# Учет кадров. Анализ и отчетность

## Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма СЗВ М — ежемесячная отчетность в ПФР Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

![Рисунок 35 Реестр форм СЗВ-М](../image_35.png)

В реестре форм СЗВ-М представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год и месяц;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

![Рисунок 36 Форма ввода "СЗВ-М"](../image_36.png)

Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:

- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период и тип формы. Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12, тип выбрать из меню («ИСХД» для создания основного отчета, «ДОП» - для передачи дополнительных сведений, «ОТМН» - для отмены неправильно переданных сведений);
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Кнопка «Дополнить» используется для дополнения списка вновь оформленными сотрудниками или случайно стертыми позициями;
- Возможна ручная корректировка списка, добавление или удаление информации о сотрудниках;
- Сохранить созданный отчет и создать отчетную форму для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». 

## Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц (СЗВ-ТД, СТД-Р)

ПФР утвердил форму СЗВ-ТД и порядок ее заполнения в постановлении Правления Пенсионного Фонда от 25.12.2019 № 730п. Крайний срок представления информации — 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Но предоставлять ее нужно только в том случае, если в течение месяца были изменения по кадрам: прием, увольнение, наличие заявление на переход к ведению трудовых книжек в электронном виде.

![Рисунок 37 Реестр форм СЗВ-ТД](../image_37.png)

В реестре форм СЗВ-ТД представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год и месяц;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

Для создания отчетной формы и файла отправки необходимо:

- Нажать кнопку «Создать» на панели инструмента, откроется форма ввода;
- Ввести обязательные параметры отчета: отчетный период, номер заказа.  Год цифрами, месяц – цифрами от 1 до 12;
- Нажать кнопку «Заполнить» для формирования списка сотрудников. Программа анализирует перемещения сотрудников и вставляет подходящих в таблицу;
- Ручная корректировка используется для простановки дат заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде и предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД-Р). Если сотрудник передумал, можно поставить соответствующие галочки. Для массовой простановки дат можно использовать кнопку «Заполнить поле»;
- Для просмотра изменений трудовой деятельности сотрудников необходимо кликнуть по любому полю строки таблицы. В поле Сотрудник над таблицей появится ФИО выбранного сотрудника. При открытии вкладки «Трудовая деятельность сотрудника» можно проанализировать изменения в трудовой деятельности сотрудника;

![Рисунок 38 Форма ввода СЗВ-ТД](../image_38.png)

- Далее можно сохранить созданный отчет и создать отчетные формы для проверки (кнопка «Печать»);
- Для создания xml-файла, отправляемого в ПФР, необходимо нажать кнопку «Выгрузить»;
- Полученный xml-файл отправить в ПФР;
- При положительном результате отправки поднять в документе флаг «Принят в ПФР». 

## Сведения о трудовом стаже зарегистрированных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Она предназначена для передачи в Пенсионный фонд данных о полученном физическими лицами страховом стаже у конкретного страхователя. СЗВ-СТАЖ действует с 5 марта 2017 г., утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. Срок сдачи отчета со сведениями за год – 1 марта следующего года. Если 1 марта – выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Страхователи обязаны выдавать копии сданной в ПФР формы при обращении любого сотрудника и подрядчика (исполнителя по договору). Срок выдачи – 5 календарных дней с даты обращения (письменного или устного). Также работодатели должны выдавать СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам и подрядчикам (исполнителям) в день увольнения/прекращения договора, на вознаграждение по которому начислялись страховые взносы. Каких-либо заявлений в таком случае не требуется. Физическому лицу во всех случаях выдаются выписки из формы с данными только по нему самому.

![Рисунок 39 Реестр СЗВ-СТАЖ](../image_39.png)

В реестре форм СЗВ-СТАЖ представлены реквизиты:

- Дата документа;
- Номер документа;
- Отчетный период – год;
- Флаг – «Принят в ПФР»;
- Тип формы;
- Список сотрудников;
- Примечания;
- Имя xml-файла, передаваемого в ПФР.

## Построитель отчетов по кадрам

Аналитический отчет по работникам предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

![Рисунок 40 Построитель отчетов по кадрам](../image_40.png)

Есть возможность создавать отчет, с нужными вам полями и условиями выборки. Для этого необходимо создать документ, во вкладке «Список полей» – указать поля для отчета. 

![Рисунок 41 Вкладка «Список полей»](../image_41.png)

Во вкладке «Условия выбора» наложить фильтры по справочникам.

![Рисунок 42 Вкладка «Условия выбора»](../image_42.png)
