# Штатное расписание. Справочники

Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.

Прежде чем приступить к работе в системе, необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестрах документов и выпадающих списках.

**Перечень необходимых справочников:**

- Подразделения;
- Категории должностей;
- Должности организации;
- Профессии рабочих;
- Разряды;
- Грейды;
- ОКПДТР (классификатор профессий и должностей);
- Выполняемые функции (классификатор занятий);
- Виды элементов тарифной сетки;
- Элементы тарифной сетки;
- Виды графиков работы;
- Условия труда;
- Особые условия труда;
- Классы условий труда по спецоценке;
- Справочники для индивидуальных сведений по стажу;
- Виды основной оплаты, доплаты и надбавки;
- Территории;
- Штатные единицы.

## Подразделения

Для формирования организационной структуры предприятий используется справочник "Подразделений". Он предназначен для хранения в системе основных данных как по действующим подразделениям, так и прекратившим свое действие.

Структура справочника формируется в виде таблицы с неограниченным уровнем вложенности, формируя тем самым иерархию подразделений в виде древовидной структуры.

**Реестр**

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Подразделения".  Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](menu_depart.png)

Откроется реестр подразделений.

![Рисунок 2 Пример реестра подразделений](registry_depart.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов

![Рисунок 3 Создать](image-37.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Подразделение" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Подразделение"](image-92.png)

Обязательными полями для заполнения являются полное и краткое наименования подразделения (отмечены символом *) и "Родитель в обозревателе". 

Если необходимо назначить временного руководителя подразделения или руководитель подразделения уже имеет прикрепление к другому подразделению, необходимо указать его в поле "Руководитель". Пользователь из этого поля будет подставляться в качестве руководителя подразделения при создании динамического маршрута вместо руководителя.

Если известны даты, когда подразделение начало свою деятельность и/или прекратило её, рекомендуется заполнить поля "Период действия с" и/или "по". Если подразделение считается действующим и дата его закрытия не определена, рекомендуется полю "по" присвоить значение "01.01.2099". В случае, если конец периода действия подразделения приходится на уже прошедшую дату, подразделение будет скрыто и недоступно для выбора на некоторых формах (в рамках логики работы организации).

Если подразделение (например, отдел) является частью или находится в подчинении другого подразделения, необходимо выбрать его из списка поля "Родитель в обозревателе".

**В качестве родительского подразделения можно указать только вышестоящее подразделение. Если оно находится на одном уровне с другими подразделениями, то поле нужно оставить пустым, тогда подразделение попадет в общую папку "Подразделения" (т.е. после сохранения документа, поле заполнится значением "Подразделения")**

!!!note
  
    В некоторых случаях самым вышестоящим подразделением указывается компания. В этом случае оно является родительским для всех головных подразделений и является корнем всей структуры подразделений. Это может пригодиться для таких случаев, когда требуется указать в качестве зоны распространения ЛНД или прав на документ все подразделения, а указывать каждое – слишком долго.

В случае, если подразделение – обособленное, необходимо перейти из вкладки "Подразделение" на вкладку "Реквизиты обособленного подразделения" и заполнить поля соответствующими реквизитами.

![Рисунок 5 Вкладка "Реквизиты обособленного подразделения"](image-89.png)

Во вкладке "Учетные данные" при необходимости заполняются следующие поля: Идентификатор МД, Климатическая зона, Счет затрат, Статья затрат.

![Рисунок 6 Вкладка "Учетные данные"](image-2.png)

## Категории должностей

Справочник "Категория должностей" предназначен для хранения в системе основных данных по категории должностей в компании и заводится без привязки к должностям, так как одна категория может быть присуща нескольким должностям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо перейти в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Категории должностей". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-3.png)

Откроется реестр "Категории должностей".

![Рисунок 2 Пример реестра "Категории должностей"](image-4.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-5.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Категории должностей" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Категории должностей"](image-6.png)

Вид, Код и наименование обязательны для заполнения.

