# Учет кадров. Справочники по учету физических лиц
Справочники – это объекты, содержащие постоянную/условно-постоянную информацию с некоторым множеством значений в системе.

Прежде чем приступить к работе, заполнение карточки физического лица ["Физические лица"](../../../Справочники/Справочники.md#физические_лица), необходимо заполнить справочники данными, которые впоследствии будут отображаться в реестре документа и выпадающих списках.

**Перечень необходимых справочников:**

- Виды адресов;
- Виды документов, удостоверяющих личность;
- Серии документов;
- Органы выдачи документов (паспортов);
- Национальности;
- Виды родства;
- Виды семейного положения;
- Гражданство;
- Статусы застрахованных лиц;
- Статусы налогоплательщиков;
- Налоговые инспекции (ИФНС);
- Виды контактов;
- Виды образований;
- Виды специальностей по образованию;
- Виды квалификаций;
- Виды ученых знаний;
- Виды ученых степеней;
- Виды отраслей науки; 
- Виды особой категории;
- Языки народов;
- Степени знания языков;
- Виды юридических лиц;
- Юридические лица;
  
## Виды адресов

В разделе "Адреса" можно выбрать вид адреса, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды адресов". 

![Рисунок 1 Меню](image.png)

Виды адресов уже внедрены в программу и доступны для использования без необходимости дополнительной загрузки или создания нового вида. Ниже представлены виды адресов, которые могут потребоваться при заполнении в карточке физического лица:

![Рисунок 2 Виды адресов](image-1.png)

## Виды документов, удостоверяющих личность

В разделе "Документы" можно выбрать вид документа, в зависимости от цели или контекста, из выпадающего лукапа, который загружен в справочник. 
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды документов, удостоверяющих личность" 

![Рисунок 3 Меню](image-2.png)

Основные виды документов, удостоверяющие личность, уже внедрены в программу и доступны для использования. Ниже представлены виды документов, удостоверяющие личность, которые потребуются при заполнении в карточке физического лица:

![Рисунок 4 Виды документов](image-5.png)

Так же возможно создание нового вида документа:

![Рисунок 5 Создать](image-6.png)

Пример заполненного документа "Виды документов, удостоверяющих личность" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

![Рисунок 6 Пример заполненного документа](image-8.png)

## Серии документов

Данный справочник представляет собой перечень различных типов документов, их серий и номеров, которые используются для учета и идентификации документов в организации.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Серии документов".

![Рисунок 7 Меню](image-9.png)

Откроется реестр "Серии документов".

![Рисунок 8 Вид документов](image-10.png)

Так же возможно создание нового вида документа:

![Рисунок 9 Создать](image-11.png)

Пример заполненного документа "Серии документов" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

![Рисунок 10 Пример заполненного документа](image-12.png)

## Органы выдачи документов (паспортов)

Данный справочник служит для учета и идентификации органов и учреждений, ответственных за выдачу паспортов. Он позволяет быстро и точно определить, куда обратиться для получения необходимых документов.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Органы выдачи документов (паспортов)".

![Рисунок 11 Меню](image-13.png)

Откроется реестр "Органы выдачи документов (паспортов)".

![Рисунок 12 Вид документов](image-14.png)

Так же возможно создание нового вида документа двумя способами:

1. Создать его в данном реестре, затем в карточке сотрудника во вкладке "Документы" он подтянется в лукапе "Орган выдачи" 

![Рисуноу 13 Создать](image-15.png)

Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

![Рисунок 14 Пример заполненного документа](image-16.png)

2. Внести его по факту заполнения карточки физического лица, вкладки "Документы", через лукап с "Волшебной палочкой", затем он подтянется автоматически в справочник "Учета кадров" по физическим лицам
   
![Рисунок 15 Через физика](image-17.png)

Пример заполненного документа "Органы выдачи документов (паспортов)" выглядит следующим образом, строчки, помеченные "звездочкой", обязательны к заполнению:

![Рисунок 16 ](image-19.png)

## Национальности

Справочник "Национальности" представляет собой перечень различных этнических и национальных групп, к которым могут принадлежать граждане. Этот справочник помогает в учете и классификации национальной принадлежности граждан.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Национальности".

![Рисунок 17](image-20.png)

Откроется реестр "Национальности". Основные виды "Национальностей" уже загружены в программу и доступны для использования. 

![Рисунок 18](image-21.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Национальности" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

![Рисунок 20 "Создать"](image-22.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужную национальность;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
   
![Рисунок 21 "Загрузка через ОКИН"](image-24.png)

## Виды родства

Справочник "Виды родства" представляет собой перечень различных видов родственных отношений между лицами, которые используются для идентификации степени родства. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды родства".

