# Штатное расписание. Документы

**Функциональный состав модуля:**

- Тарифная сетка;
- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
- Штатное расписание;
- Приказ о введении / изменении штатного расписания

- Ведение тарифной сетки;
- Формирование приказов о введении / изменении тарифной сетки;
- Ведение штатного расписания организации;
- Формирование приказов о введении / изменении штатного расписания;
- Формирование отчетов по Штатному расписанию (Унифицированная форма Т-3), Штатной расстановке и печать этих документов.
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации.

## Тарифная сетка

Нередко на предприятиях используется тарифная система оплаты труда. Это могут быть как государственные предприятия, так и частные компании.

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.

Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" - "Тарифная сетка".


## Приказы о введении / изменении тарифной сетки

## Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».

!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Дата создания штатного расписания;
- Номер документа;
- Флаг «Утверждено»;
- Дата вступления в силу ШР;
- Период действия в годах;
- Ссылка на базовое штатное расписание;
- Приказ о вступлении в силу ШР;
- Подписанты.

![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-1.png)

При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:

- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
- Номер документа;
- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
- Период действия в годах;
- Приказ по организации;
- Базовое ШР.

- В табличной части:
- Код позиции;
- Вид изменения; 
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности; ????
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Разряд/ранг;
- Количество ШЕ, по умолчанию вставляется 1;
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
- Территория;
- Тарифная сетка;
- Элемент;
- Сетка (№, дата);
- Грейд;
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
- Минимальная тарифная ставка / оклад;
- Максимальная тарифная ставка / оклад;
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Повышающий коэффициент; 
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Планируемая зарплата;
- По минимальной ставке;
- По максимальной ставке;
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
- Вредность профессии;
- Код позиции списка;
- Дата утверждения;
- Описание;
- Требования;
- Должностные обязанности;
- Должен знать…
- Примечание.

## Приказы о введении / изменении штатного расписания

Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 

![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](image-2.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Номер документа;
- Дата создания приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Краткое содержание;
- Примечание.

 ![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](image-3.png)]

При создании приказа вводятся:

- Номер приказа;
- Дата создания приказа;
- Флаг – приказ «Подписан»;
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
- Дата ввода ШР;
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
- Номер и дата базового ШР;
- Причина изменения ШР;
- Перечень изменений;
- Подписанты.

## Штатная расстановка

Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.