## Должности организации

Справочник "Должности организации" предназначен для хранения в системе основных данных по должностям в компании и заводится без привязки к подразделениям, так как одна должность может быть присуща нескольким подразделениям.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Должности организации". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-7.png)

Откроется реестр "Должности организации".

![Рисунок 2 Пример реестра "Должности организации"](image-8.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-9.png)

При нажатии кнопки "Добавить должности из ОКПДТР" – загружается справочник должностей Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)

При нажатии кнопки "Добавить профессии из ОКПДТР" – загружается справочник профессий Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР)

**Документ**

Пример заполненного документа "Должность" выглядит следующим образом:

![Рисунок 4 Пример документа "Должность"](image-10.png)

Обязательными полями для заполнения являются наименование должности и её наименования в родительном и дательном падежах.

Если подключён справочник [Категории должностей](#категориидолжностей), можно заполнить поле "Категория".

## Профессии рабочих

Справочник "Профессий рабочих", разработанный на основе Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР). Каждой профессии присваивается уникальный код, согласно ОКПДТР, что обеспечивает стандартизацию и упрощает обмен информацией о профессиях между разными организациями и государственными учреждениями.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Профессии рабочих". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню ](image-15.png)

Откроется реестр "Профессии рабочих"

![Рисунок 2 Пример реестра "Профессии рабочих"](image-16.png)

"Профессии рабочих" можно создать вручную, нажав на кнопку Создать. 

![Рисунок 3 Создать](image-17.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Профессия" выглядит следующим образом:

![Рисунок 4 Пример как выглядит заполненная Профессия](image-18.png)

Код ОКПДТР, наименование обязательны для заполнения.

Также возможно добавить профессии из справочника "ОКПДТР" Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов. Более подробно описано в "Учет кадров. Справочники-классификаторы" ["ОКПДТР"](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)


![Рисунок 5 Добавить из ОКПДТР](image-19.png)

Выбрать одну или несколько позиций профессии и нажать кнопку 

![Рисунок 6 Выбор профессии из ОКПДТР](image-22.png)

## Разряды

Справочник "Разряды" в данной части документа приводится список профессиональных разрядов, которые применяются в организации. Каждый разряд характеризуется определенными требованиями к квалификации и опыту работы. Разряды могут быть уровнем квалификации, степенью сложности задач, либо другими характеристиками, соответствующими специфике организации.

**Реестр**

Для открытия реестра перейдите в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Разряды".  Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-23.png)

Откроется реестр "Разряды"

![Рисунок 2 Пример "Разряды"](image-24.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать ](image-25.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Разряд/ранг" выглядит следующим образом

![Рисунок 4 Пример документа "Разряд/ранг"](image-26.png)

Разряд/ранг, наименование обязательны для заполнения.

## Грейды 

Справочник "Грейды" используется организациями для систематизации и классификации должностей, а также установления иерархии зарплатных уровней внутри организации. Грейды служат основой для определения структуры оплаты труда, нормирования обязанностей и обеспечения справедливости и прозрачности в вопросах оплаты труда.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники"- выбрать пункт "Грейды". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-27.png)

Откроется реестр "Грейды".

 ![Рисунок 2 Пример реестра "Грейды"](image-38.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

 ![Рисунок 3 Создать](image-39.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Грейды" выглядит следующим образом: 

 ![Рисунок 4 Пример документа "Грейды"](image-35.png) 

Код и наименование обязательны для заполнения.

## Выполняемые функции (Классификатор занятий) 

 Справочник "Выполняемые функции (классификатор занятий)" используется в организациях для систематизации и описания функциональных обязанностей сотрудников. Этот справочник предоставляет детальную информацию о выполнении задач и обязанностях на рабочем месте, что является критически важным для управления персоналом, классификации должностей и определения структуры оплаты труда.
 
 **Реестр**

 Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Выполняемые функции (классификатор занятий)". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню ](image-31.png)

Откроется реестр "Выполняемые функции (классификатор занятий)".

