# Учет кадров. Документы

В «Lexema-ERP» ведется учет движения персонала, включая учет кадров по основному месту работы и по совместительству. Модуль позволяет хранить и обновлять личную информацию сотрудника с момента его поступления на работу до момента его увольнения, а также хранить информацию о бывших сотрудниках предприятия. Также обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

**Функциональный состав модуля:**

- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2, Т-2ВУС (основные данные сотрудника, адресные и паспортные данные, сведения о семье, предыдущие места работы и сведения о трудовом стаже, образовании, воинской обязанности, данные о вычетах и т.п.);
- Учет всех кадровых перемещений: прием, перевод, увольнение; каждый приказ привязан к личной карточке сотрудника, для которого он был создан, и может являться инициатором изменений каких-либо данных о сотруднике в личной карточке.
- Формирование документов/приказов на каждого сотрудника (все виды приказов по личному составу: о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1, Т-1а), о переводе (форма Т-5, Т-5а), о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а), об изменении режима работы, награждении, увольнении (форма Т-8, Т-8а) и др., трудовой договор, дополнительные соглашения в трудовым договорам) и печать этих документов/приказов;
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации в Личной карточке сотрудника.
- Минимизация ошибок ввода данных о сотрудниках за счет поддержки системы справочников, соответствующих ГОСТ и ФСИН.

## Трудовые договоры

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а сотрудник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

![Рисунок 5 Реестр документа «Трудовые договоры»](../image_5.png)

В реестре указаны: 

- Номер и дата заключаемого договора;
- ФИО физического лица;
- Срок работы (Даты начала и окончания).

Эти же реквизиты заполняются в форме ввода. Есть возможность по кнопке «Печать» распечатать типовой договор, сохранить во «Вложении» подписанный документ. 

## Приказы о приеме на работу

Приказ о приеме на работу — это первичный документ кадрового учета. Приказ о приеме на работу оформляется на основании сведений, указанных в трудовом договоре работника. Его содержание должно быть идентичным подписанному соглашению о труде.

Документом регистрируется прием на работу работников организаций, а также размеры оплаты труда работников – оклады.

Одно и то же физическое лицо может быть оформлено работником нескольких организаций информационной базы, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них; в других же организациях работник должен быть оформлен как внешний совместитель. Работник может быть принят на работу в ту же организацию второй раз, но уже как внутренний совместитель.

В панели инструментов в документе «Физические лица», наряду со стандартными кнопками, имеется кнопка «Создать сотрудника». Она предназначена для создания нового сотрудника с использованием данных физического лица. После нажатия программа предлагает выбрать статус создаваемого сотрудника:

![Рисунок 8 Выбор статуса сотрудника при приеме на работу](../image_8.png)

После этого есть возможность заказать создание заготовок «Приказа о приеме на работу» и «Трудового договора».

![Рисунок 9 Создание нового сотрудника при приеме на работу](../image_9.png)

Для этого проставляются галочки напротив необходимых документов и вводится дата их создания. 

![Рисунок 10 Реестр приказов о приеме на работу](../image_10.png)

В реестре представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Признак подписания приказа. Если приказ подписан, галочка стоит, строка окрашена в желтый цвет;
- Список сотрудников;
- Условия приема;
- Краткое содержание;
- Примечание.
- На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

После процедуры регистрации физического лица есть возможность нажать кнопку «Создать сотрудника». При этом создается заготовка приказа о приеме на работу. Необходимо найти ее в реестре (по дате) и произвести дальнейший ввод информации. Для этого предназначена форма ввода:

![Рисунок 11 Форма ввода приказа о приеме](../image_11.png)

- В шапке документа вводятся:
- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Условия приема. Вводятся из справочника согласно подписанному договору;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты: дата и условия приема на работу. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный № - вводятся при создании сотрудника;
- Подразделение – назначенное место работы;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
- Надбавка – вид и сумма;
- Период работы – две даты, начала и окончания работы на предприятии;
- Вид графика работы – из справочника, согласно договору;
- Номер трудового договора;
- Испытательный срок, согласно договору;
- Характер работы – из справочника, согласно договору;
- Разряд.

К документу можно распечатать приказы, распоряжения о приеме работников (унифицированные формы Т-1 или Т-1а) по кнопке «Печать».

## Сотрудники

Работник или Сотрудник — субъект трудового права, физическое лицо, работающее по трудовому договору у работодателя и получающее за это заработную плату. Правовое положение работника определяется трудовым законодательством, трудовым и коллективным договорами, локальными нормативными актами организации. Работник имеет права и несет обязанности, установленные трудовым законодательством страны.

