# Расходы будущих периодов

## Карточка расходов будущих периодов

**Расходы будущих периодов (РБП)** — это затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг) в последующие периоды деятельности организации. Без РБП невозможно получить доходы в будущем. При этом отметим, что РБП существуют только в бухгалтерском учете.

Положениями по бухгалтерскому учету предусмотрены всего два вида затрат, которые следует признавать в составе расходов будущих периодов:

- затраты, понесенные в связи с предстоящими строительными работами. Например, материалы, переданные на строительную площадку; 
- лицензионное программное обеспечение (ПО).

При выборе в меню документа "Расходы будущих периодов" выходит окно выбора расчетного периода. В зависимости от выбранного периода: весь год, квартал, месяц, период (дата с, дата по) открывается реестр с документами.

![Рисунок 1 Выбор расчетного периода](./image_1.png)

После выбора расчетного периода по кнопке «Выбрать» откроется реестр документов. В реестре слева направо представлены реквизиты: 

- Поле для выделения документа;
- Номер и дата документа;
- Наименование;
- Счет (Дт/Кт);
- Подразделения;
- Статья затрат;
- Период списания(с/по/месяцев);
- Организация;
- Договор
- Служебные поля: дата и автор создания и последнего изменения документа.

![Рисунок 2 Реестр документов "Расходы будущих периодов" ](./image_2.png)

При нажатии на кнопку «Создать» создается новый документ «Расходы будущих периодов».

![Рисунок 3 Новый документ "Расходы будущих периодов" ](./image_3.png)

**Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию**:

- Поле “№ карточки”;
- Поле “Дата” заполняется текущей расчетной датой.
- Поле “Счет кредит” заполняется значением из констант.
- Поле начисление износа “с” заполняется значением из поля “Дата”.
- Поле “Принять в н/у” проставляется автоматически (если не нужно принимать в н/у необходимо убрать галочку).

**Обязательные поля для заполнения**:

- Поле "Наименование".
- Поле начисление износа “по” высчитывается автоматически после ввода количества месяцев.
- Поле “Счет дебет” выбирается из справочника.
- Поле “Статья затрат” выбирается из справочника.
- Поле “Подразделение” выбирается из справочника.

![Рисунок 4 Обязательные поля при заполнении карточки РБП ](./image_4.png)

**Остальные поля формы**:

- Поле “Расчет по дням” (Можно выбрать расчет по дням, поставив галочку в поле).
- Поле “Начисление износа”. Дни рассчитываются автоматически после заполнения даты “по”.
- Поле “Организация” выбирается из справочника.
- Поле “Договор” выбирается из справочника (фильтруется по организации).
- Поле “Проект” заполняется названием проекта из выбранного договора.
- Поля “Доля списания в б/у” и “Доля списания в н/у” рассчитываются автоматически от оборотов.
- Табличная часть заполняется автоматически по оборотам на текущий выбранный период.

![Рисунок 5 Заполнение документа "Расходы будущих периодов" ](./image_5.png)

После того как документ заполнен, необходимо его сохранить по кнопке “Сохранить” на панели инструментов. После обновления страницы правая таблица заполнится, если имеется сальдо либо обороты.
Документ «Расходы будущих периодов» можно создать из документа «Услуги/Приход услуг». 

## Списание расходов будущих периодов

Данная операция вносит в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, расходы будущих периодов, сумма которых рассчитана следующим образом: если на момент проведения закрытия месяца на счетах учета расходов будущих периодов в бухгалтерском и налоговом учете числятся дебетовые сальдо, то происходит расчет сумм списания расходов будущих периодов, по правилам, указанным в карточке «Расходы будущих периодов».

При выборе в меню документа **“Списание расходов в счет будущих периодов”** выходит окно выбора расчетного периода. В зависимости от выбранного периода: весь год, квартал, месяц, период (дата с, дата по) открывается реестр с документами.

![Рисунок 6 Реестр документов "Списание расходов в счет будущих периодов" ](./image_6.png)

При нажатии на кнопку “Создать” создается новый документ.

![Рисунок 7 Создание нового документа "Списание РБП" ](./image_7.png)

**Некоторые поля на форме заполняются по умолчанию**:

- Поле “№ карточки”;
- Поле “Дата” заполняется конечной датой текущего месяца.
- Поле “Статус” документа заполняется значением “Создан”.

По кнопке “Сформировать” (находящейся на панели управления) заполняется табличная часть:

- Поле “Наименование организации”.
- Поле “Код карточки РБП”.
- Поле “Примечание”.
- Поле “Счет” (Дебет/Кредит).
- Поле “Статья затрат”.
- Поле “Подразделения”.
- Поле “Первоначальная сумма к списанию по карточке”.
- Поле “Остаток на начало месяца”.
- Поле “Списано за месяц (Н/у и Б/у)”.
- Поле “Период действия карточки”.

![Рисунок 8 Заполненный документ "Списание расходов в счет будущих периодов" ](./image_8.png)

После сохранения документ проводится. Проводки по документу можно просмотреть по кнопке «Проводки» → «Текущие проводки» на панели инструментов.

![Рисунок 9 Журнал проводок ](./image_9.png)



