DocERP/USER/Admin manuals/Настройка пользователей/Настройка пользователей.md

# Настройка пользователей

## Общие сведения

Завершить создание пользователя в системе, настроить права пользователя на документы по подразделениям, указать руководителя, право на подпись документов и прочее, необходимо в документе реестра "Настройка пользователей".

## Создание записи в реестре

После создания сотрудника необходимо зайти в реестр "Настройка пользователей". 

<figure class="figure-image">
  <img src="../menuUserSettings.png" alt="Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню">
  <figcaption>Рисунок 1 Расположение формы "Настройка пользователей" в меню</figcaption>
</figure>

Чтобы занести сотрудника в реестр, необходимо нажать на кнопку "Создать".

<figure class="figure-image">
  <img src="../createButtonOnUserSettings.png" alt="Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре" class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 2 Расположение кнопки "Создать" в реестре</figcaption>
</figure>

Автоматически создастся документ с заполненной базовой информацией о пользователе: Логин, ФИО, Филиал, Подразделение, Электронная почта (Email).

<figure class="figure-image">
  <img src="../createUserSettingsCompleted.png" alt="Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"" class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 3 Результат нажатия на кнопку "Создать"</figcaption>
</figure>

![Рисунок 4 Добавленные в реестр пользователи](Безымянный.png)


## Редактирование записи в реестре {#гориз-права}

Чтобы настроить *горизонтальные права* (настройка прав по подразделениям), право подписи и руководителя пользователя необходимо открыть документ "Настройка пользователя". Для этого необходимо нажать на строку реестра с данными соответствующего пользователя.

<figure class="figure-image">
  <img src="../UserSettingsDoc.png" alt="Рисунок 5 Настройки созданного пользователя" class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 5 Настройки созданного пользователя</figcaption>
</figure>

Для указания руководителя пользователя заполнить поле "Руководитель". 

**Вкладка "Документооборот"** {#документооборот}

Пользователям, обладающим полномочиями утверждать документы (например, руководителям отделов), необходимо поставить галочку в поле "Право подписи:".

*Горизонтальные права* включаются для того, чтобы пользователь мог просматривать созданные документы определенного подразделения. Если таблица "Настройка прав по подразделениям" на вкладке "Документооборот" **не заполнена**, то пользователь системы видит:

-   созданные им документы;

-   документы, в которых он участвует в маршрутах;

-   документы, связанные с текущим (т.е. те, что отображаются в окне "Связки" в каждом документе).

Для того, чтобы включить расширенные права просмотра по какому-либо подразделению необходимо:

-   в таблице "Настройка прав по подразделениям" добавить строку с помощью кнопки "Добавить";

-   в колонке "Подразделение" выбрать подразделение;

-   в колонке "Тип документа" выбрать категорию документов (необязательно);

-   в колонке "Подтип документа" выбрать подтипы документа (необязательно, заполнение типа документа обязательно).

<figure class="figure-image">
  <img src="../UserSettingsDepartmentRights.png" alt="Рисунок 6 Раздача прав в подразделении" class="zoom">
  <figcaption>Рисунок 6 Раздача прав в подразделении</figcaption>
</figure>

Такая настройка означает, что данный пользователь может просматривать все документы "Заявления от сотрудника", относящиеся к подразделению "Техподдержка", а также универсальные документы с подтипами "Обращение" и "Обязательство о неразглашении персональных данных" по всем подразделениям. **Создание** документов с такими подтипами регулируется в **другом** месте: <https://lexema-ecm.readthedocs.io/ru/latest/Admin%20manuals/%D0%A1%D0%AD%D0%94/%D0%A1%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B8%D0%BF%D1%8B%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2/>.

!!! note

    Данной настройкой прав по подразделениям также необходимо пользоваться в случае, если сотрудник является в одном из отделений совместителем – в этом случае также необходимо добавить строку и указать, какое отделение необходимо "видеть". Тип документа выбирать не нужно.