![Рисунок 12 Реестр сотрудников](../image_12.png)

В реестре сотрудников представлены реквизиты:

- Табельный №;
- ФИО;
- Статус сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Территория;
- Дата приема;
- Дата увольнения;
- Документ начала;
- Документ окончания;
- Трудовой договор;
- Характер работы;
- Вид исполнителя;
- Материальная ответственность.

Данные реестра можно фильтровать стандартным способом, вводя данные в поля шапок таблицы. Данных по сотруднику много, они располагаются в нескольких вкладках.

![Рисунок 13 Сотрудники. Вкладка «Сведения»](../image_13.png)

Во вкладке «Сведения» представлены реквизиты:

- Физическое лицо, Ф.И.О. и Фамилия И.О. вставляются в момент первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Статус сотрудника – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Таб.№ и Подразделение – заполняются автоматически при первоначальной регистрации физического лица в базе «Сотрудники»;
- Прием: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа о приеме;
- Увольнение: дата, по документу – заполняется автоматически при отметке о подписании приказа об увольнении;
- Счет затрат, Аналитика затрат – выбираются из справочников;
- Должность, Территория, Трудовой договор, Совместитель, Испытательный срок, Вид трудовых отношений, Характер работы – автоматически заполняются после ввода этих сведений в приказ о приеме на работу;
- Вид исполнителя – заполняется из справочника;
- Прежнее место работы – заполняется из справочника, предварительно оно должно быть введено в справочник «Контрагенты»;
- Материально-ответственный, Член профсоюза – флаги, которые при необходимости надо поднять (поставить галочки).

Все изменения в работе и оплате труда сотрудника фиксируются во вкладке «Перемещения". Записи создаются автоматически при создании документов: Приказов о приеме, перемещении, увольнении и прочих. Данные в таблице не редактируются.

![Рисунок 14 Сотрудники. Вкладка «Перемещения»](../image_14.png)

Стажи исчисляются по разным правилам, их существует несколько видов: общий, непрерывный, дающий право на… и т.д. Вид стажа выбирается из справочника. Сам стаж исчисляется на какую-либо дату в полных годах + месяцах + днях. Для расчетов используются записи трудовой книжки. Сведения о стаже фиксируются во вкладке «Стаж работы».

![Рисунок 15 Сотрудники. Вкладка «Стаж работы»](../image_15.png)

На вкладке «Аттестации» вносится информация об аттестации работников на предприятии. Аттестация - это проверка соответствия уровня знаний и квалификации занимаемым должностям. Аттестация работников — это эффективный способ отсеивания неквалифицированных кадров и повышения производительности труда. Цели аттестации персонала: 

- проверка результатов трудовой деятельности сотрудника;
- изучение коммуникабельности работника и способ его мотивации;
- повышение качества работы кадровой службы;
- выявление успешных сотрудников для повышения их в должности и других способов поощрения;
- выявление кандидатов на понижение в должности или увольнение.

![Рисунок 16 Сотрудники. Вкладка "Аттестации"](../image_16.png)

В таблицу вводятся:

- Дата аттестации;
- Решение комиссии;
- Номер и дата протокола комиссии;
- Основание проведения аттестации, обычно приказ по предприятию.

Квалификация – степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. Уровень подготовки выпускников учебных заведений.

![Рисунок 17 Сотрудники. Вкладка "Квалификации"](../image_17.png)

В таблицу вкладки «Квалификации» вводится информация об обучении сотрудника в средне-специальных и высших учебных заведениях, а также курсах повышения квалификации. Вводятся следующие реквизиты:

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 

Профессиональная переподготовка – получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности.

![Рисунок 18 Сотрудники. Вкладка "Переподготовка"](../image_18.png)

В таблице вкладки «Переподготовки» заполняется информация о прохождении сотрудником профессиональной переподготовки. Вводятся следующие реквизиты:

- Даты начала и окончания обучения;
- Вид повышения квалификации;
- Образовательное обучение;
- Документ, подтверждающий факт обучения (наименование, серия, номер, дата);
- Основание. 

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- занесение в Книгу почета, на Доску почета.

![Рисунок 19 Сотрудники. Вкладка "Поощрения"](../image_19.png)

Во вкладку «Поощрения» вводятся следующие реквизиты:

- Наименование награды (поощрения);
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего выдачу поощрения;
- Даты начала и окончания периода действия поощрения;
- Для начисления – сумма поощрения. Если предусмотрена, например, выдача ежемесячной премии, проставляется галка «Ежемесячно»;
- Примечание.

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определенный период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооруженные силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня.

