# Инструкция по работе с документом "Группы рассылки"

## Общее описание назначения документа

Документ "Группы рассылки" предназначен для формирования списка рассылки, который может состоять из всех сотрудников выбранных подразделений, из всех сотрудников выбранных подразделений с исключением тех сотрудников, которые добавлены в таблицу "Исключить" и из конкретных пользователей, выбранных в таблице "Пользователи".

## Описание функционала документа

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Документооборот.Администрирование" найти документ "Группы рассылки".

![Рисунок 1 Поиск документа "Группы рассылки" в главном меню](./image1.png)

После выбора нужного документа в главном меню откроется реестр документов.

![Рисунок 2 Реестр документа "Группы рассылки"](./image2.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верней панели инструментов
![](./image3.png)

Новый только что созданный документ выглядит следующим образом:
![Рисунок 3 Документ "Группы рассылки"](./image4.png)

Поле "Наименование" группы рассылки заполняется пользователем (поле текстовое). Поля "Своя организация" и "Тип документа" выбираются из справочников.

![Рисунок 4 Документ Справочник "Своя организация"](./image5.png)

Например, если выбран тип документа "Локально-нормативный документ(ЛНД)", то эту группу рассылки можно будет выбрать в окне список рассылок документа ЛНД.

![Рисунок 5 Документ Справочник "Тип документа"](./image6.png)

Табличные части "Подразделения", "Пользователи", "Исключить" заполняются добавлением новой строки в таблицу.

Например, при выборе в  документе "Группы рассылок"  конкретного подразделения, система в список рассылок занесет всех сотрудников, которые относятся к выбранному подразделению.

Заполнение таблицы "Пользователи" необходимо в том случае, если требуется сделать рассылку сотрудникам, которые работают в разных подразделениях.

Таблица "Исключить" позволит сделать такой сценарий рассылки как: сделать рассылку всем сотрудникам подразделении "А" кроме тех кто в  таблице "Исключить".

![Рисунок 6 Заполненный документ "Группы рассылок"](./image7.png)

Перейдем в документ "Локально-нормативный документ" для настройки списка рассылок. Нажмем на кнопку "Список рассылки":

![Рисунок 7 Открытие "Списка рассылки" в Локально-нормативном документе](./image8.png)

Чтобы выбрать группу рассылки, необходимо нажать на кнопку "Группа рассылки":

![Рисунок 8 Выбор группы рассылки](./image9.png)

Если уже заведены группы рассылки с соответствующим типом документа, то в окне отобразиться список с наименованиями групп рассылки:

![Рисунок 9 Список с наименованиями групп рассылки](./image10.png)

Выбираем нужную группу рассылки и нажимаем "Ок":

![Рисунок 10 Интерфейс выбора группы рассылок](./image11.png)

Все пользователи из подразделения "Отдел разработки" за исключением Каргина А.А. получат оповещение на почту с целью ознакомиться с документом.

В нижней области "Текст сообщения" можно внести текст для ознакомления, и с помощью кнопки "Добавить сообщения для участников" это сообщение перенесется автоматически в колонку таблицы.

![Рисунок 11 Формирование списока рассылки](./image12.png)

Для того чтобы отправить документ на ознакомление нужно выбрать пользователя/пользователей и нажать на кнопку "Отправить":

![Рисунок 12 Отправка документа на ознакомление](./image13.png)

После нажатия на кнопку отправить всем выбранным пользователям приходит письмо на почту, которая указана при регистрации пользователя:

![Рисунок 13 Отправка документа на ознакомление](./image14.png)

Также у пользователя в окне документооборота появится новый документ:

![Рисунок 14 Новый документ в окне документооборота](./image15.png)

Пользователю необходимо ознакомиться с пришедшим документом и подтвердить ознакомление, нажав на кнопку "Подтвердить ознакомление":

![Рисунок 15 Подтверждение ознакомления с документом](./image16.png)

Пользователь подтвердивший ознакомление с документом в списке рассылок выделяется зеленым цветом:

![Рисунок 16 Ознакомление с документом](./image17.png)
