Files
DocERP/USER/Lexema-ERP/Учет договоров/Статусы договоров/Статусы договоров.md

39 lines
3.6 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Статусы договоров
## Общее описание назначения документа
Документы **"Статусы договоров"** предназначены для составления списка возможных видов договоров.
## Реестр
Для просмотра реестра Видов договоров и/или создания нового документа, необходимо в Меню перейти в **Учет договоров Учет договоров. Справочники– Статусы договоров.**
![](1.jpg)
Откроется реестр документов:
![](1.png)
## Cоздание документа
Для создания нового документа необходимо нажать на следующую кнопку:
![](3.jpg)
Откроется новый документ:
![](4.jpg)
* **Наименование** обязательное для заполнения поле. Данные вносятся вручную.
* **Служебное наименование** предназначено для обобщения по смыслу статусов договоров с различными наименованиями. В разных организациях наименование статусов договоров может отличаться друг от друга, однако подразумеваться, что при этом оно будет одно и то же. Например, служебное наименование "approved" может использоваться для статусов "Заключен", "Заключен (факс)", "Действующий", "Утвержден (подписан)" и так далее.
* Опция **"По умолчанию"** отмечает тот статус договора, который будет вставляться в соответствующее поле при создании договора автоматически. Поставить галочку в поле "По умолчанию" можно в том случае, если она не проставлена для другого статуса договора. В противном случае, при попытке сохранить документ, операция не будет выполнена. Появится системное сообщение с предупреждением, что значение по умолчанию уже выбрано.
* **Цвет документа в реестре** предназначен для выделения в реестре договоров,, обладающих неким одинаковым статусом (например, "Аннулирован" или "Расторгнут").
* При включении опции **"Не отслеживать в оповещении"**, система не будет высылать оповещение об окончании договора.
* При помощи включения опции **"Статус при завершении договора"** указывается статус, при котором договор считается завершенным и не требует продления.
* При помощи включения опции **“Изменять статус в договоре”** есть возможность менять статус.
После сохранения документа сохраните его.