![Рисунок 2 Пример реестра "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-44.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-45.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Выполняемые функции (классификатор занятий)"](image-46.png)

Код ОКЗ, наименование обязательны для заполнения, более подробно описано в справочнике [**ОКПДТР**](../../Учет кадров/Учет кадров. Справочники/Учет кадров. Справочники-классификаторы/Учет кадров. Справочники-классификаторы.md#окпдтр_классификатор_профессий_и_должностей)


## Виды элементов тарифной сетки

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей) в зависимости от их сложности и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Чем сложнее работа, тем выше требования к квалификации работника. Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.
Тарифная сетка разрабатывается следующим образом: Вначале определяют все должности и специальности по отделам компании. Затем в зависимости от видов и значимости функции делят на разряды. При этом в основе первого разряда стоит размер МРОТ и коэффициент 1.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды элементов тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-47.png)

Откроется реестр "Вид элемента тарифной сетки".

![Рисунок 2 Пример реестра "Вид элемента тарифной сетки"](image-48.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-49.png)

Пример заполненного документа ""Вид элемента тарифной сетки"" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Вид элемента тарифной сетки"](image-50.png)

Наименование обязательно для заполнения.

## Элементы тарифной сетки

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Элементы тарифной сетки".
Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-51.png)

Откроется реестр "Элементы тарифной сетки".

![Рисунок 2 Пример реестра "Элементы тарифной сетки"](image-52.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-53.png)

Пример заполненного документа "Элементы тарифной сетки" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Элементы тарифной сетки"](image-54.png)

Код(шифр) и наименование, вид элемента т/с обязательны для заполнения.

## Условия труда

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-55.png)

Откроется реестр "Условия труда".

![Рисунок 2 Пример реестра "Условия труда"](image-56.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-57.png)

Пример заполненного документа "Условия труда" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Условия труда"](image-58.png)

Наименование обязательно для заполнения.

## Особые условия труда

Особые условия труда - это условия трудового процесса, которые отличаются от нормальных. К ним относится работа во вредных или опасных условиях, в особых климатических зонах, в условиях постоянных перемещений и разъездов и другие особенности работы.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Особые условия труда". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-59.png)

Откроется реестр "Особые условия труда".

![Рисунок 2 Пример реестра "Особые условия труда"](image-62.png)

## Классы условий труда по спецоценке

Статья 14 Закона № 426-ФЗ  устанавливает,  что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:

-  Оптимальными условиями труда (1 класс) ;
-  Допустимыми условиями труда (2 класс),
-  Вредными условиями труда (3 класс) - подразделяется еще на 4 степени:
      - подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени);
      - подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени);
      - подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени);
      - подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени)
-  Опасными условиями труда (4 класс).

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Классы условий труда по спецоценке". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-63.png)

Откроется реестр "Классы условий труда по спецоценке".

![Рисунок 2 Пример реестра "Классы условий труда по спецоценке"](image-65.png)

## Справочники для индивидуальных сведений по стажу

Справочники для индивидуальных сведений по стажу - представляют собой систему или базу данных, которая содержит информацию о стаже и трудовой истории каждого сотрудника. Включает в себя следующие справочники:

- Основания досрочного назначения пенсии;
- Вредные профессии;
- Территориальные условия;
- Особые условия труда;
- Доп. сведения исчисления страхового стажа;
- Основания исчисления страхового стажа.


Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Справочники для индивидуальных сведений по стажу". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-66.png)

Откроется реестр "Справочники для индивидуальных сведений по стажу".

![Рисунок 2 Пример реестра "Справочники для индивидуальных сведений по стажу"](image-67.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" или "Загрузить из Excel" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-68.png)

**Справочник: Основания досрочного назначения пенсии**

Досрочная страховая пенсия назначается независимо от возраста и от продолжительности страхового стажа. Достаточно отработать определенное количество лет на соответствующих работах.

![Рисунок 4 Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-70.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 5  Пример документа "Справочник: Основания досрочного назначения пенсии"](image-71.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по), Вид дополнительных параметров обязательны для заполнения.

