# Учет кадров

В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Система предназначена для работы с персоналом. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия.

Функциональный состав модуля:

- Ведение штатного расписания организации;
- Ведение личных карточек по форме Т-2 (основные данные работника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.);
- Учет всех кадровых операций: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке.
- Формирование документации на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (форма Т-1), о переводе (форма Т-5), о предоставлении отпуска (форма Т-6), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8) и др., трудовой договор) и печать этих документов;
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке работника.
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.

## Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».

![Рисунок 1 Штатное расписание. Реестр](./image_1.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Дата создания штатного расписания;
- Номер документа;
- Флаг «Утверждено»;
- Дата вступления в силу ШР;
- Период действия в годах;
- Ссылка на базовое штатное расписание;
- Приказ о вступлении в силу ШР;
- Подписанты.

![Рисунок 2 Форма ввода штатного расписания](./image_2.png)

При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:

- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
- Номер документа;
- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
- Период действия в годах;
- Приказ по организации;
- Базовое ШР.
- В табличной части:
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1;
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
- Минимальная тарифная ставка / оклад;
- Максимальная тарифная ставка / оклад;
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
- Примечание;
- Описание;
- Должностные обязанности;
- Должен знать…
- Требования.

## Штатная расстановка

Штатная расстановка — документ, в котором указано, какие утвержденные в штатном расписании должности заняты, с указанием фамилии, имени и отчества работника и точного оклада, а какие пока остаются не занятыми, т.е. вакансии. Унифицированных форм данного документа законодательством не предусмотрено, поэтому необходимо утвердить этот документ в учетной политике предприятия и разработать его форму самостоятельно.

## Приказы о введении / изменении штатного расписания.

Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 

![Рисунок 3 Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](./image_3.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Дата создания приказа;
- Номер документа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Краткое содержание;
- Примечание.

![Рисунок 4 Приказ о введении/изменении штатного расписания](./image_4.png)

При создании приказа вводятся:

- Дата создания приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – приказ «Подписан»;
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
- Дата ввода ШР;
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
- Номер и дата базового ШР;
- Причина изменения ШР;
- Перечень изменений;
- Подписанты.

## Трудовые договоры

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](./image_5.png)

В реестре указаны: 

- Номер и дата заключаемого договора;
- ФИО физического лица;
- Срок работы (Даты начала и окончания).

Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ. 

## Договоры ГПХ    

Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.

![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](./image_6.png)

В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:

- Дата договора;
- Номер договора;
- Флаг – Договор подписан;
- Список сотрудников по договору;
- Вид договора;
- Работы по договору;
- Примечание.

![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](./image_7.png)

В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:

- Дата договора – обязательный реквизит;
- Номер договора – обязательный реквизит;
- Флаг – Договор подписан, поднятый означает – «Да»;
- Вид договора – заполняется из одноименного справочника;
- Работы по договору – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.
- В табличной части вводятся исполнители по договору:
- ФИО работника – заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора;
- Подразделение – вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение;
- Период работы – даты начала и конца работ по договору;
- Оплата по договору – наименование и сумма выплат;
- Флаг – Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами.

Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется:

- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».

## Приказы о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.

Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.

Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.

В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:

![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](./image_8.png)

После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора».

![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](./image_9.png)

Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания. 

![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](./image_10.png)

В реестре представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет;
- Список сотрудников;
- Условия приема;
- Краткое содержание;
- Примечание.
- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода:

![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](./image_11.png)

- В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
- Подразделение – назначенное место работы;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
- Надбавка – вид и сумма;
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
- Номер трудового договора;
- Испытательный срок, согласно договору;
- Характер работы – из справочника, согласно договору;
- Разряд.

К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать».

## Сотрудники

Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.

![Рисунок 12 Реестр сотрудников](./image_12.png)

В реестре сотрудников представлены реквизиты:

- Табельный №;
- ФИО;
- Статус сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Территория;
- Дата приема;
- Дата увольнения;
- Документ начала;
- Документ окончания;
- Трудовой договор;
- Характер работы;
- Вид исполнителя;
- Материальная ответственность.

Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках.

![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](./image_13.png)

Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты:

- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников;
- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
- Вид исполнителя – заполняется из справочника;
- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).

Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются.

![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](./image_14.png)

Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».

![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](./image_15.png)

На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: 

- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
- повышение качества работы кадровой службы;
- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.

![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](./image_16.png)

В таблицу вводятся:

- Дата аттестации;
- Решение комиссии;
- Номер и дата протокола комиссии;
- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.

Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.

![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](./image_17.png)

В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 

Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.

![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](./image_18.png)

В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- занесение в Книгу почета, на Доску почета.

![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](./image_19.png)

Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:

- Наименование награды (поощрения);
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
- Примечание.

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня.

![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](./image_21.png)


Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:

- Вид отпуска – вводится из справочника;
- За период работы – две даты: «с» и «по»;
- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата;
- Основание.

Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:

- замечание;
- выговор;
- увольнение на соответствующих основаниях.

Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.

![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](./image_21.png)

Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:

- Вид взыскания – вводится из справочника;
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
- Примечание;
- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
- Даты начала и окончания периода действия взыскания.

Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.

![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](./image_22.png)

По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.

## Приказы о переводе

Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). 

Переводом не считается и не требует согласия работника:

- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

- временные,
- постоянные,
- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.

![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](./image_23.png)

В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перевода;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](./image_24.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перевода – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы;
- Вид перевода – вводится из справочника;
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
- Надбавка – вид и сумма;
- Вид графика работы – из справочника;
- Основание (перевода) – наименование, номер, дата;
- Номер трудового договора;
- Разряд;
- Квалификация.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.

## Приказы о перемещении на территории

Перемещение на территории – разновидность перевода, связанная с изменением условий труда.

![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](./image_25.png)

В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перемещения;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](./image_26.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перемещения – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле;
- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться;
- Территории: с какой – на какую;
- На период (две даты «с», «по»).

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.

## Приказы об увольнении

Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.

![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](./image_27.png)

В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина увольнения;
- Постановление;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](./image_28.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина увольнения – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле;
- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. 

В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Основание (увольнения) – наименование документа, номер, дата.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.

## Приказы об изменении оплаты труда

Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.

![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](./image_29.png)

В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.

![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](./image_30.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание;
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»);
- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.

После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.

![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](./image_31.png)

В табличной части документа имеются реквизиты:

- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид основной оплаты;
- Сумма основной оплаты;
- Вид надбавки;
- Сумма надбавки.

Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.

## Приказы об изменении графика работы

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](./image_32.png)

В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.

![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](./image_33.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание.
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С графиком работы … Выбирается из меню;
- Установить график работы. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»).

После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.

![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](./image_34.png)

В табличной части документа имеются реквизиты:

- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид графика работы.

Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.

## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](./image_35.png)

В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год и месяц;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](./image_36.png)

Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:

- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений);
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями;
- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках;
- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». 

## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р)

ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде.

![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](./image_37.png)

В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год и месяц;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:

- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа.  Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12;
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу;
- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника;

![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](./image_38.png)

- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». 

## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](./image_39.png)

В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

## Построитель отчетов по кадрам

Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](./image_40.png)

Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. 

![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](./image_41.png)

Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам.

![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](./image_42.png)