![Рисунок 22 Меню](image-25.png)

Откроется реестр "Виды родства". Основные "Виды родства" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 23 Реестр](image-26.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды родства" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

![Рисунок 24 Создать](image-27.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный вид родства;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 25 "Загрузка через ОКИН"](image-28.png)

## Виды семейного положения

Справочник "Виды семейного положения" представляет собой перечень различных категорий и статусов, которые используются для классификации семейных отношений и положения граждан.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды семейного положения".

![Рисунок 26 Меню](image-37.png)

Откроется реестр "Виды семейного положения". Основные "Виды семейного положения" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 27 Реестр](image-30.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды семейного положения" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

![Рисунок 28 Создать](image-31.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный вид семейного положения;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 29 "Загрузка через ОКИН"](image-32.png)

## Гражданство

Справочник "Гражданство" представляет собой перечень различных гражданств, которые могут иметь граждане в соответствии с законодательством разных стран.
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Гражданство".

![Рисунок 30 Меню](image-33.png)

Откроется реестр "Гражданство". Основные "Гражданство" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 31 Реестр](image-34.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Гражданство" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН"

![Рисунок 32 Создать](image-35.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужное гражданство;
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 33 "Загрузка через ОКИН"](image-36.png)

## Статусы застрахованных лиц

Справочник "Статусы застрахованных лиц" предназначен для систематизации и классификации различных статусов и категорий граждан, которые являются объектами страхования или имеют отношение к страховым программам. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы застрахованных лиц".

![Рисунок 30 Меню](image-38.png)

Откроется реестр "Статусы застрахованных лиц". Основные "Статусы застрахованных лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 31 Реестр](image-39.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Статусы застрахованных лиц" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 32 Создать](image-40.png)


## Статусы налогоплательщиков

Справочник "Статусы налогоплательщиков" предназначен для систематизации и классификации различных статусов, категорий и характеристик налогоплательщиков в рамках налоговой системы

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Статусы налогоплательщиков".

![Рисунок 30 Меню](image-41.png)

Откроется реестр "Статусы налогоплательщиков". Основные "Статусы налогоплательщиков" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 31 Реестр](image-42.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Статусы налогоплательщиков" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 32 Создать](image-43.png)

## Налоговые инспекции (ИФНС)

Справочник "Налоговые инспекции (ИФНС)" представляет собой перечень различных налоговых инспекций, которые действуют на территории страны или региона и отвечают за сбор налогов, контроль налоговых платежей и соблюдение налогового законодательства.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Налоговые инспекции (ИФНС)".

![Рисунок 33 Меню](image-44.png)

Откроется реестр "Налоговые инспекции (ИФНС)". Основные "Налоговые инспекции (ИФНС)" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 34 Реестр](image-45.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Налоговые инспекции (ИФНС)" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 35 Создать](image-46.png)


## Виды контактов

Справочник "Виды контактов" представляет собой перечень различных способов связи и контактирования с физическими или юридическими лицами. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды контактов".

![Рисунок 36 Меню](image-47.png)

Откроется реестр "Виды контактов". Основные "Виды контактов" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 37 Реестр](image-48.png)

## Виды образований

Справочник "Виды образований" предназначен для систематизации и классификации различных уровней и типов образования, которые могут быть получены физическими лицами в учебных учреждениях и образовательных программах. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды образований".

![Рисунок 38 Меню](image-49.png)

Откроется реестр "Виды образований". Основные "Виды образований" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 39 Реестр](image-50.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды образований" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 40 Создать ](image-51.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужный "Вид образования";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 41 "Загрузка через ОКИН"](image-36.png)

## Виды специальностей по образованию

Справочник "Виды специальностей по образованию" предназначен для систематизации и классификации различных образовательных направлений и специальностей, которые могут быть изучены в учебных учреждениях. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды специальностей по образованию".

![Рисунок 42 Меню](image-53.png)

Откроется реестр "Виды специальностей по образованию". Основные "Виды специальностей по образованию" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 43 Реестр](image-54.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды специальностей по образованию" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 44 Создать ](image-55.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать необходимый ОКИН: ОK 009-2003  или OK 009-2016
3. Выбрать нужные "Виды специальностей по образованию";
4. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 45 "Загрузка через ОКИН"](image-56.png)

## Виды квалификаций

Справочник "Виды квалификаций" предназначен для систематизации и классификации различных уровней профессиональной квалификации, которые могут быть присвоены физическим или юридическим лицам в соответствии с их образованием, опытом и специализацией.  

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды квалификаций".

