# Штатное расписание. Справочники

Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.

Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках.

**Перечень необходимых справочников:**

- Подразделения;
- Категории должностей;
- Должности организации;
- Профессии рабочих;
- Разряды;
- Грейды;
- ОКПДТР (классификатор профессий и должностей);
- Выполняемые функции (классификатор занятий);
- Виды элементов тарифной сетки;
- Элементы тарифной сетки;
- Виды графиков работы;
- Условия труда;
- Особые условия труда;
- Классы условий труда по спецоценке;
- Справочники для индивидуальных сведений по стажу;
- Виды основной оплаты, доплаты и надбавки;
- Территории;
- Штатные единицы.


## Подразделения

Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие.

Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в ввиде древовидной структуры.

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" -  "Подразделения".  Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](../menu_depart.png)

Откроется реестр подразделений.

![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](../registry_depart.png){: .zoom}

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов [](../create.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 3 Пример документа "Подразделение"](image.png)

Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". 

Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.

Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).

Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".

**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения"**

!!!note
  
    В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.

В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Основная" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.

![Рисунок 4 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-1.png)

Во вкладке "Учетные данные" при необходимости заполняются следующие поля: Идентификатор МД, Климатическая зона, Счет затрат, Статья затрат

![Рисунок 5 Вкладка "Учетные данные"](image-2.png)


## Категории должностей

Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо перейти в Меню - Штатное расписание - Спровочники - Категории должностей. Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-3.png)

Откроется реестр категорий должностей.

![Рисунок 2 Пример реестра категорий должностей](image-4.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-5.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 2 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png)

Вид, Код и наименование обязательны для заполнения.

## Должности организации

Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в Меню - Штатное расписание - Спровочники - выбрать пункт "Должности организации". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-7.png)

Откроется реестр должностей организации.

![Рисунок 2 Пример реестра должностей](image-8.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-9.png)

При нажатии кнопки "Добавить должности из ОКПДТР" – загружается справочник должностей Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПДТР). Более подробно описано в разделе ["Професии"](#профессии_рабочих)

При нажатии кнопки "Добавить профессии из ОКПДТР" – загружается справочник профессий Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПДТР)

**Документ**

Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом:

![Рисунок 3 Пример документа "Должность"](image-10.png)

Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах.

Если подключён справочник [Категории должностей](../Категории должностей/Категории должностей.md), можно заполнить поле "Категория".

## Профессии рабочих

Справочник "Профессий рабочих", разработанный на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПДТР). Каждой профессии присваивается уникальный код, согласно ОКПДТР, что обеспечивает стандартизацию и упрощает обмен информацией о профессиях между разными организациями и государственными учреждениями.

Для входа в документ необходимо в Меню - Штатное расписание - Спровочники - выбрать пункт "Профессии рабочих". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню ](image-15.png)

Откроется реестр "Профессии рабочих"

![Рисунок 2 Пример реестра Профессии рабочих](image-16.png)

"Профессии рабочих" можно создать вручную, нажав на кнопку Создать. 

![Рисунок 3 Создать](image-17.png)

![Рисунок 4 Пример как выглядит заполненная Профессия](image-18.png)

Также возможно добавить из справочника ОКПДТР.

![Рисунок 5 Добавить из ОКПДТР](image-19.png)

Выбрать одну или несколько позиций професии и нажать кнопку 

![Рисунок 6 Выбор профессии из ОКПДТР](image-22.png)

## Разряды

Справочник "Разряды" в данной части документа приводится список профессиональных разрядов, которые применяются в организации. Каждый разряд характеризуется определенными требованиями к квалификации и опыту работы. Разряды могут быть уровнем квалификации, степенью сложности задач, либо другими характеристиками, соответствующими специфике организации.

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" -  "Разряды".  Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-23.png)

Откроется реестр "Разряды"

![Рисунок 2 Пример "Разряды"](image-24.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать ](image-25.png)

Пример заполненного документа "Разряд/ранг" выглядит следующим образом

![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png)

Разряд/ранг, наименование обязательны для заполнения.

## Штатные единицы

Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в меню в группе "Штатное расписание" выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-11.png)

Откроется реестр штатных единиц.

![Рисунок 2 Пример реестра штатных единиц](image-12.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-13.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 3 Пример документа "Штатная единица"](image-14.png)

Обязательными полями для заполнения являются подразделение, должность, период действия Ш/Е с/по (отмечены символом *). 

Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". 

Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания.