![Рисунок 20 Сотрудники. Вкладка "Отпуска"](../image_21.png)


Во вкладке «Отпуска» отражаются следующие реквизиты:

- Вид отпуска – вводится из справочника;
- За период работы – две даты: «с» и «по»;
- Календарных дней отпуска – исчисленное количество календарных дней отпуска;
- Дата начала и окончания отпуска;
- Для начисления в «Заработной плате» - вводится среднедневная зарплата;
- Основание.

Взыскание — мера наказания за нарушение служебной дисциплины или каких-либо обязательств. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания:

- замечание;
- выговор;
- увольнение на соответствующих основаниях.

Если неправомерные действия работника привели к материальному ущербу, это может повлечь обязанность его возмещения.

![Рисунок 21 Сотрудники. Вкладка "Взыскания"](../image_21.png)

Во вкладке «Взыскания» вводятся следующие реквизиты:

- Вид взыскания – вводится из справочника;
- Наименование, номер, дата документа, подтверждающего наложение взыскания;
- Примечание;
- Для удержания из зарплаты – вводится сумма удержания и галка «Ежемесячно», если предусмотрено ежемесячное удержание;
- Даты начала и окончания периода действия взыскания.

Если по должности сотруднику полагается выдача спецодежды, для него указываются размеры одежды, обуви, головного убора и др. на вкладке «Спецодежда». Данные о размере указываются при приеме на работу или при изменении размеров сотрудника. По размерам спецодежды подбирается спецодежда на складе.

![Рисунок 22 Сотрудники. Вкладка "Спецодежда"](../image_22.png)

По кнопке «Печать» можно распечатать различные унифицированные отчетные формы и справки для сотрудника.

## Приказы о переводе

Изменения сведений о работнике – кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника – также вводятся документами. В программе регистрируется все изменения для каждого работника: прием на работу и служебные перемещения, вплоть до увольнения.

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). 

Переводом не считается и не требует согласия работника:

- перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место;
- перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
- поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
- Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

- временные,
- постоянные,
- переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.

![Рисунок 23 Реестр приказов о переводе](../image_23.png)

В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перевода;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 24 Форма ввода приказа о переводе](../image_24.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перевода – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы;
- Вид перевода – вводится из справочника;
- Ставка – коэффициент рабочей нагрузки;
- Основная оплата – вид по справочнику и сумма;
- Надбавка – вид и сумма;
- Вид графика работы – из справочника;
- Основание (перевода) – наименование, номер, дата;
- Номер трудового договора;
- Разряд;
- Квалификация.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.

## Приказы о перемещении на территории

Перемещение на территории – разновидность перевода, связанная с изменением условий труда.

![Рисунок 25 Реестр приказов о перемещении на территории](../image_25.png)

В реестре приказов о переводе представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина перемещения;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 26 Форма ввода приказа о перемещении на территории](../image_26.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина перемещения – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле;
- Далее следуют данные по перемещению. Подразделение, работники которого будут перемещаться;
- Территории: с какой – на какую;
- На период (две даты «с», «по»).

Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Новое назначение – Подразделение, вводится из справочника;
- Должность – вводится из справочника – штатного расписания;
- Территория – указывается, если производственный участок расположен на нескольких территориях;
- Период работы на новом месте – две даты, начала и окончания работы.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними. «Заполнить», «Дополнить» - для заполнения таблицы полным составом подразделения, дополнением ранее не введенных.

## Приказы об увольнении

Увольнение — в трудовом праве прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.

![Рисунок 27 Реестр приказов об увольнении](../image_27.png)

В реестре приказов об увольнении представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Приказ подписан – флаг. Строка при статусе «Подписан» окрашивается в желтый цвет;
- Список работников по приказу;
- Причина увольнения;
- Постановление;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра.

![Рисунок 28 Форма ввода приказа об увольнении](../image_28.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа. Вводится при создании сотрудника;
- Номер приказа. Создается автоматически;
- Приказ подписан – флаг. Галка проставляется при реально подписанном приказе;
- Причина увольнения – вводится из справочника;
- Краткое содержание – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле;
- Приказ может быть составлен на несколько сотрудников, если у них совпадают ключевые реквизиты. 

В табличной части вводятся:

- Сотрудник – ФИО и Табельный;
- Последнее назначение – Подразделение, должность, территория, дата;
- Основание (увольнения) – наименование документа, номер, дата.

На панели инструментов есть кнопки «Печать» - для распечатки приказа и «Операции» - для быстрого доступа к справочникам и работы с ними.