![Рисунок 46 Меню](image-91.png)

Откроется реестр "Виды квалификаций". Основные "Виды квалификаций" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 47 Реестр](image-58.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды квалификаций" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 48 Создать](image-59.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды квалификаций";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 49 "Загрузка через ОКИН"](image-61.png)

## Виды ученых знаний

Справочник "Виды ученых знаний" может быть использован для классификации различных областей и направлений научных знаний, которые изучаются и развиваются в научных исследованиях и образовательных учреждениях.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых знаний".

![Рисунок 50 Меню](image-62.png)

Откроется реестр "Виды ученых знаний". Основные "Виды ученых знаний" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 51 Реестр](image-63.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды ученых знаний" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 52 Создать](image-64.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
   
![Рисунок 53 "Загрузка через ОКИН"](image-65.png)

## Виды ученых степеней

Справочник "Виды ученых степеней" предназначен для систематизации и классификации ученых званий и степеней, которые могут быть присвоены научным исследователям и ученым в различных областях науки. 
Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды ученых степеней".

![Рисунок 54 Меню](image-66.png)

Откроется реестр "Виды ученых степеней". Основные "Виды ученых степеней" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 55 Реестр](image-67.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды ученых степеней" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 56 Создать](image-68.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Виды ученых знаний";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".
   
![Рисунок 57 "Загрузка через ОКИН"](image-69.png)

## Виды отраслей науки

Справочник "Виды отраслей науки" предназначен для систематизации и классификации различных областей знаний и исследований, которые охватывают широкий спектр научных дисциплин и областей исследований.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды отраслей науки".

![Рисунок 58 Меню](image-70.png)

Откроется реестр "Виды отраслей науки". Основные "Виды отраслей науки" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 59 Реестр](image-71.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды отраслей науки" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 60 Создать](image-72.png)

## Виды особой категории

Справочник "Виды особой категории" предназначен для систематизации и классификации различных категорий или групп лиц, которые могут иметь особые статусы, права или потребности. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды особой категории".

![Рисунок 61 Меню](image-73.png)

Откроется реестр "Виды особой категории". Основные "Виды особой категории" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 62 Реестр](image-74.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды особой категории" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 63 Создать](image-75.png)

## Языки народов

Справочник "Языки народов" предназначен для систематизации информации о различных языках, которыми общаются различные этнические и национальные группы в мире.

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Языки народов".

![Рисунок 64 Меню](image-76.png)

Откроется реестр "Языки народов". Основные "Языки народов" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 65 Реестр](image-77.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Языки народов" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 66 Создать](image-78.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Языки народов";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 67 "Загрузка через ОКИН"](image-80.png)

## Степени знания языков

Справочник "Степени знания языков" предназначен для систематизации информации о разных уровнях владения языками, которые могут быть использованы для определения компетенции в языковых навыках. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Степени знания языков".

![Рисунок 68 Меню](image-81.png)

Откроется реестр "Степени знания языков". Основные "Степени знания языков" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 69 Реестр](image-82.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Степени знания языков" через кнопку "Создать" или загрузку "ОКИН". При создании через кнопку "Создать", При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 70 Создать](image-83.png)

Загрузка через "ОКИН":

1. Нажать на кнопку "Добавить из ОКИН";
2. Выбрать нужные "Степени знания языков";
3. Нажать на кнопку "Загрузить выбранные позиции".

![Рисунок 71 "Загрузка через ОКИН"](image-84.png)


## Виды юридических лиц

Справочник "Виды юридических лиц" предназначен для систематизации информации о различных организационных и правовых формах, в которых могут существовать юридические субъекты. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды юридических лиц".

![Рисунок 72 Меню](image-85.png)

Откроется реестр "Виды юридических лиц". Основные "Виды юридических лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 73 Реестр](image-86.png)

## Юридические лица

Справочник "Виды юридических лиц" предназначен для систематизации информации о различных организационных и правовых формах, в которых могут существовать юридические субъекты. 

Для входа в документ необходимо в "Меню" - "Учет кадров" - "Учет кадров. Справочники" - "Справочники по учету физических лиц" - выбрать пункт "Виды юридических лиц".

![Рисунок 74 Меню](image-88.png)

Откроется реестр "Виды юридических лиц". Основные "Виды юридических лиц" уже загружены в программу и доступны для использования.

![Рисунок 75 Реестр](image-89.png)

При необходимости можно добавить не хватающие "Виды юридических лиц" через кнопку "Создать". При создании через кнопку "Создать", поля, помеченные "Звездочкой" обязательны к заполнению.

![Рисунок 76 Создать](image-90.png)






 

  