**Справочник: Вредные профессии**

Данный Справочник включает в себя перечень работ, выполнение которых связано с воздействием вредных или опасных производственных факторов, которые могут негативно сказаться на здоровье работника. Работникам вредных профессий предоставляются различные льготы и компенсации, включая возможность досрочного выхода на пенсию.

![Рисунок 6 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-72.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Вредные профессии" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 7 Пример документа "Справочник: Вредные профессии"](image-73.png)

Справочник, Код, Наименование обязательны для заполнения.

**Справочник: Территориальные условия**

Данный Справочник включает в себя территориальные условия, которые влияют на расчет стажа для целей пенсионного обеспечения

![Рисунок 8 Пример документа "Справочник: Территориальные условия "](image-82.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Территориальные условия" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 9 Пример документа "Справочник: Территориальные условия"](image-75.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

**Справочник: Особые условия труда**

Данный Справочник включает в себя различные факторы, которые оказывают влияние на здоровье и благополучие работников, с последующим предоставление работникам льгот. 

![Рисунок 10 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-76.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Особые условия труда" выглядит следующим образом:

![Рисунок 11 Пример документа "Справочник: Особые условия труда"](image-77.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

**Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа**

Данный справочник включает в себя факторы, влияющих на право работников на получение пенсионных выплат и размер этих выплат.

![Рисунок 12 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-78.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 13 Пример документа "Справочник: Доп.сведения исчисления страхового стажа"](image-79.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

**Справочник: Основания исчисления страхового стажа**

Данный справочник включает  в себя  сведения о стаже, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код.

![Рисунок 14 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-80.png)

Пример заполненного документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 15 Пример документа "Справочник: Основания исчисления страхового стажа"](image-81.png)

Справочник, Код, Наименование, Период действия (с/по) обязательны для заполнения.

## Территории

Территория в штатном расписании обычно означает определенное географическое местоположение или зону, в которой предполагается или организовано выполнение работ и деятельности, указанных в этом расписании. Указание территории в штатном расписании помогает четко определить место выполнения работы и позволяет организации более эффективно управлять и назначать задачи сотрудникам, которые должны работать на определенной географической территории.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Территории". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-83.png)

Откроется реестр "Территории".

![Рисунок 2 Пример реестра "Территории"](image-84.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-88.png)

Пример заполненного документа "Территории" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Территории"](image-87.png)

Наименование, Краткое наименование, Климатическая зона, Районные коэффициенты (федеральный и региональный), обязательны для заполнения.

## Штатные единицы

Справочник "Штатные единицы" предназначен для ведения списка должностей, принятых в рамках каждого подразделения, а также учёта присущим должностям в рамках рассматриваемого подразделения графика работы, класса вредности по специальной оценке, особых условий труда, вида основной оплаты и вида надбавки.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Штатные единицы". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-11.png)

Откроется реестр "Штатные единицы".

![Рисунок 2 Пример реестра "Штатные единицы"](image-12.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-13.png)

**Документ**

Пример заполненного документа "Штатная единица" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Штатная единица"](image-14.png)

Обязательными полями для заполнения являются подразделение, должность, период действия Ш/Е с/по (отмечены символом *). 

Чтобы заполнить остальные поля (за исключением текстового поля "Примечание" и поля "Класс по спецоценке"), необходимо заполнение соответствующих справочников. Чтобы заполнить поле "Вид графика работы" необходимо заполнить справочник "Виды графиков работы". 

Правая часть формы видна, если есть роль администрирования штатного расписания.

## Виды основной оплаты, доплаты и надбавки

Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. Более подробно описано в справочнике [Расчет зарплаты. Документы](../../Расчет зарплаты/Расчет зарплаты. Документы/Расчет зарплаты. Документы.md).


## Виды документов Штатного расписания

Виды документов Штатного расписания включает в себя нормативные документы, которые участвуют в нем. Само Штатное расписание, "Тарифная сетка", "Приказ о введении/изменении штатного расписания", "Приказ о введении/изменении тарифной сетки"


Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Виды документов ШР". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-90.png)

Откроется реестр "Виды документов по кадрам".

![Рисунок 2 Пример реестра "Виды документов по кадрам"](image-91.png)

