# Расчет зарплаты. Анализ и отчетность

## Виды ведомостей по зарплате

Форма представляет собой список операций и их характеристик, а также способ выборки информации для каждого конкретного вида ведомости: по работникам или по операциям.

![Рисунок 1 Реестр видов ведомостей по зарплате и страховым взносам](./image_1.png)

Для создания новой ведомости необходимо нажать на кнопку «Создать» и в появившемся окне указать следующие данные: наименование ведомости, источник операции.  А также необходимо указать по какому принципу собирать данные в отчет: по работникам или по операциям.

К примеру, для формирования ведомости по Страховым взносам данные будут собираться по группе операций Страховые взносы в разрезе работников (признак показать на форме по строке «по сотруднику»):

![Рисунок 2 Документ "Вид ведомости по зарплате и страховым взносам"](./image_2.png)

Для сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

## Ведомости

Форма представляет собой список ведомостей за период. Данные в документ загружаются в зависимости от указанного вида ведомости. Так при указании вида ведомости РСВ (расчет страховых взносов) в табличную часть загрузятся данные о базах для начисления страховых взносах, а также страховые взносы по внебюджетные фонды.

При загрузке данных по виду ведомости «Страховые взносы» в документ загружаются данные в разрезе работников только с суммами взносов (без уточнения налогооблагаемых баз).

![Рисунок 3 Вид ведомости](./image_3.png)

Внутри каждого документа хранится расшифровка по работникам указанного вида ведомости, например, вид ведомости Страховые взносы – суммы по страховым взносам.

Для того, чтобы увидеть данные, к примеру, по страховым взносам, необходимо создать новый документ, указать Вид ведомости «Страховые взносы», указать период, за который хотите посмотреть данные и нажать на кнопку «Заполнить». В результате получим следующую таблицу:

![Рисунок 4 Данные по виду ведомости Страховые взносы](./image_4.png)

Для того, чтобы увидеть данные по налогооблагаемым базам для страховых взносов и страховые взносы, необходимо создать новый документ, указать Вид ведомости «РСВ», указать период, за который хотите посмотреть данные и нажать на кнопку «Заполнить». В результате получим следующую таблицу:

![Рисунок 5 Документ "Ведомость по зарплате и страховым взносам"](./image_5.png)

Для сохранения загруженных данных достаточно нажать на кнопку «Сохранить».

## 2-НДФЛ

Формирование справки 2-НДФЛ по работникам по запросу или при сдаче годовой отчетности по установленной законом форме. При запросе от работника предоставляется печатная форма. Для годовой отчетности формируются файлы в формате xml для отправки в налоговую.

Форма 2 НДФЛ формируется как на одного работника, так и на всех работников указанного подразделения, либо по всему предприятию. В зависимости от указанных параметров при нажатии на кнопку «Заполнить» данные по работникам и их доходам, вычетам загружаются в документ.

![Рисунок 6 Документ "Справки 2-НДФЛ"](./image_6.png)

На закладке "Доходы и вычеты помесячно" наглядно в форме таблицы представлены данные работника, которого выделили на закладке Справка, о доходах и вычетах в каждом месяце: 

![Рисунок 7 Документ Справки 2-НДФЛ. Сведения](./image_7.png)

На закладке Вычеты стандартные, имущественные и социальные отображаются данные о вычетах работника, а на закладке Уведомление ИМНС отображаются данные об уведомлении, который работник получил в налоговой и принес работодателю для возврата НДФЛ.

Сформировать печатную форму можно нажав на кнопку «Печать». 

Для того, чтобы сформировать файл в формате xml необходимо нажать на кнопку «Выгрузить». На закладке Выгрузка записывается наименование сформированного файла xml. 
В случае, если в течение года работник получал доходы, относящиеся к разным КПП, при печати, а также при формировании файла создастся несколько печатных форм и файлов соответственно.

## 6-НДФЛ

Формирование и хранение данных в разрезе выплат и перечислений НДФЛ поквартально.

Формирование файла в формате xml для отправки с использованием сервиса обмена информацией.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне указать параметры: налоговый период, период предоставления отчета, место нахождения. При необходимости: номер корректировки, форма реорганизации. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить». В результате в документ загрузятся данные за указанный период:

![Рисунок 8 Документ "6-НДФЛ"](./image_8.png)

Для просмотра данных достаточно перемещаться по закладкам.

Для формирования файла xml необходимо нажать на кнопку «Выгрузить».

Для сохранения загруженных данных достаточно нажать на кнопку «Сохранить».

## 4-ФСС

Формирование и хранение данных по несчастному случаю поквартально. Формирование файла в формате xml для отправки с использованием сервиса обмена информацией.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне указать параметры: год, период, среднесписочная численность, представитель. При необходимости: прекращение, бюджетная организация, численность работающих инвалидов. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить». В результате в документ загрузятся данные за указанный период:

![Рисунок 9 Документ "4-ФСС"](./image_9.png)

Для просмотра данных достаточно перемещаться по закладкам.

Для формирования файла xml необходимо нажать на кнопку «Выгрузить».

Для сохранения загруженных данных достаточно нажать на кнопку «Сохранить».

## РСВ

Формирование и хранение данных по страховым взносам в разрезе работникам. Формирование файла в формате xml для отправки с использованием сервиса обмена информацией.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать». В открывшемся окне указать параметры: налоговый период, период предоставления отчетности, место нахождения. При необходимости: номер корректировки и форма реорганизации. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить». В результате в документ загрузятся данные за указанный период:

![Рисунок 10 Документ "РСВ"](./image_10.png)

Для просмотра данных достаточно перемещаться по закладкам.

Для формирования файла xml необходимо нажать на кнопку «Выгрузить».



