# Штатное расписание. Документы

**Функциональный состав модуля:**

- Тарифная сетка;
- Приказ о введении / изменении тарифной сетки;
- Штатное расписание;
- Приказ о введении / изменении штатного расписания

## Тарифная сетка

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов.

Для доступа к реестру тарифных сеток выбираем в панели иструментов: "Меню" - "Штатное расписание" – "Штатное расписание. Документы" выбрать пункт "Тарифная сетка". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-7.png)

Откроется реестр "Тарифная сетка".

![Рисунок 2 Пример реестра "Тарифная сетка"](image-6.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-8.png)

Пример заполненного документа "Тарифная сетка" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Тарифная сетка"](image-21.png)


## Приказы о введении / изменении тарифной сетки

После сформированной и утвержденной тарифной сетки, необходимо создать Приказ о ее введении/ изменении.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Справочники" - выбрать пункт "Приказы о введении / изменении тарифной сетки". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image-11.png)

Выбираем необходимый период (год, месяц и т.д.), откроется реестр "Приказы о введении/изменении тарифной сетки".

![Рисунок 2 Пример реестра "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-12.png)

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.

![Рисунок 3 Создать](image-13.png)

Пример заполненного документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки" выглядит следующим образом: 

![Рисунок 4 Пример документа "Приказы о введении / изменении тарифной сетки"](image-14.png)

Заполнить все необходимые поля, поставить галочку в поле "Подписан" 


## Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность плановых штатных единиц с указанием размера оплаты труда в зависимости от занимаемой должности. Перед формированием штатного расписания должен быть заполнен справочник «Штатные единицы».

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание". Для доступа к документу нужны права администратора.

!["Рисунок 1. Штатное расписание. Реестр"](image-4.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Дата создания штатного расписания;
- Номер документа;
- Флаг «Утверждено»;
- Дата вступления в силу ШР;
- Период действия в годах;
- Ссылка на базовое штатное расписание;
- Приказ о вступлении в силу ШР;
- Подписанты.

![Рисунок 2. Форма ввода штатного расписания](image-5.png)

При создании штатного расписания вводятся следующие реквизиты:

- Дата документа (по умолчанию вставляется текущая);
- Номер документа;
- Дата вступления в силу (по умолчанию вставляется текущая);
- Период действия в годах;
- Приказ по организации;
- Базовое ШР.
  
В табличной части:

- Код позиции;
- Вид изменения; 
- Код ШЕ, вставляется автоматически при вставке должности;
- Подразделение, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Должность, обязательный реквизит, вставляется из справочника;
- Разряд/ранг;
- Количество ШЕ, расчетное значение сколько специалистов необходимо;
- Занято ШЕ, расчетное значение по количеству оформленных специалистов;
- Территория;
- Тарифная сетка;
- Элемент;
- Сетка (№, дата);
- Грейд;
- Вид основной оплаты, вставляется из справочника ШЕ;
- Минимальная тарифная ставка / оклад;
- Максимальная тарифная ставка / оклад;
- Вид надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Повышающий коэффициент; 
- Сумма надбавки, вставляется из справочника ШЕ;
- Планируемая зарплата;
- По минимальной ставке;
- По максимальной ставке;
- Вид графика (работы), вставляется из справочника ШЕ;
- Вредность профессии;
- Код позиции списка;
- Дата утверждения;
- Описание;
- Требования;
- Должностные обязанности;
- Должен знать;
- Примечание.
  

  **Штатная расстановка**

Штатная расстановка — отчет, формируется на определенную дату из реестра Штатного расписания. Содержит в себе информацию по сотрудникам с привязкой к занимаемым Штатным единицам (Подразделение + Должность). А также количеством плановых, фактических и вакантных (свободных/незанятых) штатных единиц.

"Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Штатное расписание", сверху на панели нажать на печать, выбрать "Штатная расстановка на дату"

![Рисунок 1. Печать  Штатная растановка](image-15.png)

Выбрать необходимую дату, нажать на печать.


## Приказы о введении / изменении штатного расписания

Штатное расписание может быть изменено двумя способами: изменением действующего ШР и вводом нового ШР. Эти изменения утверждаются и вводятся в действие приказом. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Штатное расписание" - "Штатное расписание. Документы" - выбрать пункт "Приказы о введении/изменении штатного расписания". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Меню](image-19.png)

Откроется реестр "Приказы о введении/изменении штатного расписания".

![Рисунок 3. Приказы о введении/изменении штатное расписание. Реестр](image-16.png)

В реестре показаны следующие реквизиты:

- Номер документа;
- Дата создания приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Краткое содержание;
- Примечание.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку "Создать" на верхней панели инструментов.
  
  ![Рисунок 3 Создать](image-18.png)

Пример заполненного документа "Приказ о введении/изменении штатного расписания" выглядит следующим образом: 

 ![Рисунок 4. Приказ о введении/изменении штатного расписания](image-3.png)

При создании приказа вводятся:

- Номер приказа;
- Дата создания приказа;
- Флаг – приказ «Подписан»;
- Номер и дата изменяемого штатного расписания;
- Дата ввода ШР;
- Флаг вида приказа – на изменение базового ШР или ввод в действие нового ШР;
- Номер и дата базового ШР;
- Причина изменения ШР;
- Перечень изменений;
- Подписанты.

