "Управление пользователями" <https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/framework/User%20managment/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8/>,
если соответствующий модуль был подключен к системе.
Для создания учетной записи пользователей администратору системы необходимо нажать на свой логин в верхней панели инструментов, выбрать пункт "Управление компаниями".
Откроется реестр компаний "Мои компании". Администратору необходимо нажать на строку с нужной организацией, таким образом указывается организация, в которой будет регистрироваться сотрудник.
Откроется форма "Компания", содержащая таблицу "Управление сотрудниками". Чтобы внести в таблицу нового сотрудника, необходимо нажать на кнопку "Создать сотрудника".
После сохранения данных о сотруднике необходимо найти пользователя в таблице "Управление сотрудниками" и присвоить ему необходимые роли.
В случае, если в системе настроена доменная авторизация, необходимо поставить галочку в поле "Доменный" на странице создания пользователя и указать его логин в домене. После первой авторизации данные пользователя будут обновлены с учетом настроек системы.
Присвоение ролей пользователю производится при редактировании пользователя. Для этого необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя.
Откроется форма "Сотрудник". В форме содержатся неизменяемые поля "Логин" и "ФИО", а также редактируемые: статус сотрудника (поле "Статус"), состояние блокировки (поле для галочки "Блокировка") и роли сотрудника (таблица "Роли").
В статусе сотрудника можно указать, является сотрудник администратором или пользователем. В таблице "Роли" построчно указываются все роли сотрудника. Поле "Блокировка" позволяет заблокировать доступ сотрудника в компанию. Служит заменой удалению логина из системы.
Сохранение изменений производится с помощью кнопок "Сохранить" и "Сохранить и закрыть".
В системе существует разграничение прав доступа в соответствии с присвоенными пользователю ролями. Чтобы присвоить необходимые роли необходимо нажать на строку таблицы "Управление сотрудниками" с логином пользователя. Откроется форма "Сотрудник". В форме содержится таблица "Роли", чтобы её заполнить необходимо нажать на кнопку "Добавить".
После присвоения роли сотруднику необходимо сохранить изменения с помощью кнопки "Сохранить" или "Сохранить и закрыть". Внесенные изменения отразятся в таблице "Управление сотрудниками". Именно он рекомендуется к использованию для создания, редактирования, настройки пользователей и назначения им ролей, а также создания и привязки их к физическим лицам.
## Добавление прав на организацию пользователям
Чтобы добавить сотрудника другой организации в таблицу "Управление сотрудниками", необходимо нажать на кнопку "Найти сотрудника" на панели инструментов.
Откроется всплывающее окно "Поиск сотрудников". В поле "Логин или ФИО" необходимо ввести (полностью или частично) ФИО или логин сотрудника и нажать на кнопку "Найти". Если не заполнить поле "Логин или ФИО", то при нажатии на кнопку "Найти" в таблицу будут загружены все пользователи системы.
<img src="../findUserEnterFIO.png" alt="Рисунок 10. Расположение элементов управления для переноса пользователей в окне "Поиск сотрудников"" class="zoom">
<figcaption>Рисунок 10. Расположение элементов управления для переноса пользователей в окне "Поиск сотрудников"</figcaption>
В таблице отобразятся результаты поиска. В полях таблицы можно проверить к какой компании относится сотрудник, какие роли у него имеются и состояние блокировки сотрудника. Если сотрудник уже имеется в текущей компании, то такая запись в результаты не попадает.
Чтобы добавить выбранных в таблице сотрудников в редактируемую компанию, необходимо нажать на строку с искомым сотрудником и нажать на кнопку "Добавить".
По умолчанию сотрудник добавится в таблицу "Управление сотрудниками" без присвоенных ранее ролей. Чтобы сохранить уже присвоенные роли в организации найденного сотрудника при добавлении в текущую организацию, необходимо поставить галочку в поле "Перенос ролей".
Поскольку сотрудник может быть добавлен в несколько компаний, все они могут отображаться в результатах. В ситуации, когда необходимо перенести такого сотрудника, необходимо выбрать только одну запись. При попытке перенести одного и того же пользователя из нескольких организаций операция не будет выполнена и появится соответствующее предупреждение.
В результате сотрудник будет добавлен в таблицу "Управление сотрудниками". Добавленный пользователь будет обладать правами доступа в соответствующей организации.
После этого необходимо создать документ в реестре [Настройка пользователей](./../Настройка пользователей/Настройка пользователей.md) и привязать пользователя к сотруднику из реестра [Сотрудники](../../Lexema-ERP/Общие справочники/Справочники.md#физические_лица).
Замещение – процесс работы одного пользователя (замещающий) под правами другого (замещаемый). При этом замещающий работает только с правами замещаемого, т.е. права не объединяются. Используется, к примеру, когда начальник отдела уходит в отпуск и его заместитель работает сего документами.
Ниже таблицы "Управление сотрудниками" расположена таблица "Управление замещениями". Чтобы настроить замещение сотрудника другим сотрудником, необходимо нажать на кнопку "Добавить".
В табличную часть добавится новая строка, её необходимо заполнить нужной информацией. Для того чтобы изменения вступили в силу, необходимо сохранить документ, нажав на кнопку "Сохранить" на панели инструментов.
> Поля "Дата начала" и "Дата окончания" не обязательны к заполнению. В случае, если информация в них не указана – замещение считается настроенным бессрочно.
Для удаления строки с замещением необходимо выделить строку и нажать на кнопку "Удалить". Для того чтобы изменения вступили в силу, необходимо сохранить документ, нажав на кнопку "Сохранить" на панели инструментов.