## Приказы об изменении оплаты труда

Под изменением оплаты труда следует понимать, как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить информацию о зарплате в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений. Во всех случаях потребуется сформировать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада. Если изменение оплаты труда не связано с переводом на другую должность, необходимо будет внести изменения в штатное расписание.

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является перевод его на другую нижеоплачиваемую работу (ст. 72.1 ТК). В этих ситуациях работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации.

![Рисунок 29 Реестр приказов об изменение оплаты труда](../image_29.png)

В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.

![Рисунок 30 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда](../image_30.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание;
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С основным видом оплаты … Выбирается из меню;
- Установить вид основной оплаты. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»);
- Сумму или коэффициент. Вводится один из параметров. В первом случае всем выбранным работникам вставится указанная сумма. Во втором – имеющаяся сумма будет изменена умножением на коэффициент.

После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми окладами / тарифами. Таблицу можно редактировать вручную, если, например, нужно проставить разные оклады, вставить дополнительных сотрудников и т.д. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.

![Рисунок 31 Форма ввода приказа об изменении оплаты труда. Приказ подписан](../image_31.png)

В табличной части документа имеются реквизиты:

- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид основной оплаты;
- Сумма основной оплаты;
- Вид надбавки;
- Сумма надбавки.

Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.

## Приказы об изменении графика работы

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

![Рисунок 32 Реестр приказов об изменении графика работы](../image_32.png)

В реестре приказов об изменении оплаты труда представлены реквизиты:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Список работников по приказу;
- Краткое содержание;
- Примечание.

На панели инструментов есть кнопка «Период», с ее помощью можно установить период просмотра и «Печать» - для распечатки приказа.

![Рисунок 33 Форма ввода приказа об изменении графика работы](../image_33.png)

В шапке документа вводятся:

- Дата приказа;
- Номер приказа;
- Флаг – «Приказ подписан»;
- Подписанты: Руководитель и Главный бухгалтер;
- Краткое содержание документа;
- Основание;
- Примечание.
- Далее следует блок настройки работы с кнопками «Заполнить / Добавить»:
- Выбор сотрудников по подразделению. Выбирается из меню;
- С графиком работы … Выбирается из меню;
- Установить график работы. Выбирается из меню;
- На период (две даты «с», «по»).

После ввода вышеуказанных параметров и нажатия на кнопку «Заполнить» в таблицу будут вставлены работники подразделения с новыми графиками работы. Таблицу можно редактировать вручную. Если с момента создания приказа в подразделении появились новые сотрудники, их можно добавить в таблицу с помощью одноименной кнопки. В подписанном приказе кнопки «Заполнить / Добавить» не доступны.

![Рисунок 34 Форма ввода приказа об изменении графика работы. Приказ подписан](../image_34.png)

В табличной части документа имеются реквизиты:

- ФИО сотрудника;
- Должность и подразделение (последние изменения);
- Территория (последние изменения);
- Дата (последние изменения);
- Период изменения (две даты «с», «по»);
- Вид графика работы.

Флаг «Приказ подписан» может быть доступным для редактирования и серого цвета (недоступным). Недоступность говорит о том, что по сотрудникам есть более новые документы и данный приказ редактировать нельзя.

## Договоры ГПХ    

Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.

![Рисунок 6 Реестр договоров ГПХ](../image_6.png)

В реестре договоров ГПХ показаны реквизиты:

- Дата договора;
- Номер договора;
- Флаг – Договор подписан;
- Список сотрудников по договору;
- Вид договора;
- Работы по договору;
- Примечание.

![Рисунок 7 Форма ввода договора ГПХ](../image_7.png)

В форме ввода (шапка) заполняются реквизиты:

- Дата договора – обязательный реквизит;
- Номер договора – обязательный реквизит;
- Флаг – Договор подписан, поднятый означает – «Да»;
- Вид договора – заполняется из одноименного справочника;
- Работы по договору – текстовое поле;
- Примечание – текстовое поле.
- В табличной части вводятся исполнители по договору:
- ФИО работника – заполняется из справочника «Сотрудники». В списке видны только те лица, у которых не проставлена дата договора;
- Подразделение – вводится из справочника подразделений. Как правило, для договорников создают отдельное фиктивное подразделение;
- Период работы – даты начала и конца работ по договору;
- Оплата по договору – наименование и сумма выплат;
- Флаг – Оплата ежемесячная. Проставляется, если в договоре прописана оплата не по окончании выполнения работ, а ежемесячными авансовыми платежами.

Кроме стандартных кнопок в панели инструментов имеется:

- Кнопка «Печать» для распечатки стандартного договора;
- Кнопка «Операции» для вызова справочника «Виды договоров».

