# Учет кадров. Справочники-классификаторы

## ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)

Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОКПДТР) - это система классификации и кодирования профессий, должностей и тарифных разрядов, которая применяется в России и является важным инструментом для организации труда, управления персоналом и определения уровня оплаты труда. 

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

**Реестр**

Для входа в документ необходимо в Меню - Учет Кадров - Справочники - Справочники-классификаторы выбрать пункт "ОКПДТР (классификатор профессий и должностей)". Для доступа к документу нужны права администратора.

![Рисунок 1 Меню](image.png)

Откроется реестр "ОКПДТР", он состоит из двух разделов:

– "Профессии рабочих";

– "Должности служащих".

В данном реестре по умолчанию представлены определенные профессии и должности. 

![Рисунок 2 Пример реестра "ОКПДТР"](image-3.png)

При необходимости возможно вручную добавить недостающие позиции по профессиям или должностям. Для этого необходимо нажать на кнопку "Загрузить профессии из файла Excel" или "Загрузить должности из файла Excel".

![Рисунок 3 Загрузить профессии из файла excel ](image-4.png)

Первый раздел ОКПДТР "Профессии рабочих" содержит в себе следующие столбцы:

- Наименование;

- Код выпуска ЕТКС;

- Код по ОКЗ

- Код по КЧ.

![Рисунок 4 "Столбцы Профессий"](image-6.png)

**Наименование** - столбец, который описывает саму профессию. 

**Код выпуска ЕТКС** - относится к определенному релизу или версии "Единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих (ЕТКС)". ЕТКС представляет собой официальный нормативный документ в РФ, который содержит систематизированный перечень профессий и должностей рабочих, а также информацию о квалификационных уровнях и уровнях оплаты труда для этих профессий и должностей. 
ЕТКС периодически обновляется и пересматривается для учета изменений в рынке труда, развития новых профессий и должностей, а также для соответствия современным стандартам и требованиям в сфере управления персоналом и оплаты труда.

Каждое обновление или изменение ЕТКС обычно сопровождается новым кодом выпуска, который указывает на конкретную версию справочника. Код выпуска может включать в себя информацию о дате выпуска или другой идентифицирующей информации, чтобы пользователи могли точно определить, с какой версией ЕТКС они работают.

**Код по ОКЗ** (Общероссийский классификатор занятий) - предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

первые четыре знака:

X — основная группа;

XX — подгруппа;

XXX — малая группа;

XXXX — начальная группа.

пятый знак:

Х — контрольное число (КЧ);

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

1 — Руководители

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

0 — Военнослужащие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования,  241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.


**КЧ** (контрольное число) - расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода в общероссийских классификаторах. КЧ должно иметь один разряд, значение которого находится в пределах от 0 до 9.

В дальнейшем "Код по ОКЗ" и "КЧ" предоставляется в форме СЗВ-ТД (в формате XXXX.X).

![Рисунок 5 "Код по ОКЗ, КЧ В СЗВ-ТД"](image-7.png)

 
 Второй раздел ОКПДТР "Должности служащих" содержит в себе следующие столбцы:

- Наименование;

- Код категории;

- Код по ОКЗ;

-Код по КЧ. 

 ![Рисунок 6 "Столбцы Должностей"](image-8.png)

 Наименование, Код по ОКЗ и Код КЧ описаны выше.

 **Код категории** — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой конкретной должности в организации. Он представляет собой комбинацию цифр или букв, или символов, которая позволяет узнать информацию о различных аспектах данной должности. Одинаковые названия должностей могут существовать в разных компаниях, но при этом иметь разный уровень требуемых навыков и ответственности. Код категории должности позволяет идентифицировать уникальные характеристики конкретной должности и сопоставлять их с другими позициями работников внутри организации.


Код категории должности может использоваться для ряда целей:

Организационная структура: коды могут быть использованы для определения иерархической структуры организации и уровней должностей.

Определение квалификации: коды могут указывать на уровень образования, требуемый для занятия определенной должности.

Оценка зарплаты: коды могут быть связаны с зарплатной шкалой, позволяя определить уровень оплаты, соответствующий каждой должности.

Стандартизация и сравнение должностей: коды позволяют обеспечить единообразие и сопоставимость между должностями внутри и между организациями.
